面向型號研制的專利信息服務新模式

楊剛+李靜+蘇益龍+王玉成

摘要本文分析了專利信息服務的必要性及目前專利信息服務現狀的不足，結合工作實際，提出了網絡時代新型專利信息服務模式，通過對新型專利信息服務模式探索性的研究，為同行業提供有力的指導和借鑒。

關鍵詞信息服務；專利專題庫；專利檢索；信息分析；專利預警

專利技術涵蓋大量型號設計過程中的新技術及新方法。軍民融合發展的總體思路以及市場開拓的目標，要求我們必須從專業能力上關注國內外相同領域專利規劃及布局能力培養，通過對國內外知名企事業單位的專利進行檢索、分析和利用，有效提升自身的研制能力，同時可以準確掌握市場，提高應變能力，這對企業單位參與未來市場博弈具有重要意義。

1專利信息利用的必要性

專利信息服務是專利工作價值的集中體現，貫穿知識產權工作全過程，在型號研制過程中，知識產權的保護及專利情報的發掘和利用離不開專利信息服務的支持。

為了不斷提升專利信息服務工作水平，推動專利工作在型號研制中的作用發揮及專利保護及利用整體能力的有效提升，須不斷提升專利信息挖掘和服務能力水平。

2專利信息服務的現狀

2.1專利信息利用意識不強

近幾年，各個單位隨著專利工作的深入開展，專利宣傳工作已初見成效。但是，每年都有新員工的進入，也包括一些在職員工，他們的知識產權尤其是專利意識還不是很強，不知道如何對自己的技術成果進行保護，也不知道如何借鑒利用已有的專利技術，自己設計的技術是否有侵權風險等，對許多知識產權知識還不熟悉。因此，作為基層專利信息服務工作部門，我們有責任通過各種媒介渠道推廣、宣傳知識產權尤其是專利知識。

2.2專利申報前的查新意識不強

隨著國家“十一五”和“十二五”對知識產權工作的戰略規劃，知識產權工作開展順利，專利申請數量較好，很多專利沒有經過詳細的專利申報前的預查新檢索，盲目地進行撰寫并申報，費了很多力氣后才發現新穎性并不存在，造成了人力、物力和財力的極大浪費。

2.3信息服務模式單一落后

不少單位的專利信息服務范圍狹窄，服務模式單一，服務手段落后，服務內容、服務能力均比較欠缺，僅僅提供了簡單的專利檢索、專利查新等，不能滿足用戶的深層次專利信息需求。這種服務缺乏健全、科學的專業化信息服務體系，服務形式較為被動，造成用戶對專利信息服務的不滿意。對于高精尖的研究技術而言，其服務內容和服務深度，還遠遠滿足不了型號研制的需求。

2.4信息服務人員素質參差不齊

開展專利信息服務，信息服務人員必須具備專利信息的采集加工能力、信息分析處理能力、信息利用能力以及專利對應某一學科的專業知識，還應具備現代信息技術及外語知識。可目前不少專利信息服務人員，面臨著學科知識老化、知識結構單一等知識層面問題，不能很好地掌握網絡信息檢索技術和信息加工分析能力，很難滿足型號發展的深層次需求。

3新型專利信息服務模式

3.1加強專利知識宣傳和普及。提升全員專利保護意識

作為專利信息服務工作者，我們可以通過各種媒介渠道推廣、宣傳知識產權，知識產權教育培訓，加強自身學習以及共享資源。

1）每年的世界知識產權日，我們會在知識產權網站刊登相關宣傳快照、尤其是關于型號研制相關的材料學、制造工藝、3D打印等新技術。

2）每年對新進單位員工進行知識產權、重點是專利申請和利用的內容教育，讓每一位員工在走上工作崗位的開始，就明確在飛機設計過程中，知識產權的保護以及專利的借鑒利用也是值得重視。

3）平日在工作的過程中，有意識地開展知識產權尤其是專利知識的宣貫，對一些電話咨詢、專利答辯、專利申請人員有針對性地以“多余話”的方式專業性地給予指導，這就需要專利信息服務人員平日里多學習、多鉆研、多留意相關專利專業知識，做好技術儲備。

4）通過網站、知識產權信息服務平臺，不定期地將平時專利信息服務工作人員參加培訓、院內其他員工參加培訓、網絡上各大知識產權網站發布的公開的一些好的課件發布到院內公開平臺，讓大家共享，共同學習。

3.2開展專利申報預檢索分析。提升專利申請質量

隨著專利數量的增多，為了避免浪費，提高申報成功率，我們需要對所有預備申報專利的技術，在國內外專利信息數據庫中進行技術查重和對比分析，做好申報前的預檢索分析工作，避免人力、財力等資源的浪費，提高專利申報中標率。

