基于ERP系統供應商成本管理研究

王賀

[摘要]隨著IT技術在現代企業中的普及和應用，ERP作為先進的現代管理工具已受到廣泛應用。它為企業提供了一個高效的平臺，企業可以通過ERP系統優化企業資源，實現精細管理。作為供應鏈的源頭-供應商成本在現代企業運營成本中所占比重越來越大。利用ERP系統對供應商成本進行管理控制，通過分析標準成本法、目標成本法及作業成本法的優缺點，為企業成本管理提供了理論性基礎支持。這對企業降低成本，實現利益共享有著重要的現實意義。

[關鍵詞]供應商成本管理；ERP；管理控制

[中圖分類號]F275.3 [文獻標識碼]B

一、引言

隨著經濟的發展以及計算機技術在眾多領域的廣泛應用，促使企業積極的尋求新方式、新方法控制企業的成本，改善經營管理方法，協調企業資本運營方式。ERP體系的出現極大的推動了企業的管理變革。ERP系統的廣泛應用對解決成本管理問題，具有更大的現實意義。文章基于ERP系統，對供應商成本進行研究，是試圖用更科學的手段，更簡明的流程實現成本目標控制。運用供應鏈體系統，聯合企業上游供應商和下游銷售商等加強對成本的控制，在各個環節上達到降低成本的目的。運用先進技術一ERP系統對企業供應鏈體系進行管理，對各節點實時、準確控制，并廣泛推廣ERP系統的營運，提高企業信息化水平。從源頭一供應商處對企業成本進行控制，確保供應商與制造商在產品功能、質量、理解方面的一致性，這樣有利于供應鏈體系運營的流暢性，有利于整體目標成本的實現。企業對于信息技術在供應鏈管理中的作用，認識更趨于統一。信息系統成為企業管理和操作的一個不可或缺的要件?，F在ERP已經成為國外企業商業管理的利器，并且ERP作為一種先進管理理念，已經通過ERP軟件得以實現，并在實踐過程中與企業信息化發展的整體戰略緊密結合，成為企業信息化發展的全面解決方案，即ERP系統。

二、基于ERP系統的供應商成本管理理論

（一）ERP系統理論

1.ERP的概念

ERP是Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡稱。上個世紀90年代初，根據當時計算機信息技術、供應鏈管理需求及企業管理信息系統的發展趨勢，美國一家著名的計算機技術咨詢公司提出了企業資源計劃或稱企業資源規劃，簡稱ERP這個概念。

2.ERP體系的形成

ERP系統的發展先后經歷了四個階段：MRP、閉環MRP、MRPH、ERP。物料需求計劃階段一開環MRP，雖然能很好解決訂貨時間及訂貨數量的問題，但是沒有考慮到企業現有的生產能力和采購能力的約束條件，不能對生產過程進行有效控制。生產計劃與控制系一閉環MRP階段，加入了生產能力作業計劃，車間作業計劃和采購作業計劃，使其依據計劃一執行一評估與反饋一計劃一執行”的運行模式，形成一個統一的閉環系統，有利于生產管理靈活應對市場的變化及需求。企業經營生產管理信息系統一MRPII階段，人們將各子系統包括采購、制造、銷售、財務、工程技術等，通過一個規范的數據庫集成為一個一體化系統，最大限度地發揮了企業資源的整體效應。但MRPH僅局限于對企業內部物流、資金流和信息流進行管理。ERP階段，系統為將企業各方面的資源充分調配和平衡，不僅優化了傳統制造、財務、銷售功能，還增設了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉儲管理、質量管理、設備管理、決策支持等功能。并進一步擴大應用試用范圍，支持集團化、跨地區、跨國界運行。ERP系統的出現為企業取得了更大經濟效益。

（二）供應商成本管理研究

1.供應商成本管理的概念

從制造企業的成本結構來看，企業產品成本很大一部分來自供應商。因此，要控制本單位產品成本，眼光僅僅停留在本企業內部控制是不夠的，重要的是要從供應鏈的源頭去降低成本，這需要對供應商交易物品進行有效的成本管理。

供應商成本管理，通俗地講，就是站在制造企業的角度對相關的供應商交易物品進行成本管理。由于供應商企業都是獨立，所以供應商成本管理要求企業與關鍵供應商要建立長遠的戰略合作關系，雙方協同管理，實現利益共享、風險共擔的聯盟體戰略目標。

2.供應商成本結構分析

供應商成本主要分為：可變成本，隨著產量或服務內容變化而變化的，可以是直接成本（勞力、材料）或間接成本；固定成本，如管理人員工資、廠房租金等；半變動成本（混合成本）是可變成本與固定成本的結合產物，如公用事業費、維護費、電話費等；其他成本等。除此之外，企業還應考慮供應商的生命周期成本、機會成本等。

