計算機網絡技術在高校學籍檔案管理信息化建設中的應用

李曉宇

摘 要 在各高校中所開展的學籍檔案管理工作具有高度復雜性，并且學籍檔案管理工作往往存在有周期性與穩定性的特點。這也就表明了學籍檔案的管理工作必定存在有一定的客觀規律性，能夠實現程序化、模塊化的管理方式。本文將基于目前高校學籍檔案管理的現狀分析基礎上，重點就計算機網絡技術應用于高校學籍檔案管理的優點，以及應注意的幾個方面展開深入的分析與探討，以期能夠為相關高校的學籍檔案管理信息化建設工作提供一些可供參考的內容。

關鍵詞 計算機網絡技術；高校；學籍檔案管理；信息化建設

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）172-0130-02

伴隨著當前我國高校教育制度改革力度的持續深入、辦學規模逐漸擴大、專業設置及學生數量也日漸增加，傳統的學籍檔案管理模式已經難以滿足于當前高校的實際發展需求，因此，基于這一現狀情況之下，應用最新的計算機網絡技術，同時結合有關高校自身的實際情況來搭建起新型學籍檔案管理平臺，最終必將促使學籍檔案的管理工作能夠得以實現科學化、高效化的管理目標。

1 高校學籍檔案管理現狀分析

隨著信息化時代的到來，計算機網絡技術的發展速度日新月異，國家教育部門對于學籍信息化管理的有關政策也逐漸出臺，同時，“中國高等教育學生信息網”以及“學籍學歷信息管理平臺”等有關學籍信息管理及查詢網絡平臺的功能性也逐漸得以完善，各大高校在對于學生的學籍信息自主管理模式已經逐漸的轉變為了統一管理，從客觀層面來看目前我國絕大多數的高校學籍檔案信息化平臺已經實現了全面性的整理與合并。然而需要注意的是，當前對高校學生的學籍檔案管理平臺其功能性還有待完善，無法完全滿足高校對于學籍檔案管理當中的學習成績、學分累積、畢業審核以及應用在需要進行重大決策之時的大規模報表統計需求。近幾年來部分高校已經逐漸的開展了自主或是多校合作研發符合本校自身學籍檔案管理實際需求的綜合性教務管理系統，尤其是其中的學籍管理部分尤為關鍵。為了達到國家教育部門對于學籍檔案管理信息的具體要求，相關的管理人員不僅需要依據國家教育部門以及上級教育主管單位對于學籍檔案信息的管理要求，來針對本校的所有在校學生進行學籍檔案信息的管理與維護工作；同時還要基于高校自身的學籍檔案管理實際需求來針對學籍檔案管理信息系統之中的數據信息采取管理及維護工作，因而這也就直接造成了學籍檔案管理人員工作勞動強度的提高，對于工作效率也會產生十分不利的影響。同時絕大部分高校的學籍檔案管理人員往往僅對學籍檔案管理業務較為了解，但是對于計算機網絡技術的綜合應用能力卻較為有限。因此也就導致了在高校的綜合教務管理信息系統之中，對于學籍檔案管理部分的日常管理及維護工作普遍存在有功能缺失、同實際工作需求不相符、難以滿足于日常的教育教學需求、數據共享能力嚴重低下等多種問題，探究其深層次的原因主要是由于軟件系統的開發者對于高校學籍檔案管理工作的日常工作流程了解不足，以及學籍檔案管理人員對于軟件系統的主要功能未做到有效的掌握所共同導致的。因而，在開展學籍檔案管理信息化建設的過程當中，應當加強對于學籍檔案管理人員計算機應用能力水平的培養，大力鼓勵其能夠成為在檔案管理業務與計算機網絡技術兩方面均具有較高水平的復合型人才，以實現對高校學籍檔案管理工作信息化建設的有效推動。

