會議“洪流”須堵更須疏

There is a comment frequently used to criticize meeting industry： too many meetings bring corruption. And in recent years， this criticism start to impact the transformation and development of meeting industry in China. If we see it from the aspect of industry development， after “the 8 regulations of the Nation”，the bidding of meetings becomes more transparent， and since the government management in meetings are decreasing， meeting organizing becomes marketoriented， directions from unprofessional become less. Moreover， the cancellation of some “free meetings” and “unnecessary meetings” helps to reduce the pressure of meeting participants. All these improvements have won a lot approval because they fixed the common problems usually seen in the meeting industry.

“文山會海，助長貪腐”，這樣的論調一直是外界詬病會議經濟的尚方寶劍，時不時拿來誣蔑會議產業的發展成就；而近一時期來，更成為一道影響會議產業轉型發展的鴻溝。似乎，承辦政府參與或主辦的會議活動就有貓膩兒，而若有會后旅游或考察，則更是“天理難容”。作為與企業類會議、社團類會議并駕齊驅的政府類會議，這個曾經引領整個行業發展的“功臣”，難道真的一無是處，必須圍堵、遏制嗎？

實話講，對于“文山會?！钡闹卫恚蠖鄶禃h從業者和普通參會者是非常支持的。且不論會議新風氣對會議產業帶來的良性規范作用，單從產業發展的角度看，比如“國八條”后，會議項目的招標更加透明了；又比如隨著政府在會議活動中“主導地位”的減弱，以及會議活動的市場化運營深入，“外行指導內行”的事情減少了。再比如由于一些“免費會議”或“務虛會議”的減免，參會者不用再糾結“是否參會”了。如此等這些現象，因為去除了會議產業發展中的頑疾，所以明理者皆拍手稱快。

當然，隨著對“文山會?！敝卫淼纳钊耄约啊捌瞥薄岸沤^”等圍堵政府類會議聲音的日高，一些原來主要為政府類會議提供承辦服務的企業，比如會議公司、酒店、度假景區等也不得不轉型。甚至，一些原來從事企業類會議或社團類會議的承辦機構，也不得不斷臂保身，進而轉向開拓國際會議、企業會議、慶典活動等業態。如此一來，雖然政府類會議在數量上減少了，但會議的總體數量反而增多了。更需注意的是，受此事件影響，從2011年開始，會議產業也迅速進入了發展轉型期；同業競爭嚴重、經營利潤探底、服務水平下降、會議粗制濫造、盲目抱團取暖、辦會太重收益、參會者普遍唱衰等蝴蝶效應撲面而來。如何解決？也已成為從業者共同的呼聲。

面對會議“洪流”的沖擊，我們究竟該如何解困呢？筆者總結了三點：

首先，要樹立“科學的會議領域的政企關系”。要明白國家出臺“新八項規定”，整頓會風的初衷是保障和促進會議產業健康發展，而不是取消“政府辦會”；更不是限制政府類會議的發展。比如杭州G20峰會、烏鎮世界互聯網大會，以及今年的廈門金磚五國峰會、北京“一帶一路”國際合作高峰論壇等。通過這些政府類會議活動的舉辦，我們可以發現，政府類會議不但大有可為，更將起到助推會議產業發展的重要引擎的作用。而會議企業與政府之間，在未來要建立的，必是一種透明的、可延續的、具市場化思維和國際化視野的合作關系。

其次，要打破“傳統會議分類遺留的思維桎梏”。雖然按主辦方性質、與會者來源、會議的內容、會議的規模、甚至會議的傳播方式來分，并無不可。但會議活動普遍趨于向國際化、體驗式、成果型、多元性發展的今天，傳統的分類方法不但會造成相關會議產品和服務的定位失準，更會誤導處于轉型升級中的國內會議產業，造成“壁壘林立，寸步難行”的改革窘境。其實，政府也好，會議服務企業也好，只要打破傳統會議分類遺留的種種思維桎梏，立事存公、取舍透明，并切身以需求側（參會主體）的痛點為改革發力點，那么任何沖擊都是可以化解，并轉害為利的。

第三，要明確“中國會議市場遠遠沒有飽和”的信念。所謂“文山會海”，更多的是指工作方式問題，絕非中國會議市場的現狀。雖然目前我國每年舉辦的各種會議有幾千萬場，會議經濟產值近萬億元，但與發達國家或地區相比，仍存在相當大的數量差距。比如，據統計分析，以全國有2862個縣級行政區（2014年統計）來看，1000人以上的會議，平均每個縣域每月才一場多點，與日本平均每個縣域每月3場大型會議相比，就差了一倍還多。可見，中國的“會?！辈坏h遠沒有飽和，還有很大的發展潛力和市場容量。只要走出“自產自銷和自娛自樂”的畸形辦會泥沼，真正發力去開拓，會議產業必將持續成為拉動地方經濟的增長點。

所謂，處事如治水，圍堵不如疏。破解會議“洪流”的沖擊，也應秉持“疏導為主，堵塞為輔。”的理念，除了在概念、邊界等方面做減法外，對于一些好的、有發展潛力的會議活動，我們還要在資金投入、品牌影響、規模形式、參會體驗等方面做些加法。只有這樣，中國的會議才會走出陰影，再綻華光。