網絡環境下會計信息系統內部控制研究

王楠

[摘 要] 隨著社會經濟的不斷發展，信息科學技術的飛速提高，網絡對人們的影響已經越來越深入。現階段，網絡對人們的影響不僅僅局限在生活方面，而且對相關企業的會計信息系統內部控制形成了一定的沖擊，網絡環境下的會計信息系統的內部控制正在面臨著一系列的挑戰，這就需要企業的管理者以及會計工作人員具有更好的素質與出色的判斷能力，幫助企業做出正確的決策，使得會計信息系統的內部控制能夠在網絡環境下獲得一定的發展空間。

[關鍵詞] 網絡環境；會計信息系統；內部控制；問題；對策

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

引言

網絡技術高速發展的今天，企業的相關會計工作對互聯網的依賴性已經越來越高，會計信息系統的形成在很大的程度上提高了會計的工作效率。企業利用會計信息系統來對企業的各類經濟活動以及對不同信息的掌握已經成為了現階段企業內部控制的重要組成部分。互聯網的發展使得企業內部與外部相互關聯更加緊密，信息達到了某種程度上的共享與互通，一方面來說在很大程度上提高了會計工作人員對會計信息處理的效率，從另一方面來說，網絡環境下的會計信息系統較傳統環境中的會計信息系統較為復雜，網絡相對來說比較開發，許多信息都可以共享，這無疑是給企業對會計信息系統的內部控制增加了一定的難度。本文對會計信息系統做出了全面的分析，提出了企業對會計信息系統的內部控制容易出現的問題以及網絡環境下給會計信息系統內部控制帶來的挑戰，針對性的提出解決對策，為企業的不斷發展與進步指明道路，幫助企業在激烈的市場競爭中保持競爭力，不斷提高自身的綜合實力，創造更高的經濟效益。

一、網絡環境對會計信息系統內部控制的影響及發展現狀

（一）網絡環境對會計信息系統內部控制的影響

1.積極影響。網絡環境下的會計信息以及相關會計數據的處理與傳統的方式有著比較大的差異，打破了原有的封閉式會計信息系統，具有開放性、共享性以及分散性的特征，這就對會計信息系統的內部控制提出了更高的要求，要求會計信息系統的內部控制不斷擴大其控制的范圍，直至拓展到整個網絡系統，包括對網絡環境下會計信息系統的安全控制、權限控制以及操作控制等。隨著電子科技的不斷發展，電子商務逐漸出現在人們的視線中，越來越多的人會選擇在網絡上進行購物，在交易達成之后，電子單據、貨幣以及網上結算等環節都給會計信息系統的內部控制帶來了一定的難題，雖然網絡環境下的會計信息系統提高了一定的工作效率，但是隨著而來的問題也是數不勝數，做拓寬會計信息系統內部控制范圍的同時，給其工作帶來了許多的難度。

2.消極影響。在不同的會計業務的流程之中，會計信息系統有著不同的處理方式。例如，在事件驅動方式的會計業務流程之中，原始數據一般情況下呈現出保持不變的狀態，會計信息系統并沒有對其進行加工處理，相反的，會計信息系統直接把相關事件進行不同的劃分而儲存到不同的計算機系統之中，如果有相關已經授權的用戶想要查看應用該事件的信息時，只要填寫相關事件的代碼來進行查找，較以往的方式更為簡單快捷，可以隨時隨地進行信息的獲取，可以實現企業對會計的實時控制，滿足每個使用者的不同需求。在網絡環境下，會計信息系統不斷升級、進步，企業的各項交易基本上都是在網絡上進行的，實現了無紙化的交易方式，這就對會計工作人員以及企業提出了更高的要求，要求其保證實時數據的真實性與準確性，但是很多交易都是在企業外部進行的，增加了企業對這些實時數據的控制難度，加大了企業的管理難度，使得會計信息系統的內部控制在網絡環境下迎來了新的挑戰。

（二）網絡環境下會計信息系統內部控制的現狀

1.網絡環境增加了會計信息系統內部控制的風險。科學技術的不斷發展，網絡的不斷滲透，在一定程度上增加了會計信息系統內部控制的風險。首先，網絡技術的發展無疑是解放了一大批的生產力，許多需要人工的環節都以科學技術代替，根據相關企業的經濟情況以及文化情況來創建一個服務器，使相關數據的交換與使用可以通過登錄服務器來進行，這種方式逐步取代了人工的控制，較人工來說，網絡中的計算機處理信息的速度與效率更高，但是如果某一環節出現錯誤，就會迅速拓展到各個環節中去，影響的范圍廣、速度快，有可能造成會計信息系統中的信息失去準確性與真實性。其次，會計信息系統的安全問題與信息是否真實準確很大程度上取決于該會計信息系統所應用的系統安全軟件，如果這些軟件存在風險或者是漏洞，能夠在很大程度上增加會計信息系統風險，隨之也會增加會計信息系統的內部控制風險。