3.各成本管理方法

（1）基于經驗的成本管理方法。這是一種最為基礎的和較低級別的成本管理方法，管理者借助過去的經驗、方法來現實對管理對象的控制，以達到避免或減少浪費的目的。但基于經驗的成本管理方法帶有嚴重的個人色彩且思考較為片面，不能顧忌到整體成本的控制，所以僅能在特定條件下使用。（2）基于歷史數據的成本控制方法。這是一種根據歷史成本，取其平均值或最低值作為當前階段或下一階段的成本控制標準。這種方法的一個假設的前提是，物價通常是在保持相對穩定中不斷走低的。當物價出現周期性上升或降價超過企業預期時，如果企業反應機制不夠靈活會使企業遭受損失。（3）基于預算的目標成本控制方法。這是一種根據企業現有資金、產值或其他有效信息為未來一年生產經營做出預算的一種方法。人們普遍認為“計劃沒有變化快”，所以預算值僅是一種參考值，企業未來會根據自身情況作出改變以適應當年企業運營情況。（4）基于標桿的目標成本控制方法。這是一種以別的企業、自身企業過去的績效或企業的某個部門、某個人創造的某項紀錄為標準對企業成本進行控制的方法。有利于充分調動企業的能動性，但一定要制定合適的標準來進行管理控制。

（三）ERP中成本管理

1.ERP中成本管理的核心內容

ERP成本管理是按照管理會計的原理，對企業進行預測、計劃、決策、控制、分析與考核。典型的ERP成本管理涉及以下內容：

（1）成本中心會計。成本中心是企業內的最小職責單位，是每一筆費用的具體接收者。有關數據實時或定時的傳輸到產品成本模塊及獲利分析模塊中，以便進行下一步處理。（2）訂單和項目會計。有利于促進上下游企業的協同工作，形成一個全面的網絡化管理系統，對訂單和項目進行監控，同時利用現有數據對未來訂單和項目計劃做出預期。（3）產品成本核算。ERP系統成本計算方法是滾加法，從產品結構的最低層次開始累積。成本的發生與生產的制造過程是同步的，做到了物流、信息流和資金流的統一。

2.ERP中成本管理的原則

ERP系統強調事前計劃、事中控制、事后反饋“三部曲”的統一，強調實現標準成本的預先確定，實際成本與標準成本的差異的分析，以成本中心為主題的責任成本管理等功能。事實上，ERP成本管理的原則就是根據管理會計的原則制定。包括如下：

（1）可控性原則：指責任實體僅能對在職權范圍內能控制的經濟活動負責，即責任者只能對其可控的成本、收入和利潤負責，其權力和責任必須緊密結合，保持相同。（2）靈活性原則：一方面是取得用于生成管理會計信息的資料來源渠道具有多樣性，另一方面是指對資料的管理方法具有靈活性。（3）責權效利相結合原則：為確保責任目標實施，一定要在各責任中心分工負責范圍內給予一定的管理權限，于此同時，為了確保調動各責任層次的主動性及工作的積極性，也要經常對各責任中心的工作成績進行審核，并對工作成果進行評價，確保每個責任中心的經濟利益和他的貢獻大小相結合，根據責任目標的完成情況獎勵責任者。（4）可理解性原則：指所采集的管理會計信息必須是準確、簡單、易懂，便于各類使用者而不是特定使用者掌握和利用的信息。（5）可操作性原則：管理會計采取的各種方法與技術應該盡量便于理解和操作，能被大多數管理會計人員掌握。（6）例外管理原則：首先企業主管人員應該負責解決企業生產經營過程中各種涉及全局性的重要問題，其次要將次要的工作或不涉及全局性的工作完全放手讓下級管理人員去處理。（7）及時性原則：決策依據的信息與決策的執行應可以盡快滿足經營管理對決策的需求。（8）整體性原則：責任中心的劃分與考核，要以企業作為一個整體。（9）一致性原則：包含三個內容：一是國家利益、企業利益與各責任中心利益要保持相同：二是決策與控制的程序及方法必須保持前后相同，以便于決策的制定及執行：三是各項指標的計算口徑、考核評價業績的標準要前后相同。（10）可驗證性原則：包含兩個內容，一是決策依據的信息自身要能夠被檢驗：二是制定的決策在執行中能夠被檢驗。

三、基于ERP系統的ABC供應商成本管理方法研究

（一）基于ERP系統標準成本管理

ABC分類法（Activity Based Classification），全稱應為ABC分類庫存控制法。又稱帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉圖分析、主次因分析法、ABC分析法、分類管理法、物資重點管理法、ABC管理法、巴雷特分析法，平常我們也稱之為“80對20”規則。ABC分析法是指將庫存物資按照重要程度分為特別重要庫存（A類物資），一般重要物資（B類物資）和不重要物資（C類物資）三個等級，根據不同類型的物資進行分類管理和控制的方法嗍。

1.標準成本法的優點

（1）標準成本法充分考慮了在有效作業條件下的人、材、物及可分攤的各項費用，且協同銷售、生產、計劃、采購、會計、車間等部門共同商定，具有科學依據，且簡便易行。（2）標準成本法在核算各項費用時均按標準成本計價，僅需核算產品的數量就很容易得到其銷售成本，極大減少了會計核算及會計清查工作。（3）不管在采購環節還是在生產環節，如果標準成本與實際成本出現價格差異，均可對比分析各部門人員的責任，是一種業績考核工具。

