文/琚玲玲
淺談APP開發運營商的內部控制風險管理
——以掌閱(IReader)為例
文/琚玲玲
隨著互聯網的開放化,APP作為最近萌生的移動應用,逐漸成為各互聯網大亨盈利的“新寵”。微博開放平臺,QQ音樂平臺,淘寶開放平臺等,都如雨后春筍般的拔地而起。但是同時,這些APP背后的開發運營商,也面臨著內部控制管理方面諸多的風險和挑戰。 本文由對前人的文獻綜述開篇,介紹前人關于電子商務等互聯網行業內控風險方面的觀點及研究。后運用規范研究法及案例分析法,以掌閱(IReader)為例,將理論與實務結合起來,揭示APP開發運營行業的一些困惑,并分析評價其內控風險應對的借鑒和需完善之處,提出企業內部APP管理模式,為相關行業進一步高效運轉貢獻力量。
APP運營商風險評估;內部控制;IREADER(掌閱);企業APP管理
2008年我國出臺的《企業內部控制基本規范》掀開了企業內控建設的嶄新一頁。縱觀近些年我國對互聯網企業風險管理方面的研究,王慧(2013)針對電子商務企業主要業務環節的風險點進行了分析;樊陳(2013)提出依據電子商務系統的生命周期對其進行全面風險管理;譚純(2012)指出手機閱讀平臺面臨的收費模式等問題,邸紫琪(2015)主要對小貸公司內控風險進行了研究,概括了互聯網金融的風險管理現狀,指出互聯網金融存在系統風險及詐騙風險。而對于APP開發運營商內控風險管理方面的研究則比較少,鄧勇(2015)指出,移動醫療APP方面出現一系列知識產權侵權風險問題。王蓮峰(2015)也提到,移動互聯網APP運營過程中會出現商標侵權等風險,需要引起高度重視。下面將以APP開發運營商的內控風險管理為切入點,結合掌閱這一案例探索實際運營中出現的外部與內部風險問題,并提出相關建議。
(一)APP開發運營行業的風險識別與分析
1.風險評估。風險評估需要單位及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,作為內部控制的重要環節,它主要包括目標設定、風險識別、風險分析和風險應對等方面。而企業的內控風險又源于內部和外部兩個方面。其中,風險識別包括對外部因素和內部因素進行梳理和辨識。
2.內外部風險識別分析。掌閱科技旗下產品掌閱(IReader)電子書作為移動閱讀APP的形象已深入人心——與300多家優勢版權機構合作,擁有20萬冊圖書,曾經在2015最具成長性APP排行榜Top100躋身三甲。而如同其他APP開發運營者一樣,面臨著諸多的風險識別與應對。
內部風險方面,首先涉及到用戶安全問題。APP用戶都會有一個注冊的程序。但是,有些APP由于設計的不夠合理,會導致用戶賬戶被盜用,發生錢財等損失,最終造成客戶信譽度下降的后果。就掌閱APP來說,設置有充值、VIP購書等在線交易活動,則尤其應該引起相關重視,畢竟APP線上交易發生詐騙的例子屢見不鮮。
其次,界面技術維護問題。諸多的APP都存在垃圾廣告太多、運行系統緩慢、界面視覺沖擊力弱,亦或是登錄手續繁瑣等問題,都會引起用戶的反感,從而造成企業面臨著生存危機。
再次,員工管理效率問題。APP一旦運營起來,背后的工作團隊管理問題肯定會涌現。而任何一個環節出現問題,都會引起企業內部經營環境的惡化,導致市場口碑下降。除此之外,部分企業管理層由于沒有建立有效的人才錄用、篩選系統,很難做到知人善任,從而導致人才的流失。
外部風險方面,除知識產權侵權風險之外,首先面臨著市場競爭的風險。KINDLE作為亞馬遜電子書產品,在國內也造成對掌閱一定的威脅。對于APP行業來說,了解潛在客戶以及增加市場曝光率,是很有必要的。而這一切離不開對市場數據進行有效需求分析,要知道沃爾瑪為了能準確了解顧客在其門店的購買習慣,對購物筐和菜籃子都進行過分析。
再而,擬上市風險。APP企業在行業逐漸占據市場地位后,可能會嘗試躋身成為上市公司。期間會經歷擬上市過程,如同掌閱在2015年底完成首輪融資后,就低調開啟了IPO(首次在某國家或者地區證券交易所公開發行股票籌集資金)征程。但是,擬上市意味著需要大量的資本儲存,同時也會面臨著虛假陳述、行業經營等風險。隨著進一步的嚴格前置審批,擬上市公司財務舞弊的風險越來越大,這是所有企業應該警惕和防范的。同時在IPO過程中,APP企業如果為了盲目追求IPO業績數據,走激進擴張路線,造成嚴重依賴融資的情況,后果則不堪設想。
(二)風險應對的借鑒與改進
1.建立技術團隊。無論是用戶安全,還是垃圾廣告問題,都需要APP運營商建立一個強大的技術維護團隊來避免這些風險的發生,可以建立實名認證制度、木馬攔截惡性廣告等制度。但必須考慮到消費者接受的程度,不侵犯用戶隱私。數據是個自我認知的過程,應運用杜邦分析法、流程圖分析法等分析方法,了解用戶的關注點和需求。
2.合適的目標設定。合理的避免風險的方法就是要進行定性分析,咨詢專業人士,做到相應的目標定位,不宜過高或過低,應放眼未來的成長性??梢杂尚⌒偷膽蒙痰闍PP做起,得到市場認可之后,可以借助線下推廣,進行相關產品拓展研發。這方面掌閱做的就很好。借用掌閱電子書閱讀器入駐天貓,進而占據更大的市場份額。繼而可以考慮上市等長遠目標。
3.實施過程監督。除了必須的預算管理之外,APP企業應建立合理有序的員工獎勵制度,實現各司其職,盡然有序,并高度關注員工的專業勝任能力。同時,
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