文/廖培玲
淺析建筑業企業資金管理存在的問題及對策
文/廖培玲
資金是企業的命脈,是企業管理最為核心的環節。資金管理水平不僅體現出企業財務管理水平高低,更直接關系到企業的生存與發展。近年來,我國建筑企業資金管理水平已經有了一定提升,但是,激烈的競爭環境之中,建筑企業資金管理還是存在一些問題。本文從建筑企業資金管理特征出發,分析了現階段我國建筑企業資金管理存在的問題,針對這些問題提出了一些解決對策。
建筑企業;資金管理;對策及建議
企業資金管理特征與企業產品生產特征直接相關。建筑企業生產周期長,生產地點分散,流動性強,資金管理特殊性強。一般的建筑企業資金管理特征包括三個方面:一是建筑企業生產周期長,資金要量大;二是生產過程中流動性強,生產資料流動直接發生成本;三是墊資普遍,極易形成應收賬款。針對以上特征,建筑企業資金管理應遵循預算編制原則、資金集中管理原則、資金安全原則三大原則,要通過規范管理、統籌調度、提升效率來實現科學的資金管理。
(一)資金集中性弱,管理效率低
多數建筑企業資金存在分散性強、管理粗放的問題。首先,從資金集中程度上看,建筑企業由于分散施工,資金通常分布在各項目組中,多戶頭資金管理現象普遍存在,直接造成了資金分散,無法集中資金資源進行優勢生產,資金管理效率低。其次,從資金使用上看,一方面,建筑企業由于復雜的施工環境,在制定資金預算是難以實現完全貼合,加之財務人員素質限制,直接造成了資金使用偏差。另一方面,建筑施工企業由于施工項多,生產資料復雜,在執行資金使用計劃時極易出現偏差,超支、盲目投資現象多發,造成浪費。
(二)應收賬款問題突出
應收賬款問題是建筑企業普遍面臨的大問題,這由建筑企業產品特性及市場競爭決定,不可避免。但是,在激烈的競爭壓力下,一些企業通過價格戰、墊資等惡性競爭方式來承攬客戶,一方面加重了企業負擔,另一方面不斷累積的應收賬款直接占用了大量資金,若無法回收應收賬款,大量呆賬壞賬的出現極易引起企業資金鏈斷裂。
(三)預算管理發揮效能不足
預算編制是資金管理的必要手段。當前,多數建筑企業雖然建立了預算管理制度,也按時進行預算編制,但是,受多種因素影響,如管理層不重視、編制依據不科學、虛增支出問題嚴重等,造成了預算編制不科學的問題;受負責人隨意變更資金用途、違規支出等原因影響,建筑企業無法嚴格執行預算編制,致使資金使用與計劃嚴重不符,成本管控失效,風險倍增。
(四)資金管理方法落后
首先,當前大部分建筑企業還是沿用傳統的資金管理方式,下屬公司資金管理手段落后,無法面對高競爭度的市場環境。第二,建筑企業經營環境復雜,多數企業無法對資金流向進行全方位監控,直接導致資金管理與實際脫節。第三,建筑企業內部控制制度機制存在缺失,資金管理多為事后控制,審計效果不足,導致資金監控失效。
(一)設立并強化資金結算中心功能,實現集中管理
資金集中管理是建筑企業資金管理發展的必然,一方面,針對多戶頭分散管理的資金管理弊端,建筑企業可進行全方位清查,將不合理賬戶撤銷,規范賬戶使用,將賬戶納入統一結算賬戶中,實現集中管理。另一方面,可建立結算中心,搭建資金平臺,將所有經濟業務集中于資金結算中心辦理,從而發揮資金集中優勢,為各級項目組及項目核算提供有力支持。
(二)強化應收賬款管理,規范市場競爭
國家層面來看,市場機制不健全導致了不健康競爭,不健康競爭直接導致了企業惡性應收賬款發生。因此,國家應當出臺政策,對建筑行業市場進行規范,從合同訂立環節開始,嚴格執行審批,強化中后期監控,避免無序競爭。從企業層面來看,建筑企業自身應當強化應收賬款管理,一方面要強化催收意識,避免非正常應收賬款產生;另一方面,要做好前期準備,嚴把合同審查關,從源頭上抑制應收賬款的產生;最后,要嚴格履行施工合同,嚴格按照施工進度收取工程款項,避免由于甲方無力付款引起的呆賬壞賬。此外,建筑企業還可通過商業保險等方式實現風險轉移。
(三)強化預算管理
分散性、流動性為建筑企業預算編制帶來了困難,如果不能統籌規劃各類影響因素,企業資金使用必將陷入低效的困境中。因此,建筑企業必須強化預算管理。預算編制過程中,要充分考慮上年度狀況,結合新政策及流動資金狀況,編制滾動式現金流量預算。同時,要將預算全面細化,落實全面預算管理,做好預算監督,保障預算有效執行。在預算執行上,建筑企業應當視情況采用合理的約束及激勵,嚴格落實責任追究機制,做到獎懲分明。
(四)強化信息化建設,構建科學的考評機制
信息化對于解決建筑企業生產分散、流動性等特征有著很大幫助。資金使用上,信息化手段能夠迅速準確地為企業提供多維度信息,有效地將產、銷、管結合在一起,盡可能避免資金管理的人為影響,形成規范、專業的資金管理系統,將資金管理深入企業項目生產的每一個環節,并能提高資金使用事前、事中、事后三大階段的控制及反饋能力。在此基礎上,為提高資金管理效率,建議建筑企業對資金使用進行績效考評,設置合理的定性定量指標,結合獎懲,提高資金管理水平。
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(作者單位:廣西建工集團第三建筑工程有限責任公司)