2 計算機網絡技術應用于高校學籍檔案管理的優點

當前，進行高校學籍檔案的開發工作僅憑一次軟件開發，依然存在有許多難以處理的問題，然而借助于對計算機網絡技術的有效運用，最終實現對學籍檔案管理的網絡化必將成為主流趨勢。應用計算機網絡技術開展高校學籍檔案管理工作具有以下幾個方面的顯著優勢。

1）一次錄入多次應用。利用計算機系統將招生部門所發送的學籍信息應用軟件系統導入至學籍檔案管理數據庫，并對學籍檔案管理過程中所需要的各項數據信息予以必要的補充，盡管采取一次錄入的方式單次工作量相對偏大，然而在錄入之后，即可隨時獲取應用，應用起來十分便捷高效。

2）檔案檢索高效便捷。在具備了基礎信息數據之后，系統能夠提供以多類的信息查詢服務，有關的管理人員還可實現自主查詢，并個性化的制定出查詢條件信息，利用網絡來實現對學籍檔案管理數據庫的訪問及信息獲取，并進一步將所獲取到的數據信息顯示于本地計算機當中，同時還可實現查詢及打印服務。

3 在高校學籍檔案管理中應用計算機網絡技術的幾點思考

1）加強接口軟件研發。增強對學籍檔案管理多個信息化平臺間的接口軟件開發力度。為了達到國家教育部門對學籍管理信息的實際要求以及高校自身實際管理需求，相關的管理人員不但要能夠依據國家教育部門和上級教育單位的具體要求，針對學校的在校學生學籍信息予以及時維護處理；并且還要能夠基于學校自身的實際管理需求，來針對學校的教學管理系統之中的學籍管理部分開展必要的數據信息維護工作。不斷增強學籍管理數個平臺間的數據合并，此舉將直接促使學籍管理的效率得以顯著提升。

2）依據實際需要，開發管理軟件。學籍檔案管理軟件的研發者同軟件的使用者之間應當加強合作，軟件研發者應當依據軟件使用者的實際工作需求做出一些針對性的設計，以增強軟件應用的實效性，只有確保此兩者的合作無間，方可研發出能夠滿足于高校學籍檔案管理工作的實際需求，切實有效的實現對學籍檔案管理工作的信息化建設目標。

3）提升管理人員素質水平。緊跟時代的發展潮流，打造出一支具備有較高綜合素質水平的學籍檔案管理人才隊伍。對于學籍檔案管理工作的信息化建設工作所能夠取得的成績與效果，在很大程度上是取決于管理人員自身的水平素質。為了能夠滿足于高校的實際發展需求及崗位標準，應當由學校的教務處、各院系當中著力打造出一支思想上對學籍檔案管理工作足夠重視，在工作業務上能夠刻苦鉆研，不斷探索且具有較高的計算機專業知識綜合素質過硬的檔案管理隊伍，以促使學籍檔案管理工作的信息化建設能夠為高校的日常教學及管理工作做好基礎信息服務工作。

4）做好基礎安全防范措施。在顧及到學籍檔案管理信息系統的安全性以及數據信息的穩定性時，在學籍檔案管理系統的前期設計分析階段便就應考慮到有關系統數據庫的安全性，并依據實際工作需求及軟件系統的應用環境制定出詳盡的安全策略同時將之落到實處。需要引起重點關注的是對用戶權限的等級劃分、用戶密碼管理等均是最為關鍵的安全保障措施，對此必須要定期進行監督核查，及時查找安全隱患，以確保安全漏洞能夠被扼殺在萌芽狀態，最大程度的保障高校學籍檔案管理系統的安全性。

4 結論

總而言之，當前伴隨著高校招生人數的逐年增加，其均面臨著學籍檔案信息量不斷增加以及如何有效利用好學籍檔案的重大難題，而要想促使管理及服務工作的質量水平能夠有效的提升，將學籍檔案的應用價值有效的發揮出來，就必須要依賴于對計算機網絡技術與信息化管理技術的綜合應用，只有利用好計算機網絡技術的高效化、自動化以及多元化的特征，方可滿足于高校學籍檔案管理部分的日常工作需求，并更好地服務于高校的教學工作。

參考文獻

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