互聯網+高校財務管理信息化創新應用研究

聶敏　張秀英　楊智

[摘要]互聯網+是創新推動下的經濟社會發展新形態，而利用信息技術實現高校財務信息化，對高校財務管理具有重要作用。目前，高校各項系統財務數據集成度不高，學費收款模式實時性差，尚未完全實現其他業務系統與財務數據同步交換，傳統的報賬服務模式耗時較長，財務管理信息化并沒有真正建立。基于互聯網+模式下，高校應借助互聯網+思維和技術手段解決財務問題，實現高校與銀行互聯服務的整合，創新高校財務信息化應用，加強財務信息化人才隊伍建設。

[關鍵詞]互聯網；高校財務信息化；創新應用研究

互聯網+是創新推動下的經濟社會發展新形態，是互聯網思維的進一步實踐成果。可以說互聯網是轉變經濟發展方式的催化劑或不可或缺的工具。利用信息技術實現高校財務信息化，促進高校財務管理水平科學有序的提升。

一、互聯網+時代高校財務管理信息化存在的問題

由于種種因素和環境制約，高校財務管理信息化發展過程中存在許多亟待改進和完善的問題，制約著高校財務管理信息化的進一步發展。當前高校財務應用中還存在以下問題：

1.高校各項系統財務數據集成度不高

高校財務核算系統、學生收費系統、資產管理系統等各項管理信息化系統相對比較獨立，為會計核算帶來了操作上的不便，有效數據利用率不高等問題，同時高校各業務系統之間數據深入挖掘和共享不夠。

2.學費收款模式不具備實時性

高校財務的主要收款業務之一是大學生交學費。隨著辦學規模擴大，由于招生跨地域增多，交費方式也更加多樣化，委托指定銀行批量代扣、網上銀行繳費、銀行柜臺匯款利用POS機刷卡、現金收費等。目前，由于多數高校和指定銀行之間數據未實現共享，所以，收費信息不具有實時性，已經不能滿足高校收費管理的需求。高校一般采用賬務系統進行賬務處理，但由于學費管理系統沒有與銀行系統進行有效對接，不能實時更新繳費狀態，使學校和銀行之間繳費信息傳輸存在時間差，學生學費賬戶金額發生變動。在賬務處理階段，加之銀行紙質賬單抵達有時滯后，收費數據在學費系統和銀行系統之間的傳遞本身存在時間差。到月底集中對賬才能發現問題，從而導致賬務數據處理無法及時進行。

3.尚未完全實現其他業務系統與財務數據同步交換

財務信息系統基本獨立于其他部門的管理信息系統之外，如校園卡信息、教務教學管理系統、本科生數據管理系統、人事勞資管理系統、資產管理系統等，既存在各類數據的不一致問題，各個業務部門管理信息系統已經存儲過的數據，重復數據也提高了信息管理的成本。由于基于數據中心共享數據尚未建成，會計核算系統無法從業務部門實時提取數據，不能進行會計信息的數據實時處理。

4.傳統的報帳服務模式耗時較長

隨著教學科研項目增多，經費總量擴大，高校財務最基本的業務之一報賬付款業務，也加重了高校財務人員工作任務，報帳流程到財務處等待財務負責人審核和審批是高校財務亟待解決又普遍存在的難題。在等候審核階段，教職工就需要進行排隊，審核完畢后財務人員進行制單，出納復核后支付現金，到了復核、現金支付環節仍需繼續排隊，導致對服務產生不滿情緒。

此外，還有財務管理信息化沒有真正建立，信息傳遞不及時、分散不集中、信息不完整、信息資源的浪費，這都是財務信息化建設過程中有待完善之處。因此，建立一套科學完整的財務信息化管理體制作為保障，力爭做到高校財務管理工作程序化、信息資料標準化、業務服務規范化，才能真正使財務信息化建設在高校中發揮出色的作用。

二、基于互聯網+模式下提高高校財務信息化對策

利用網絡技術，構建跨部門、跨系統，具備兼容有關業務聯系部門的數據信息共享的集成應用，從而有機地把財務信息化管理與學校信息化建設結合起來，提升高校財務管理水平和管理效率。

