論財務共享中心在我國施工企業中的建設研究

黃良智

摘要：財務共享中心在跨國公司、集團企業中的應用較為廣泛，作為一種創新財務管理模式，其主要優勢在于能夠實現財務信息共享，通過統籌管理降低財務成本和損耗，本文主要從財務共享中心的優勢入手，進一步分析施工企業財務共享中心應用的不足以及建設思路和應用要點。

關鍵詞：財務共享中心 施工企業 管理模式

經濟下行的強力壓力下，隨著基礎設施建設的逐漸飽和，政府、企業對于設施設備和建筑等方面資金的壓縮，施工企業不僅要面臨著市場份額減少的風險，更要面對自由競爭市場中來自國內競爭對手甚至國際競爭對手的施壓。在這種日益緊張的環境氛圍中，我國施工企業在內部控制、管理和運營等方面的缺陷也開始突顯。財務共享中心的出現解決了如施工企業這類項目可能遍布全國乃至世界各地的公司對于集中管控財務資金的需要，合理運用財務共享中心不僅可以縮減項目成本開支，更能促進施工企業提升企業效益和管理水平，實現規模擴張。

一、財務共享中心在施工企業中的優勢作用

對于施工企業而言，財務共享中心的合理利用能夠幫助企業對人員、財力、物力等資源進行更為優化的整合與配置，財務功能被進一步擴大化，作為以盈利為根本性目的的企業，其無疑成為了企業效益最大化的利器。財務共享中心在施工企業中的應用優勢主要有以下幾個方面。

（一）財務信息共享

小規模的施工企業項目較少，通常一個施工項目會配備一整套財務管理人員班底，但隨著企業規模的擴大和施工項目的增多，財務共享中心與原有的財務管理體系相比之下，只需要一個財務主管對各處項目進行統籌管理和控制，對單個項目的財務運行狀況進行監督和跟進。這樣就減少了企業在多個施工項目中的財務人員配置，節約人工成本，同時，財務共享中心工作人員專崗專責，項目開工后能將有關財務數據及時上傳和更新至系統中，實現信息的共享性和實時性。

項目的財務人員上傳的數據信息經由財務共享中心統一收集和整理，賬務清晰明了，財務負責人可以在后臺直接對這些數據進行分析和管理，方便對節余財務資源進行重新調動配置或者進行新的項目投資，從而加強企業的集約化管理。

（二）控制經營風險

資金是企業得以生存和進一步發展的核心要素，建立和應用財務共享中心就是妥善運籌資金，而共享中心的運營需要管理流程和制度的高度統一與標準化，這是財務共享中心安全保障的前提條件，企業要滿足這一條件就必須制定相關流程和制度，不斷提升自身的內部控制管理水平以確保共享中心的穩定、高效運行。完善制度和流程建設也是提升共享中心安全性能的重要基礎，一方面在業務發起時，通過對現金流的預算、項目成本費用支出預算等數據的報送能夠為施工企業項目決策人員提供重要決策依據，利用對這些數據的進一步分析、核查提出下一步方案措施，從而降低企業運營風險；另一方面在項目業務進行過程中通過連接影像接口，項目財務人員能夠為企業項目領導直接進行報賬并提供客戶資格審查資料，企業領導可以利用這一渠道順利核查各項開支內容、票據等是否合乎規定，從而降低財務、稅務風險。

（三）加強項目管理水平提升

一是財務共享中心將分散的財務人員進行集中，重新進行崗位梳理和職責劃分，不僅權責分明且降低了人員管理費用；二是財務核算人員并非隸屬于哪一個項目，二是歸總公司管轄，因此避免了徇私舞弊的行為，客觀反映項目效益，保持會計核算的獨立性；三是通過共享中心實現了項目資金投入預算的精細化和標準化，得以有效提升項目管理水平；四是建立共享中心后，項目財務人員按規定必須及時向公司領導定期匯報業務分析數據，在這一過程中養成發現問題、反映問題、解決問題的工作思路，為項目提供增值服務。

二、施工企業財務共享中心的不足

對于沒有財務共享中心建設經驗的施工企業而言，如果沒有專業機構和團隊為該施工企業進行“量體裁衣”，根據企業自身特性進行設計和建立財務共享中心，則該施工企業很容易陷入無法對財務共享中心合理與有效利用從而進一步加大資源耗費，增加企業風險。目前財務共享中心在施工企業中的應用主要有以下幾點不足。

（一）初期資本投入巨大

在財務共享中心建設初期，企業必須耗費大量人力物力財力，一反面需要金融服務中心人員和專業財務人員，對企業各項財政狀況有基本但真實詳細的了解，另一方面財務共享中心尚未建成之時，原有的財務工作部門和人員不能進行撤除，他們的照常上崗才能維持企業原有的財務穩定，這就需要企業有足夠的資金實力支撐原有財務班子和建設財務共享中心所需的兩項支出。同時，財務共享中心建成之后的運行維護也需要人員配備。