2.標準成本法的缺點

（1）標準成本法主要使用來核算生產過程中的成本，是狹義的成本管理。而在當今市場環境下，直接成本所占的比重降低，間接費用比重上升。此成本管理方法已經不能適應時代的潮流。（2）標準成本法僅反應自身的客觀要求，沒有與外界相比較，不符合買方市場的需求。（3）標準成本法的制定過程需要技術測定的幫助，而會計工作和技術測定相結合比較困難。小批量、多品種的生產需求，維護標準成本體系的成本較高，這也是絕大多數企業不選擇標準成本法的原因。

（二）基于ERP系統目標成本管理

1.目標成本管理法的優點

（1）以市場為導向，根據市場需求不斷改進企業產品生產，是企業始終保持旺盛的生命力。（2）有利于企業利用有限資源進行合理配置，圍繞實現目標成本的核心整合企業資源，有利于實現企業經營目標，降低經營風險。（3）在目標成本模式下，供應鏈內部的相關企業、相關部門、相關個人都有著各自的目標成本以便有效地避免成本浪費和調動企業人員積極性。具有全程成本管理，全員成本管理的特點。

2.目標成本管理法的缺點

（1）目標的合理性：各部門對目標成本的分解沒有明確標準；影響目標因素多。（2）經濟獎懲的合理性：一般成本考核與企業員工收入掛鉤，雖對實現目標起積極作用，但成本指標壓力容易引起員工的厭倦及緊張情緒，會使員工喪失創新精神和主人翁意識。

（三）基于ERP系統作業成本管理

1.作業成本法的優點

有利于促進成本的精確劃分，提高成本信息的決策相關性，可同時為財務會計和管理會計服務。

2.作業成本法的缺點

（1）實施的準確性不高。（2）僅從自身情況來進行成本管理，沒有根據市場的需求進行產品規劃。（3）實施成本高，成本歸集困難。

四、基于ERP系統對供應商成本管理的建議

（一）建立完整的企業價值鏈的成本管理體系

對價值鏈的成本進行管理是企業未來競爭的關鍵。價值鏈的成本管理不再局限于節約成本，而是站在企業戰略的角度上，利用對價值鏈的管控，獲得較大的市場競爭優勢?；趯ι瞎澒坛杀镜谋容^，筆者提出對價值鏈的成本管理系統按先外部、再內部的順序進行管理。根據供應商、顧客、競爭對手三方面因素，及時調整我方成本管理模式，將有利的外部因素為我所用，實現內外部合作的雙贏。對企業內部的標準成本、目標成本、作業成本、責任成本進行考核，從整體上優化企業價值鏈管理體系。

（二）完善企業信息支持系統

隨著信息化時代的到來，計算機技術得到成熟的發展，使信息的高度集成和共享成為可能。為適應不斷變化的市場需求，爭取更大的企業效益，企業必須建立起完善的信息支持系統。利用信息技術，企業可以將產品的訂貨、設計、制造、銷售以及企業各職能部門工作統一進行調控，以便及時、靈活的做出內部調整。ERP系統為供應鏈及價值鏈的實施提供了一個很好的平臺，進一步擴大應用試用范圍，支持集團化、跨地區、跨國界運行。今后，企業仍需不斷完善企業信息支持系統，為企業的成本管理提供強大的技術支撐，以獲得更高的企業效益。

（三）從供應鏈源頭控制成本

源頭控制的思想即對產品設計及產品采購階段進行控制，由于企業結構的不同或許產品的設計及產品采購在企業整個生產周期中所占比重并不大，但是它具有乘數效應”。如果企業在供應鏈源頭一供應商處不能對成本有效的進行控制，在后續的生產過程中將會出現很多“不確定性”。供應商可能由于生產故障或運輸延遲而耽誤交貨，導致企業庫存中斷。類似的問題需要我們前期對供應商進行嚴格挑選，并推行知識共享機制，與供應商建立長期的合作伙伴關系，實現雙贏。

五、結論

基于ERP系統對企業成本進行管理是經濟發展衍生而來的最具效率、最具科學性的管理方式?；谥把芯康某晒疚膭撔绿岢鲆韵聨c：一是供應商成本管理。在供應鏈管理的基礎上提出在供應鏈的源頭對供應商成本進行管理。二是ERP系統的TS-ABC供應商成本管理方法。討論了標準成本法、目標成本法及作業成本法，分析這三種成本管理方法的優缺點，為企業成本管理提供了理論性基礎支持。三是創新性的提出了供應商成本管理的保障機制，強調與供應商建立聯盟，共擔分險貢獻利潤的優越性。因此，管理方式方法的每次創新、每次進步都有助于我國企業的發展，提升企業在世界市場上的競爭力。