◎孫克斌
軍隊醫院固定資產管理對策
◎孫克斌
軍隊醫院的固定資產管理,是醫院經濟管理中重要的組成部分。隨著社會的進步,以及經濟市場的變化,陳舊的規定資產管理模式已經不太適用。為了保證醫院的固定資產可以得到科學的管理,醫院首先要改變現有的固定資產管理模式。所以,首先要找到軍隊醫院固定資產管理中的漏洞和不足之處,并且根據這些問題改善管理方式。同時要結合互聯網,把信息技術運用到固定資產的管理中,這樣才能保證固定資產的管理是符合經濟市場發展的。
我國軍隊醫院的固定資產,是醫院所有資產中所占比例最大的。也是醫院能夠正常運行,為病人治病的主要原因。所以,對醫院的固定資產的管理成為了資產管理中的最重要的一項工作。而我國軍隊醫院的固定資產管理存在一些問題,這些問題會影響醫院對固定資產的管理,所以,要針對這些問題,提出可行性的建議和意見,改善管理制度和方式,保證醫院在固定資產的管理上,符合國家對固定資產管理的制度和政策,還可以提高醫院的經濟收入,最大限度地發揮軍事經濟效益。
管理制度不健全。軍隊醫院固定資產管理出現問題,主要是因為管理制度不健全。單位財務部門是資產的主管部門,事業部門按照職責分工負責資產的日常管理工作。在實際工作中,醫院固定資產管理存在著管理機構設置不合理,職能劃分不清晰,存在多頭管理的現象。而管理制度的不健全主要表現在四個方面,第一個原因就是固定資產入賬不及時,也就是說在醫院購入固定資產的時候,沒有及時記錄在冊,甚至由于人為的疏忽忘記入冊,導致在固定資產管理的過程中出現問題。第二個原因就是在對賬的過程中,發現了賬實不符,這就是由于記賬不及時導致的。第三個原因就是在進行實物資產盤點和賬本盤點的時候,工作落實不到位,導致盤點任務不能順利完成,最后出現盤點錯誤。第四個原因就是固定資產報廢,卻沒有及時的處理,辦理相關審批手續,導致報廢的資產的價值還存在于總價值中,對于固定資產的管理十分不宜,造成固定資產實際與賬面不一致。
會計核算不規范。固定資產對于軍隊醫院來說,是重要的資產組成部分,所以對醫院的固定資產的管理,也是經濟管理的重要環節。而固定資產的管理最重要的一部,就是對其進行資產價值核算,所以會計核算的不規范,經常會導致固定資產的價值以及數據出現問題,導致固定資產在管理的過程中出現紕漏。尤其是實際工作固定資產核算管理采用原值核算管理,而列入會計賬目采用由于管理不嚴格造成會計核算數據、成本不準確,以及不按照規定進行核算,都會導致軍隊的固定資產在管理上出現問題。所以,規范固定資產的核算,對于管理固定資產來說十分的重要。
信息數據不共享。 軍隊醫院的固定資產管理的過程中,經常會發現財務部門與事業部門固定資產的信息是不一樣的,也就是說在對賬的過程中,會發現固定資產出現變化的時候,沒有及時記錄,導致賬目出現問題,這就是由于信息數據不共享造成的。當前,軍隊醫院固定資產管理存在手段粗放,管理方法缺乏科學性,信息化建設滯后,直接影響了固定資產整體效能的發揮。信息數據的不共享,讓固定資產的數據不能及時更新,各部門之間關于數據的信息記錄就會有差別,導致在對賬的過程中,會出現數據信息不一致的現象,這對固定資產的評估以及損益的核算都帶來的麻煩,所以,軍隊醫院一定要共享信息數據,這樣才能保證固定資產的信息是及時的,準確的,不會出現問題。
