試談如何提高農機檔案管理水平

[摘 要] 本文主要結合本人多年實踐經驗和理論知識，對如何有效提升我縣農機檔案管理水平提出建議及具體措施。

[關鍵詞] 農業機械 檔案管理 措施

[中圖分類號] S23 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650（2016）09-0214-01

1 提升管理人員綜合素質

1.1 提升政治素質

在決定農機檔案管理水平的各種因素當中，決定性因素還是人，人可以說是最基本的要素。因此，要將著力點放在提升檔案管理員的綜合素質上。在管理員的各項綜合素質之中，必須要給予政治素質以格外的重視。檔案工作同其他常規性工作不同，具有一定的特殊性，因此會對管理人員在工作當中表現出的政治性有格外嚴格的要求，需要培養管理員高度的政治自覺性和黨性原則。

1.2 提升管理人員專業素質

政治素質能夠保證管理工作沿著正確的方向前進，提升管理員的專業素質和專業技能則能夠保證管理工作走得更加長遠。因此，需要大力培養管理人管的專業素質和專業技能，大力學習檔案管理知識。可以定期開展培訓，針對管理人員進行專業技能的培養和特訓，提升其工作能力和工作技能，從而使得農機檔案的管理工作走向規范化和科學化。而當前正是信息時代和大數據時代，因此與時代保持同行，及時地引入現代化的計算機管理和信息化管理也是十分有必要的。這就要求檔案管理人員積極地將現代化的信息技術和計算機技術運用在日常的業務處理當中，這樣才能夠提升檔案的管理水平。

1.3 提升管理人員的宣傳

對農機檔案采取積極的管理措施，最終的目的還是在于為農業機械化提供更好的服務。而想要導達到最好的宣傳效果，宣傳工作可以說是至關重要的。要積極落實《檔案法》之中的各項規定，積極推動其貫徹落實的程度。此外，要求全單位的檔案管理人員都必須具備一定的宣傳能力，從而達到最佳的宣傳效果。檔案管理人員需要定期向單位的領導層匯報管理工作的實時性進展，因此必須要在匯報的過程當中加強宣傳，盡可能地獲得領導層面和其他部門的支持和理解。這樣一來，檔案管理當中一旦出現任何問題，領導層和其他部門就可以及時地給予幫助和支持。

2 加強基礎設施建設

農機檔案的管理不同于其他管理工作，除了對于管理員的要求較高之外，還對基礎設施有著較高的要求。可以說，基礎設施的好壞直接影響到了農機檔案管理水平好壞。

2.1 完善管理機制

農機檔案管理工作是以檔案的收集和整理為前提的，因此必須建立起一個健全的、完善的管理工作機制。保證檔案管理的各個步驟都有規則可依，有制度可依。要對檔案的收集、鑒定、歸檔乃至銷毀工作都進行嚴格的控制。要使得檔案管理工作一步一步地制度化，同時也要保證工作當中的規范化，嚴格遵守各項規章制度，禁止出現任何弄虛作假或者是濫竽充數、徇私舞弊的現象。要不斷地完善、健全農業機械檔案管理機制，時時遵循實事求是的工作作風，從群眾中來到群眾中去，在農機檔案管理機制的健全中，一定要時刻遵守著實事求是、為人民服務的原則，按照規定和實際情況進行檔案收集，從而提升管理水平。

2.2 改善管理環境

除了基礎設施和管理機制的建設，檔案管理人員也需要盡可能地提升檔案的管理環境。農機檔案的管理需要高規格的配套設施，比如干凈整潔的檔案保存室、牢固安全的檔案管理柜、整潔平整的檔案收納盒。同時還要有運行流暢、連通高速網絡的電子化計算機設備等。應當通過對農機檔案管理設備的提升，做到無塵、無盜、干燥。有了一個安全的高效的環境，才能夠提升農機檔案的管理水平。

2.3 加強系統安全

當前正是信息化時代發展的迅猛時期，因此農機檔案的管理工作也愈發離不開互聯網和計算機。因此需要進一步地完善檔案管理當中的系統安全，盡量修補各種系統漏洞，及時地將各個軟件的參數進行實時的更新，從而最大程度上地保證系統的平穩運行。除此之外，工作人員還應當不斷地提升系統和軟件的安全性，可以定期對管理軟件進行升級，還要注意盡量選用全國統一的檔案管理軟件，并且采用統一的檢索工具。除了系統的建設之外，檔案管理人員也應當潔身自好，不能下載任何與工作無關的、來源不明的文件，最大程度上防止病毒的入侵，以免對系統和檔案造成破壞。

3 完善檔案管理日常工作

3.1 加強檔案建設

對于農機檔案的歸納和整理，必須遵照嚴格的章程規定。如果有些文件需要及時地進行建檔，則一定要給予優先的收集和整理，要遵照著建立檔案的每一項規范和步驟進行整理。對于那些符合要求和標準的檔案進行及時收納，對于那些不符合要求的檔案則需要工作人員重新返回，由交檔人進行修改和完善之后才能夠進一步立卷。

3.2 加強檔案鑒定

僅僅建檔完畢并非檔案管理工作的全部。因為一個檔案剛剛建立完成的時候，一定會存在各方面的不足，這就要求檔案管理人員對那些新建檔的文件及時地進行補充和復查。此外，也要對那些新建檔的文件和資料進行縝密的鑒定，判斷哪些資料是符合規定的，哪些資料是不符合規定的。如果一旦發現任何不符合標準和規定的文件，一定要根據這個源頭找出實際的負責人，由其做出相應的改正和完善，將缺失的文件及時補充上去。并且一定要由管理人員審核無誤之后才能夠再次歸檔。

3.3 加強檔案保管

在農機檔案的管理過程中，需要將具體的保管人員名單確定下來，通常情況下不進行調動。這樣才能夠最大程度上保證農機檔案管理工作的順利進行，使得農機檔案保管完善。如果沒有經過檔案管理專員的允許，任何人不得以任何理由隨意調動檔案，而對于檔案管理人員來說也不得任意公布檔案的內容。只有辦理合理合法的手續之后才能夠對檔案進行調動，而且需要工作人員的確認和同意才能調動。要建設一套嚴格的規章制度來保證檔案的借閱程序保持正常運行，同時借閱人員需要配合工作人員進行調動登記。這樣一旦發生損毀或者是丟失，都可以按照登記來追究到個人。

參考文獻

[1]汪建華.試談如何提高農機檔案管理水平[J].科研，2016（5）：114.

[2]王桂玲.王春明.談如何提高農機檔案管理水平[J].農機使用與維修，2011（4）：115.