文/宋岳琪
將互聯網+理念引入高校院系財務管理工作的研究
文/宋岳琪
將互聯網+理念引入到高校院系財務管理工作中去,對于提升院系財務管理效果有著重要的促進意義。本文將重點圍繞互聯網+理念在目前高校院系財務管理中的應用現狀及意義進行闡述,并對具體實踐提供有效的思路和對策,從而來更好地促進高校院系財務管理工作的順利開展,促進高校院系財務管理水平的提升。
互聯網+;財務管理;信息手段
互聯網+理念在目前高校財務處的財務管理中得到了較為廣泛地運用,特別是在一些985高校,通過引進成熟的報銷軟件,已經完成從傳統報帳到互聯網技術應用報帳,從而大大地提升了工作效率。但是對于高校內部的二級院系,互聯網技術的應用就顯得相對不足,院系財務管理仍處于僅視為報帳而已,相關財務人員一般是其他人員兼職,對會計專業技術水平不夠,很少會主動提升自身的財務管理水平,對互聯網+理念引進院系財務管理意識不夠。基于這種現實,積極推進互聯網+財務管理模式有著無比重要的意義,以此來提高院系財務信息化管理程度,促進院系財務管理效率提升,這是高校院系財務管理中值得深入研究的重要課題。
(一)彌補學校本級財務處的工作,起到中間聯絡作用
目前高校院系內部有許多工作人員對于財務制度政策缺乏有效的關注和理解,校財務處也沒有精力針對每一位老師的提問作出詳細回復,由此各種政策和管理制度宣傳無法及時傳達到每位老師,可能導致學院對有意義的、針對性強的財務制度、政策會錯失、遺漏,無法及時有效的起到在院系內的財務宣傳作用。把互聯網+理念應用到院系財務管理,適當做好與財務系統的對接,可以很好地彌補這一薄弱環節,提高宣傳效果,能很好地促進并建立有效教學、科研秩序。
(二)促進院系自身財務管理水平的提高
將互聯網+理念引入院系財務工作中去,能夠有效促進院系自身財務管理水平的提升。互聯網手段的滲透,可以幫助院系財務管理克服傳統的核算統計方法,實現數據的快速查找、核算、查找,統籌本院系的財力,為院系領導經費使用提供科學決策依據。這一方法高效、便捷,有利于院系編制下一年度的經費預算,為院系各項工作的順利開展提供財力的上有力保證。
(一)強化院系財務管理手段,提升人員素質
強化院系財務管理手段,院系內部的財務管理可學習學校一級財務,引進針對性強的財務管理軟件,加強對學院自有經費的使用和管理。同時,應該提升院系財務人員的計算機網絡水平,有可能的話盡量起用有會計專業背景的會計人員,并對相關財務管理人員進行會計繼續教育及定期的專業培訓,定期去校財務本部進行專業學習,起到對口聯絡人的作用。通過多種方式和途徑,有效提升相關人員的綜合素質,促進高校院系財務管理水平的提高。
(二)優化高校院系財務管理政策與制度建設
優化高校院系財務管理政策與制度建設,加強財務政策在院系層面上的普及和宣傳,根據情況可以在自己院系網站上開辟財務園地專欄等,專門宣傳介紹學校財務處發布的政策規定;可以在本部門微信群里推出一些時效性強的財務規定及要求,加強與老師們的互動交流,讓老師及時了解新的政策變化,從而來更加規范經費使用,及時使用一些時效性強的經費,如國庫經費、中央教育教學改革經費等如果沒有掌握好時間節點會被收回而導致損失。同時,可以將財務管理政策與制度落實到紙面上,下發到各個部門,提升政策的覆蓋率。(三)構建科學化的院系財務管理體系構建科學化的院系財務管理體系,學校財務處可以賦予院系財務處一定的查詢管理權限,內部局域網端口相接,實現與校本部財務處的必要的數據共享。在學校賦予院系特定權限范圍內,加強院系經費監管作用,如對科研經費的使用監管,對于一些重大經費合同的簽訂,院系先行初步把關等。院系財務人員可以會同與本部門科研科負責人一起認真審核經費使用,這樣既推動整個院系的經費規范有序使用,也大大減輕了學校財務的壓力,有利于構建完善和諧、成熟完善的高校財務管理體系。
將互聯網+引入到高校院系財務管理工作中去,能夠從根本上來提升財務管理操作效果,提升院系財務管理工作的實效性。不斷地規范院系財務工作管理辦法,通過網絡技術手段來增進工作效率,促進院系財務工作的順利開展。具體到實踐過程中,要做好院系財務工作人員信息操作能力的提升、強化高校財務管理手段的提升、優化高校財務管理政策與制度的建設、構建科學化的院系財務管理體系,從而最大化地保證互聯網+財務管理效果實現,提升院系財務管理工作效果。
[1]殷濤.“互聯網+”模式下高校財務報銷工作改革探究[J].教育財會研究,2015,06:57-60.
[2]趙志勇.基于高校財務信息管理系統的會計基礎工作規范研究[J].當代會計,2015,06:64-65.
(作者單位:浙江大學控制學院)