完善醫院固定資產管理制度。軍隊醫院的固定資產管理,可以掌握醫院的資產變動的情況,為醫院經濟管理提供方向。所以一定完善醫院的固定資產管理制度,因此,制定完善的管理制度成為管理的重中之重。而管理制度的制定,主要從四方面入手:第一就是規范管理程序,固定資產特別是醫療設備的購置,要明確資產管理使用部門和財務部門的職責分工,業務部門事先對市場和醫院實際進行充分調研論證,財務部門要根據年度預算及單位財力,向醫院決策者提供合理的購置計劃。同時,規范管理程序能夠讓固定資產的管理更具有科學性和更合理,能夠讓固定資產的管理過程清晰化,所以,在采購固定資產之后,要對固定資產進行登記造冊,并且對固定資產的增加和減少進行詳細的記錄,做到事先有論證事后有登記。第二就是保證固定資產能夠對賬及時。想要保證隊對賬及時,可以制定固定的日期進行對賬。定期對賬可以保證固定資產的數據具有時效性和準確性,同時還可以找出固定資產發生變化的原因,以及出現問題的環節,并且可以及時解決。第三就是要制定定期盤點機制,并且讓相關部門參與固定資產的盤點,這樣才可以保證實物資產與記錄是相符合的。第四就是對固定資產的調劑、報廢的處理。對于報廢的固定資產,應規范固定資產報廢程序,報廢處置前要進行科學評估論證,杜絕固定資產報廢處置的隨意性,防止固定資產流失。同時,應該添置相關的表格,并且把報廢資產核算出來,最后總結固定產的損益是多少。對有些固定資產在科室及使用部門之間調配使用,以避免重復購置造成浪費。
規范會計核算,探索新的核算方法。想要完善醫院的固定資產的管理,除了完善管理制度以外,還要保證會計核算制度是規范的,并且現行使用的核算方法也是符合時代發展,能夠準確的核算固定資產項目的方法。所以,規范會計核算,首先就要規范固定資產的核算內容和方法,并且要按照核算標準進行固定資產的核算。同時對于核算的方法也要創新,比如在固定資產核算的過程中,可以采用計提折舊的方法,也就是可以核算出固定資產因為使用時間和使用的磨損程度等出現的折舊成本,從而可以核算出固定資產目前的價值是多少。還可以采用待攤費用方式,這種辦法可以把收支根據情況,一部分計入當期成本,一部分計入科目,這樣就可以保證成本的開支和收入是相匹配的,不會因為數據出現混亂而導致核算結果不正確。所以,完善的會計核算內容和制度以及新的方式,可以讓固定資產的核算更準確,也更具讓人信服。
構建信息化平臺。當今社會是信息化社會,所以互聯網可以和各行各業相結合。為了軍隊醫院的固定資產管理更方便快捷,同時管理制度更完善,并且能夠讓固定資產的信息和數據得到及時的更新,對數據進行判斷和分析等,都需要借助于互聯網。所以,為醫院的固定資產管理構建信息化平臺,是十分有必要性的。而且固定資產的項目是不同收到,分屬不同的管理部門,每一個管理部門都可以通過信息平臺錄入相關的數據,以確保信息數據是最新的,這為醫院的固定資產管理帶來巨大的方便。所以,信息化的固定資產管理,是醫院完善固定資產管理制度的重要環節,也是醫院能夠進一步發展的主要因素,通過信息化平臺,可以實現數據的交流和傳遞,保證固定資產管理中產生的數據都是實時的,同時還可以保證數據的真實性以及有效性。所以,構建信息化平臺是適應現代醫院管理的現實需要。一是管理手段向精細化轉變,充分利用電子信息技術,對固定資產的產品信息、管理部門、使用部門等相關信息實行條形碼管理;二是依托資產管理系統和會計管理系統建立資產管理數據共享,實現一物一碼一卡一圖片;三是通過信息化建設,要使資產管理、預算編制、會計賬務處理、醫療數據等一體化,實現醫院資產信息透明化和動態監控實時。
我國的軍隊醫院固定資產管理存在的問題,能夠有效的解決,可以讓醫院的固定資產管理制度更完善,同時也可以保證醫院的資產能夠得到保護。所以,針對軍隊醫院的特性,以及固定資產的構成,完善固定資產管理方法和模式,以及管理內容。同時針對管理方式,還要規范會計核算,這樣才能保證固定資產的價值和總資產量俄核算得到準確的結果。而且,和互聯網的結合,可以讓固定資產的管理數據進行交流,能夠得到更準確的,有價值的核算結果。
(作者單位:解放軍第三二三醫院)