家庭檔案分類方法初探

摘要：檔案進家庭是檔案事業發展的方向之一。隨著家庭建檔工作的深入開展，積累的數量越來越多，內容越來越龐雜，必須對其進行科學分類，才能便于整理、保管和利用。正確的分類方法是家庭檔案走向科學化、規范化的基礎。文章針對家庭檔案分類方法進行分析和探討。

關鍵詞：家庭檔案；分類方法；建議

家庭檔案在維護家庭及成員合法權益、日常生活管理、休閑娛樂等方面形成的真實記錄。隨著家庭建檔工作的深入開展，積累的數量越來越多，內容越來越龐雜，但是如何整理好自身的家庭檔案，才能便于整理、保管和利用呢？筆者作為一名專職檔案員， 結合自身情況， 對家庭檔案的整理作一說明， 以供大家參考。

一、家庭檔案的分類

家庭檔案的分類，沒有統一的標準，可根據自家的存量和每年形成的多少，自擬類目，以方便查找利用和安全保存為目的。按內容來整理大體分為七大類，具體如下：

（一）家史類

反映家庭及其家族發展變遷的歷史材料。主要包括：

1.家族起源的原始記錄，如家譜、族譜、家史綜述等。

2.家族遷徙的文字記錄，如遷徙原因、時間、人數、名錄，遷徙首領簡介，遷出地名及概況，遷入地名及概況。

3.家庭大事記、家庭年鑒、家庭志。

4.有關家庭遺傳病史的記錄。

（二）家庭事務管理類

反映和記錄家庭各項事務管理活動中形成的材料。主要包括：

1.家庭規章制度，如家訓、家規、家庭契約、合同等。

2.家庭會議紀要，包括時間、地點、人員及會議主要內容。

3.家庭糾紛的調解、處理過程中形成的材料。

4.戶口簿、糧油供應證（2000年底以前出生的城鎮人口必須辦理，現已失去使用價值，但可作為見證歷史的收藏品）。

5.家庭榮譽材料，如文明家庭、五好家庭榮譽證書。

6.聘請家庭教師或家政服務人員形成的合同、協議書。

（三）人事類

記錄家庭成員自然狀況及社會工作經歷的各類材料。主要包括：

1.出生證明材料，如準生證、出生證、獨生子女證等。

2.入學及畢業證明材料，如入學通知書、學生證、學習成績單、畢業證、學位證等。

3.工作業績、專業技術能力等方面的材料：（1）工作證、崗位資格證；（2）各類獲獎證書、成果證書及表彰材料；（3）公開發表或在學術會議上宣讀的論文、報告、演講稿等；（4）專業職稱評聘中外語、計算機考試合格證；（5）專業技術職務評審材料及聘用證書；（6）專業技術學習、培訓材料，如培訓合格證、成績報告單、結業證等。

4.加入黨、團組織時形成的材料，如入黨、入團申請書，志愿書底稿。

5.加入社團組織（學會、協會等）時形成的材料，如會員證、聘任職務通知、通訊（聯）員證、特邀記者證、會議通知及代表證等。

6.離退休、下崗等過程中形成的材料，包括離休證明、退休證明、辭職證明、下崗證、失業證等。

（四）財產類

反映家庭財產狀況的材料。包括：

1.家庭經濟狀況，包括主要經濟來源，收入、支出賬簿，財產總值，記錄債權債務的合同、協議、字據及借款、還款憑證，各種有價證券，財產保險合同及歷次交款收據。

2.家庭土地材料，包括土地位置、承包合同、轉租合同等。

3.家庭房產材料，如農村宅基地位置、宅基地征用協議、征地費用協議，自建房屋竣工圖；城鎮居民購房合同、房產證，房屋的平面圖、交通圖；房產租賃合同及租賃人概況；房產抵押貸款合同。

4.購置貴重商品形成的材料，如機動交通工具、高檔家用電器、金銀珠寶、貴重家具等商品的發票、使用說明書、圖紙、保修單等。

5.家庭收藏的古玩字畫、紀念郵票、古董等。

6.家庭生意資產，主要指家庭成員直接投資及經營的小公司、小店鋪等的資產情況。

（五）社會交往類

家庭成員在社會交往活動中形成的材料。包括：

1.通訊錄，如同學錄、校友錄、同事錄、有關單位名錄。

2.家庭直系親屬的記錄，包括姓名、住址、聯系方式、與家庭成員的血緣關系等。

3.拜親訪友過程中形成的記錄。

4.與有關社會組織或個人交往中形成的材料，如書信、電報、電話記錄。

（六）聲像與照片類

家庭成員在工作、生活中形成的錄音、錄像、照片。包括：

1.嬰兒出生、滿月、百天、周歲生日時形成的錄音、錄像及照片。

2.老人退休照，給老人祝壽時形成的錄音、錄像、照片。

3.全家福等家庭成員集體照以及在集體活動中形成的錄音、錄像。

4.各個階段的入學照及畢業照。

5.在工作和業務（專業技術）活動中形成的錄音、錄像及照片。

6.在各種會議和社會活動中形成的錄音、錄像及照片。

二、家庭檔案的管理

家庭檔案的管理可以委托政府檔案部門管理，也可以自己管理。

政府檔案部門作為專業的檔案管理部門，其權威性、專業性不容置疑，而且檔案部門的保管保護條件符合檔案管理的要求。對于沒有檔案管理經驗的家庭來說，委托檔案部門管理檔案是最好的選擇。

自己管理要確定或側重一名家庭成員負責管理。①家庭檔案的整理。首先，將有保存價值的各種材料收集齊全，對破損的及時修補，對字跡不清楚要另附紙謄寫，保證材料的完整。其次，按照文字材料類、音像類、實物類進行分類，確定保管期限，按材料形成的年月進行排序，并編好序號。第三，按照分類編好目錄，有條件的可以將其輸入計算機，以利查找。②家庭檔案的保管。必須選擇合適的裝具，放置家庭檔案。到檔案部門購買標準的檔案盒保管檔案材料，照片檔案裝入照片檔案盒，音像類檔案應放入非鐵及防磁盒中。所有檔案都要注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，使用后要及時歸位。

三、體會

通過建檔，我認為使家庭管理規范了、條理了、美觀了，改變了過去亂放、無序的現象，極大地方便了查找。通過建檔，提高了家庭文明程度，也提升了家庭文化品味。通過建檔，密切了與老家親人的關系，相互溝通多了，交往多了，感情深了。同時也引發了其他家庭成員對建家庭檔案的濃厚興趣，使他們也開始注意收集和積累檔案。通過建檔，我深深地體會到，建立家庭檔案不是個簡單的工作，而是個系統工程，也是靠平時積累的工程。它不僅為我們的家庭生活帶來諸多方便，也為子孫后代留下寶貴的精神財富，從某種意義也是反映出我們民族文化素質的提高，精神生活和文化生活的提高。同時家庭檔案的建立不僅關乎家庭自身的幸福平安， 也關乎整個社會的和諧穩定。