中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀與思考

李鵬

摘 要：學(xué)校是一個(gè)大集體，包含了各個(gè)班級(jí)的同學(xué)和教師，所以在學(xué)校的管理工作中，檔案管理是非常重要的，可以對(duì)一個(gè)學(xué)校管理水平進(jìn)行衡量，所以我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。檔案對(duì)于中學(xué)生來(lái)說(shuō)非常重要，它包含了學(xué)生在校期間所有的表現(xiàn)以及評(píng)價(jià)，所以說(shuō)中學(xué)檔案管理也是教學(xué)活動(dòng)中比較重要的部分。中學(xué)階段是對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)是一個(gè)承上啟下的過(guò)程，所以受到了學(xué)校和家長(zhǎng)的共同重視，但是隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，很多學(xué)校出現(xiàn)了學(xué)生檔案管理不嚴(yán)格，學(xué)生信息不完整等現(xiàn)象。文章主要分析了中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出了加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中學(xué)檔案管理；工作現(xiàn)狀；加強(qiáng)對(duì)策；思考

中學(xué)檔案可以直接反映出學(xué)生在學(xué)校的活動(dòng)情況，所以中學(xué)檔案管理工作非常重要，也應(yīng)該受到高度的重視，我們必須對(duì)現(xiàn)在中學(xué)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考和研究，討論出相應(yīng)的對(duì)策，希望對(duì)以后中學(xué)檔案管理工作有一定的幫助。

一、中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度不健全

在中學(xué)檔案管理中，存在的最大問(wèn)題就是檔案管理制度的不健全，制定的檔案管理規(guī)章制度缺乏與學(xué)校實(shí)際情況相結(jié)合，導(dǎo)致在中學(xué)檔案管理中出現(xiàn)分類不明顯的現(xiàn)象；另外檔案在使用過(guò)程中缺乏比較合理的使用制度，最終導(dǎo)致中學(xué)檔案的丟失和損壞[1]。有的學(xué)校雖然制定了相關(guān)的檔案管理辦法，但是在檔案管理工作的實(shí)行過(guò)程中落實(shí)不到位，學(xué)校還是按照最初的老辦法進(jìn)行，讓中學(xué)生檔案管理工作開(kāi)展得不順利。

（二）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不健全。要想做好中學(xué)檔案管理工作，完善的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備是必不可少的，這也是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。現(xiàn)目前，很多學(xué)校都存在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善的現(xiàn)象，這是因?yàn)閷W(xué)校資金的缺乏，導(dǎo)致在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施中的投入不夠，缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)備和管理手段。學(xué)校的檔案管理設(shè)備落后會(huì)阻礙檔案管理工作的開(kāi)展，很多比較重要的信息檔案只能通過(guò)傳統(tǒng)的方法整理歸檔，加大了檔案管理人員的工作量，降低檔案管理工作的質(zhì)量[1]。

（三）檔案管理觀念落后。社會(huì)在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，中學(xué)檔案管理工作也受到了更多人的關(guān)注和重視，當(dāng)然對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量也提出了更高的要求，所以在中學(xué)檔案管理工作中擁有創(chuàng)新的管理理念和管理模式能夠最大限度的適應(yīng)新的檔案管理要求。但是很多中學(xué)在檔案管理上的觀念比較落后，還停留在傳統(tǒng)的舊模式上面，讓檔案管理工作的開(kāi)展非常不順利，檔案管理工作中觀念的落后主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.在檔案資料的接收上面，相關(guān)管理人員只是被動(dòng)的工作，沒(méi)有進(jìn)行資料的分類和挑選，最終導(dǎo)致資料種類的不齊全；2.在檔案的管理過(guò)程中，學(xué)校缺乏現(xiàn)代的管理手段和方法，導(dǎo)致檔案管理的效率非常低。

（四）檔案管理人員不專業(yè)。很多中學(xué)校都把重心放到了教育上面，而忽視了學(xué)校的檔案資料管理，更缺乏專業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)和引進(jìn)。有的學(xué)校甚至聘請(qǐng)兼職的檔案的管理人員，他們的管理經(jīng)驗(yàn)不足，空余時(shí)間也不多，更缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)和技術(shù)，最終導(dǎo)致中學(xué)檔案管理工作不能有效的開(kāi)展。

二、加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作的思考和對(duì)策

（一）增強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的意識(shí)。表面的檔案管理制度是很好完成的，各個(gè)學(xué)校也能夠很好的做到，但是制度的管理應(yīng)該用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明，依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的力量，改變他們對(duì)檔案管理工作的意識(shí)，讓學(xué)校檔案信息更完整[2]。提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師對(duì)檔案管理的全面認(rèn)識(shí)，能夠減少檔案損壞和流失的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）建立健全檔案信息開(kāi)發(fā)利用制度。對(duì)于加強(qiáng)檔案管理設(shè)施的健全來(lái)說(shuō)，設(shè)立專門的綜合檔案室是必需的，配備專業(yè)的管理人員，讓檔案管理設(shè)施更加完善。檔案室建立之后，人員要得到落實(shí) ，檔案工作要有計(jì)劃，有目標(biāo)的開(kāi)展，把檔案工作分配到各個(gè)部門，建立規(guī)范的管理利用開(kāi)發(fā)制度，從檔案管理的各個(gè)細(xì)節(jié)上面入手，保證檔案管理的順利進(jìn)行。

（三）樹(shù)立正確的檔案觀念。正確的檔案觀念除了重視文字資料以外，還得重視實(shí)物資料，所以對(duì)于這一點(diǎn)必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們擁有正確檔案觀念。中學(xué)檔案管理工作不僅僅是管理，更重要的是服務(wù)，所以正確的服務(wù)觀也是管理人員要必備的，樹(shù)立正確的檔案觀念讓中學(xué)檔案管理工作更加系統(tǒng)和完善[2]。

（四）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。中學(xué)檔案管理工作是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，它涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要，檔案管理工作的順利開(kāi)展可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)學(xué)校的管理水平。所以在學(xué)校的檔案管理中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)該在重視教育的同時(shí)，也加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，讓他們?cè)跈n案管理工作中熟練的掌握專業(yè)的技能和運(yùn)用信息化的知識(shí)，打造學(xué)校檔案管理人員的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。

總的來(lái)說(shuō)，要想在新形式下加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作，學(xué)校必須得采取一定的措施，投入更多的關(guān)心到檔案管理工作中，加強(qiáng)管理力度，并且完善一定的檔案管理工作機(jī)制，讓檔案管理與學(xué)校的發(fā)展更好的融合，使之共同發(fā)展和進(jìn)步，讓中學(xué)檔案工作的質(zhì)量得到更好的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]李嶸.在學(xué)校評(píng)建創(chuàng)優(yōu)過(guò)程中對(duì)檔案管理工作的思考[J].科教文匯（中旬刊），2013（7）.

[2]包曉紅.談中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的有效策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（15）.