2.改變了傳統的形式，弱化了傳統的組織控制功能。網絡環境下利用計算機進行了快速、集中的會計信息處理，逐步改變了傳統的會計核算方式，傳統崗位之間的相互監督、牽制能力逐漸弱化，降低了傳統的組織控制功能。在傳統的會計核算工作之后，企業的每一筆經濟活動都是由各個會計工作人員共同完成的，每個會計工作人員都有屬于自己負責的一部分，要想完成整個經濟活動，這些會計工作人員缺一不可，久而久之，形成了一定的監督機制，權利形成了相互制約。但是，在網絡環境下，經濟活動中的會計工作大多數都是由計算機來完成，省去了每個會計工作人員審核的步驟，相關的業務人員也是在網絡上完成授權工作。雖然工作量較以往來說減少了很多，但是在輕松的工作背后存在著一定的風險與隱患。例如，精通計算機網絡的不法分子很容易就能夠盜走企業的相關信息達到自己的目的，毀壞的企業的聲譽與形象。傳統的會計數據都是紙質版的，網絡環境下的各項數據都是在計算機中以電子版的方式呈現出來，雖然操作起來比較簡單，但是安全系數比較低，計算機很容易遭到攻擊破解，各類信息比較容易丟失或者在不知情的情況下被私自篡改，增加了企業的運營風險，加大了網絡環境下會計信息系統內部控制的難度。

3.內部控制復雜多樣，授權方式比較單一。網絡環境下會計信息系統的內部控制比較復雜，形式多樣，呈現出多元化的格局。傳統會計核算的內部控制是對總賬、明細賬以及記賬憑證進行核對。然而，在網絡環境下，會計信息基本上都是通過計算機進行的，只要操作者提前在會計信息系統中準確的錄入相關科目的代碼，就可以避免會計核算的過程中出現錯誤，即使在計算機操作中出現錯誤，計算機也會及時的顯示出來，增加了會計信息的準確性與真實性。雖然，計算機的準確率與效率較傳統人工操作來說得到了很大的提升，但是還需要在很多方面進行一定的內部控制，不僅需要對工作員工進行控制，還要對計算機的軟件、硬件進行控制，對網絡安全進行控制等。網絡環境下會計信息系統的內部控制復雜多樣，需要管理層足夠重視起來，不得忽視內部控制的工作內容與重要性，幫助企業提升抗風險的能力。

除此之外，網絡環境下的會計信息系統授權方式較為單一，在一個會計信息系統中有著不同的分工，并且每個操作人員大多數采用口令的授權方式，通過輸入口令來進入系統中來，并且完成一定的操作。其中權限較低的員工無法進入權限高的員工的系統中，權限高的員工可以查看權限較低員工的工作情況。例如，會計憑證一般需要審核人與制單人進行電子簽字，如果審核時發現錯誤則有制單人進行修改，否則則由審核人來修改。這種方式增加了網絡環境下會計信息系統內部控制的難度，阻礙了企業的發展。

二、網絡環境下會計信息系統內部控制面臨的問題

（一）內部控制的重點發生變化

網絡環境下會計信息系統內部控制面臨著各種各樣的問題，其中內部控制的重點正在不斷的發生著變化。在網絡環境下，會計信息系統對企業的各類經濟活動，會計信息等進行快速、高效的處理，會計部門與其他部門進行工作交接時也是由計算機來完成。所以，會計信息系統的內部控制由單個部門的控制擴展到整個單位的多個部門的控制，只要存在于一個網絡之中就要進行一定的內部控制，有些甚至延伸到企業的外部。例如，從傳統的對手工處理的控制轉變為對會計信息系統處理信息的準確性進行控制；從對單個計算機進行的控制轉變為對整個網絡進行的內部控制；從對會計工作人員的控制轉變為對信息系統研發與操作人員的內部控制。與傳統手工處理賬務相比雖然提高了工作的效率，并且網絡環境下的會計信息系統取得了一定的成績，但是其內部控制越來越復雜，內部控制的重點也在不斷的發生變化，涉及的范圍也越來越廣。