（二）財務人員的專業性不足

一旦財務共享中心建成，就必須招聘或培養專職財務人員對數據進行上傳和管理，但如果這些人員只懂財務，而不懂業務，就會造成財務與業務分離，財務人員無法從這些財務數據中獲取真正對企業有利的深層次信息，繼而因信息延誤等原因對企業造成負面影響和損失。

（三）信息化成本耗費巨大

財務共享中心是施工企業財務管理信息化發展的結果，財務共享中心的基本功能是處理各類不同的龐大數據，要實現這一功能施工企業就要耗費成本建立系統運營及維護中心，以便能夠促使財務共享中心的管理模式更加專業化，這一方面的成本開支無疑是不可避免且巨大的。

（四）企業組織架構方式的革新阻力

暫且不論分散的會計核算方式和財務管理模式在施工企業領導乃至基層財務人員觀念中的根深蒂固，但從財務共享中心的建立必須革新施工企業組織結構方式這一點而言，就必然會遇到企業內部強大的阻力作用。財務共享中心的建立對施工企業而言是一次財務管理的變革，資金、資源的集中化管理必須也必然要牽涉到部分人的利益，如何解決這一部分人形成的阻力，合理消除老舊思想并提升下層員工的積極性是施工企業要深入研究和考慮的問題。

三、財務共享中心的建設與應用要點

無論是共享中心建設前的思路梳理、時機選擇還是建設中的流程規范、制度建立，亦或是建設后的人資管理、系統運維，都是施工企業所必須提前進行調研、建模、分析和評估的問題。通過對財務共享中心的建設與應用要點提前考量有利于企業找出當前面臨的問題，決定共享中心今后優化的方向。

（一）以長遠發展為決策立足點

施工企業起意建立財務共享中心伊始，就必須立足于公司長遠發展的角度，宏觀而言是指施工企業的決策人或領導者必須初步擬定有關于財務共享中心的戰略目標和企業愿景，從微觀的角度則是對市場環境、社會政治經濟政策、競爭對手發展態勢、企業自身優劣勢進行充分的考察調研了解，還包括企業目前所經手的所有大小項目評估、風險性檢測等內容。此外更要建立合理的財務共享中心模型和運作機制，選擇恰當的時機進行投放和建設。

（二）界定財務共享中心的內容與應用范圍

對于初步接觸財務共享中心的施工企業來說，共享中心的建立和應用無疑是一場涉及到思想觀念、人員管理模式的革新以及多方利益和權責的重新分配，因此，要想避開這些可能出現的阻力是不可能的，只有循序漸進，采取試點經營繼而“由點及面”的方式。在分階段、分步驟地推進財務共享中心的建設與應用時，在界定共享中心的內容和適用范圍上，為了盡快實現共享中心的功能體現，讓“試點”更有說服力，就必須選擇那些勞動密集型、見效快、重復率高的施工項目。

（三）標準化建設財務流程體系

由于施工企業的特殊性，各個業務項目的分布距離較遠很容易使企業的財務呈現離散狀態，所以即使進行“試點”的項目勞動密集性高、可操作性強，落后的財務流程也無法滿足共享中心運營的需要。企業必須熟知自身整套財務流程工作細節，在此基礎上根據財務共享中心運營要求進行統一規范化和標準化的細致與優化。

（四）配套先進信息化系統和人才班底

建設標準化的財務流程體系是以企業擁有足夠先進的信息化系統進行匹配作業為重要前提的，例如企業的ERP系統、影像管理系統、門戶網站、網上支付功能、前后臺運維等，如果沒有這些信息化系統和信息技術作為支撐，施工企業就無法正常與客戶、員工、供應商等傳遞信息、交流資源、實施交互。而相應的，不僅是財務共享中心，任何一種職能的背后都需要強大的人力資源作為基礎，企業在進行人員引進和培訓時必須清楚管理人員與業務操作人員的形成路徑并不相同，其人事政策、績效考評、薪酬體系等也應有所區別。

四、結束語

上至施工企業的領導者和決策人，下至財務共享中心的業務操作人員，大到企業整體運營宏觀策略和方向，小到個體員工個人觀念和技能水平，都是對財務共享建設與應用成敗起到影響作用的關鍵因素，只有企業內部形成一定規模的企業認同，擁有必要的財力、人力，選擇適當時機和內容，配置配套的先進技術與人才，才能將財務共享中心的功能真正發揮，切實提升企業效益和市場影響力，擴大市場份額。

參考文獻：

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