1.借助互聯網+思維和技術手段解決財務問題

一是建立網上收費服務系統。高校學費收繳普遍是與合作銀行，給學生發指定銀行卡，學生存款批量代扣，這就容易造成學生不按時交費。學費收繳工作能否順利開展，關系到學校資金保障和運營。建立網上收費服務系統，可以有效地解決學生交費不及時，為學生提供基于互聯網交費服務的便利性，提高收費管理的效率。二是隨著信息化功能的深入實現用戶網上參與互動。目前越來越多的應用增加了用戶網上辦理的功能，如票據管理、預算管理、個人報賬等業務、信息查詢等都要增加了個人參與環節。財務業務逐步演化為校園網上辦理和跨網絡服務業務處理變為新常態。三是采用短信通知提醒和數據推送到窗口更好地服務用戶。將個人數據整合與財務多個業務系統整合在一起，如科研項目到款、部門預算經費執行情況、學生收費信息、教工個人收入發放信息等，采用短信通知提醒和數據推送到窗口等方式更好地服務教職員工。四是建立預約報賬模式。師生可以在約定的時間無需排隊，直接辦理，方便快捷到會計核算中心辦理報銷業務。能夠從根本上解決排隊及等候時間，提高了工作效率。

2.基于互聯網模式實現高校與銀行互聯服務的整合

高校現階段不能滿足師生對財務收付服務的需要。支付手段網絡化的出現，低成本為師生提供實時安全的便捷服務，逐漸改變了現金收訖方式，突破了時間和地域的限制。借助銀行成熟的網上支付和結算技術，通過高校財務系統與銀行系統的互聯，提供實時安全的支付服務，這不僅是支付手段與服務的創新，也是高校財務資金服務管理的創新。具體優勢如下：一是實時性。高校與銀行互聯最顯著的特點是實時性。通過資金支付指令的數據交換和傳輸，憑借銀行成熟的電子支付技術，快捷、及時獲取賬戶變動信息，實現實時的收款和付款業務。二是高效性。互聯網+為高校財務提高效率創造了條件。借助網上銀行便捷服務、簡易和靈活的特點，教職工報帳無需領取現金，可通過轉賬等方式實現付款業務完成。隨著推出創新舉措，業務處理程序不斷改進和簡化服務流程，提高了財務服務效率。三是安全性。安全性體現在雙重控制以及現金風險的減少方面。一方面，通過對銀行系統的對接，經過復核、審核、監管等步驟，高校會計人員發布指令到指定銀行支付系統；憑借成熟的銀行支付和結算系統加密技術，保證安全性和數據傳輸的可靠性，利用專用網絡接受指令，完成付款業務，以確保支付業務的安全。通過互聯網絡服務平臺的整合，實現動態監控資金，防止現金支付漏洞，降低現金支付風險，可以減少支票和現金的使用，也減少報銷教職工攜帶和保管現金的風險。

3.利用云計算、大數據創新高校財務信息化應用

云計算、大數據技術的應用為高校財務信息化應用提供支撐，可以最大限度地實現信息資源共享。一是推動高校內外的互聯互通，滿足不同信息使用者的需要，學校的決策部門，業務部門可隨時使用各種相關信息，實現信息資源共享，實現網絡分布式并行處理單位的會計事項。跨部門的無現金報賬系統。二是實現報銷時無縫連接，無需登錄網上銀行方便安全。該系統將報銷軟件和個人的網上銀行融合在一起，學校統一辦一張公務貸記卡給每個職工，先消費后還款。有了該系統后，憑發票和刷卡小票報銷，就不需要再進報帳的繁瑣手續，職工出差全程刷卡，網上自動還款。三是會計核算與各業務部門之間的信息共享。比如實驗室投入、學科建設資金、教學資金、人才引進資金、工會活動經費等，這些數據信息都需要財務部門來提供數據資源共享。

4.加強財務信息化人才隊伍建設

高校財務信息化建設需要適應信息化發展的高素質的學習型財務人才隊伍。一是制定與財務管理信息化戰略相結合的人才隊伍建設是關鍵，財務信息化人才建設是做好此項的重要保障，引進的工作人員需要有較強的學習能力，這才能適應財務信息化建設的需要。二是研討與培訓也是財務信息化建設的關鍵，不斷提升高校財務工作人員的專業發展計劃和持續性勝任能力。在高校財務管理信息化建設的過程中，參加信息化專業知識和技能的培訓，內部定期召開研討會議，展開專題研討活動等多種方法方式，為高校財務信息化建設提供解決方法和途徑。