（二）會計信息系統中數據儲存存在一定的風險

在網絡環境下，會計信息系統對計算機的要求越來越高。首先，要求計算機空間足夠大，能夠儲存下大量的數據信息。網絡環境下的會計信息系統的所有會計信息都是由電子版的方式呈現出來的，數字化覆蓋率極高，相關經濟活動的每一個環節都會被記錄、被存儲下來，每個企業的會計信息系統都需要有足夠的空間來存儲各類數據與經濟信息。其次，對數據存儲的安全性要求也大大提高，防止不法分子趁機進入企業的會計信息系統盜取信息。最后，網絡環境下信息系統對數據恢復的要求也一再提高。會計信息系統效率雖然較高，但是安全性較傳統的方式來說比較低，目前電腦病毒較多，軟件硬件等設施還不夠完善，風險較高，如果會計信息系統崩潰容易造成數據的丟失，就會給內部控制造成很大的困擾。

（三）網絡環境下內部控制程序化，錯誤容易反復出現

網絡環境下會計信息系統的內部控制較為程序化，同一個錯誤容易反復出現。會計信息系統需要人工和計算機網絡的控制相互結合，會計信息系統的質量能夠在很大程度上決定會計信息的質量。有一些會計軟件具有內部控制的功能，但是如果會計信息系統的某一環節出現錯誤或者是問題，那么在程序重復操作時錯誤就會被重復使用，會把問題逐漸的擴大，如果操作的會計人員缺乏對計算機網絡的理解，沒有發現系統的漏洞，很容易導致錯誤反復出現，循環使用。

三、完善網絡環境下會計信息系統內部控制問題的對策

（一）拓展內部控制的責任部門

網絡環境下的會計信息系統與傳統的手工會計相比較，管理信息系統的責任部門更加重要，會計信息系統的開發部門也承擔了更大的責任，在會計信息系統的內部控制之中這些部門應該承擔更大的權重。相關企業應該根據自身的實際情況，針對管理部門、開發部門以及會計部門制定相應的內部控制制度，權責分明，要求三個部門之間相互合作，互相監督，并且各司其職，共同控制。企業還可以設置專門的檢查人員來完善會計信息系統的內部控制。

（二）設置特別崗位，權責分明，提高抗風險能力

會計信息系統的數字化發展，給相關經濟數據造成了一定的風險，所以，企業的相關管理者要完善會計信息系統的內部控制，提高抗風險的能力，使企業免遭虧損。會計信息系統要設立嚴格的訪問權限，每個操作人員的訪問口令不得外泄，并且不得私自越權。企業要通過內部控制來對操作員工提出更高的要求，要求其認真填寫數據，并且記錄好操作系統的日期。另外，企業為了加強內部控制還可以設置幾個擁有特權的管理職位，時刻檢查會計信息系統的安全性，同時還可以起到職責分離的作用，幫助企業不斷完善會計信息系統的內部控制。

（三）使內部控制更加人性化，減少錯誤的產生

首先要對會計信息系統的數據進行一定的內部控制，在數據產生的整個過程中需要相關人員的授權才能夠進行操作，并且還要接受相關部分的檢查與監督。例如，重復輸入數據進行核對、檢驗數據真實性等。另外，在數據整理、核算的過程中要讓更多的工作人員參與進來，不能只由一兩個操作者來完成，要讓內部控制更加人性化，減少錯誤的產生，幫助企業在網絡環境下不斷完善會計信息系統的內部控制，在激烈的市場競爭中不斷取得進步與發展。

四、結束語

綜上所述，雖然網絡環境下會計信息系統的不斷發展提高了會計工作的效率，但是網絡環境下的會計信息系統較以往來說更為開放，需要加強管理，防范風險，不斷提高企業對會計信息系統的內部控制。另外，為了保證網絡環境下會計信息的真實性與準確性，充分發揮會計信息系統數據的及時性與共享性，企業應該建立好良好的內部控制制度，促進企業不斷提高競爭力，獲得更大的發展空間。

[參 考 文 獻]

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[3]彭明旭.淺析網絡環境對會計信息系統內部控制的影響[J].經營管理者，2015（35）：225-226

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[5]紀懿軒，張巍巍.淺議網絡環境下企業會計信息系統的內部控制[J].品牌（下半月），2015（11）：108-110

[責任編輯：潘洪志]