1）目前，自建的專利信息服務平臺已經按照型號專業樹結構二級目錄進行了人員設置，使得所有預備申報專利的技術人員信息通過專利信息平臺實名登記，專利信息也可以詳盡地展示給專利信息服務部門。

2）盡管目前專利信息檢索員對型號設計各個專業的技術點有了一些了解，在實際檢索過程中，由于各種原因，信息了解還不是很確切，尤其是專利技術的創新點把握不準確，必要時，需要和技術人員詳細溝通所申報專利的技術創新點。

3）專利檢索人員利用自身的專業素質和檢索經驗，根據所提交的專利信息，有針對性地在國內外網站進行專利和非專利信息檢索，使申報人員對擬申報專利的新穎性進行初步判斷或者技術借鑒。

4）對檢索到的專利進行篩選和初步分析，將最終有用的專利信息資料提交給具體申請人，確保專利申報成功率。

3.3構建專利信息服務平臺。提升專利信息服務手段

結合知識產權工作的總體要求和整體規劃，構建適合單位自身的專利信息服務平臺，使得專利的申報、預檢索、結果分析、統計、管理都得以在此平臺實現，清晰工作流程，方便宣傳與管理。

1）對目前已有的專利信息服務平臺，根據網站點擊率和一些反饋意見，同時結合型號開展情況，進行功能完善和優化。

2）根據型號進展情況，定期更新相關板塊內容，尤其是在型號研制的初期，做好技術預警相關知識的宣傳，在型號研制過程階段，發布一些有用的新公開專利，使設計人員可以快速借鑒利用，在型號研制的后期，做好知識產權尤其是專利的申請保護和管理。

3）按照信息報送要求，做好發明創造在線登記、申報和統計，在平時的工作中，用平臺的功能進行登記規范限定，使發明創造登記的信息更為規范，便于日后的信息利用和上報。

4）給予科研人員相關平臺利用推介和指導，幫助一些科研人員更快更好地熟悉平臺功能，以便能順暢地點擊網站，下載利用平日里積累的專利信息資料，讓專利信息資料成為飛機設計的催化劑。

3.4跟蹤行業專利動態信息。有效開展專利預警

知識產權尤其是專利，其時效性很強，一些同樣技術卻因申請日相差幾天甚至一天訴諸法律、引起糾紛的例子并不少見，所以，我們技術服務部門將隨時關住行業、全球航空業及相關行業的專利發展動態，不定期地將分析結果分布出去，供管理層和各科研人員參考使用。

1）密切關注并跟蹤院型號開展狀況，有針對性地做好相關知識產權配套工作，在型號設計的不同階段，專利服務工作內容不同，將專利戰略和風險預警工作融入在飛機設計全過程中。

2）根據院內型號發展和預研意向，定期發布國內外、同行業、相關行業的專利信息簡報，使設計人員的眼光不局限于院內，打開設計思路。

3）針對不同的設計型號，在不同的設計階段，配合做好專利的戰略研究和風險預警分析。

4）主動開展熱點、難點技術的國內外失效專利發布，尤其是國內外同類設計制造公司和國內外著名材料等相關聯技術公司。

5）對于有市場需求的民機研究需求，分析國內外著名公司的技術發展和知識產權情況，撰寫專利分析報告，供設計人員參考利用。

3.5建設型號專利專題數據庫。面向型號研制提供最直接的專利情報服務

為了更好地服務好各個專業，我服務部門計劃在專利信息服務平臺的基礎上，構建適合單位專業發展、跟蹤技術研發熱點、技術進展有難度的專利技術專題數據庫，并做到動態更新，讓世界專利技術在我們的服務平臺中“活”起來，更好地滿足科研人員的需要。

1）作為信息服務人員，務必有敏銳的情報嗅覺能力，要時刻關注技術熱點和國內外航空企業的發展動向，同時調研各個部門尤其是總體設計所的技術需求。

2）分析研究院內飛機設計研發的專業樹，編寫對應專利需求框架，可以從二級專利先開始，逐步實現三級專業樹和專利樹的對接。

3）有主次、有針對、有次序地構建專利專題數據庫，計劃通過三四年的努力，逐步建立起適合型號設計研發的各專業專利專題庫。

4）同一個主題、同一項技術、不同領域每天都有新的專利得以申報或公開，因此對已有的專利專題庫需要不定期地進行跟蹤和更新，以保證專利數據庫的資源是最新的狀態。

4結論

隨著知識產權在我國的普及，越來越多的學科專業都將參與到自主創新和專利產出的隊伍中來，專利信息服務創新策略研究產出將日益呈現，研究主體日益豐富。對專利信息服務能力也帶來了新的挑戰和機遇。構建新型專利信息服務體系，提高專利信息服務創新策略，用戶提供全程化的“一站式”的快速信息服務，必將加大專利信息資源的傳播和分析利用研究力度，使服務品質、服務能力和知識價值，型號快速研制得以可持續發展。