新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新策略

文/吉林省水文地質(zhì)調(diào)查所 徐秀英；吉林省地礦勘察設(shè)計(jì)研究院 李兆丹；吉林省勘查地球物理研究院 寧寧

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新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新策略

文/吉林省水文地質(zhì)調(diào)查所 徐秀英；吉林省地礦勘察設(shè)計(jì)研究院 李兆丹；吉林省勘查地球物理研究院 寧寧

【摘要】隨著事業(yè)單位的改革，許多事業(yè)單位都面臨著轉(zhuǎn)型，而且，仍然保持事業(yè)單位編制的單位，也會(huì)進(jìn)行新的模式調(diào)整。在這種情況下，事業(yè)單位的人事關(guān)系面臨著重大調(diào)整，從而也增加了檔案管理的難度。為了使檔案管理工作不出現(xiàn)紕漏，必須在事業(yè)單位檔案管理工作方面進(jìn)行不斷創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新策略

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位面臨著巨大的挑戰(zhàn)，尤其是事業(yè)單位的檔案管理工作，更應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代的潮流，積極進(jìn)行創(chuàng)新。這是由于檔案管理工作也是事業(yè)單位管理的重要組成部分。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的責(zé)任重大

只有檔案管理制度規(guī)范合理，管理層在制定各項(xiàng)方案時(shí)才能有參考的標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位的檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也有重要的影響，但就目前情況來(lái)看，創(chuàng)新檔案管理顯得尤為重要。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國(guó)不同事業(yè)單位的檔案管理水平還存在很大的差異，影響了事業(yè)單位整體檔案管理的水平，使得檔案管理工作阻礙了事業(yè)單位的健康發(fā)展。

（一）對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。檔案管理工作對(duì)許多事業(yè)單位來(lái)說(shuō)無(wú)非是枯燥的保管與記錄工作。所以，很多事業(yè)單位對(duì)此不是很重視，馬馬虎虎了事，這種工作的態(tài)度使得事業(yè)單位檔案管理工作受到影響。盡管檔案管理工作不能為事業(yè)單位帶來(lái)直接的利潤(rùn)，但對(duì)于事業(yè)單位的影響很大，直接影響事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)評(píng)價(jià)水平，對(duì)事業(yè)單位的健康發(fā)展產(chǎn)生重大影響。因此需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。

（二）檔案管理程序不完善。由于對(duì)檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致許多事業(yè)單位的檔案管理程序很不完善，甚至有些事業(yè)單位的檔案管理工作顯得很是混亂，這就直接導(dǎo)致了其檔案管理工作滯后，檔案更新緩慢，管理層不能有效地利用檔案信息，阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）檔案管理的工作人員的工作態(tài)度不端正。事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致了檔案管理工作人員的工作態(tài)度不端正。正是檔案管理工作人員這種不端正甚至是應(yīng)付差事的工作態(tài)度影響了工作的質(zhì)量，使得工作過(guò)程中常常出現(xiàn)工作不認(rèn)真，效率低下的工作現(xiàn)象，從而使得事業(yè)的發(fā)展緩慢，甚至嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

三、創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理工作

現(xiàn)在新形勢(shì)下，在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中，事業(yè)單位的檔案管理水平將會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，事業(yè)單位要想得到充分的發(fā)展，就必須創(chuàng)新管理體制，尤其需要加強(qiáng)檔案管理工作模式的創(chuàng)新。

（一）加強(qiáng)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。為了提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量，就必須改善事業(yè)單位工作人員的工作理念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視水平。一方面需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視，另一方面要改變基層的檔案管理工作人員對(duì)自己工作性質(zhì)的認(rèn)識(shí)，改變其工作態(tài)度。

（二）完善檔案管理程序。如何提高事業(yè)單位檔案管理水平，首先需要檔案管理人員重視本職工作，同時(shí)還要完善現(xiàn)有的檔案管理程序。現(xiàn)階段，很多事業(yè)單位的檔案管理工作都比較落后，很大程度上也是因?yàn)槭聵I(yè)單位檔案管理工作程序不完善，甚至存在著很大的不足。要想適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理機(jī)制，首先必須要完善事業(yè)單位的檔案管理程序。只有使事業(yè)單位檔案管理程序變得規(guī)范化，才能充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）提升檔案工作人員綜合素質(zhì)。事業(yè)單位的檔案管理工作不是簡(jiǎn)單的記錄工作，需要專業(yè)人員的管理。現(xiàn)階段，很多事業(yè)單位的檔案管理工作人員缺乏必要的管理知識(shí)。因此，首先需要對(duì)工作人員的專業(yè)技能進(jìn)行提升。定期地對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能。使事業(yè)單位的檔案管理工作，切實(shí)地為事業(yè)單位發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）開(kāi)展信息化檔案管理機(jī)制。建立信息化的檔案管理，使事業(yè)單位的檔案信息可以高效準(zhǔn)確地傳遞，為管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的依據(jù)。

四、總結(jié)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，事業(yè)單位的檔案管理工作也應(yīng)該適時(shí)地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，改變其原有的狀態(tài)，讓檔案管理切實(shí)地為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。首先，應(yīng)該從思想上改變，事業(yè)單位檔案管理工作人員要認(rèn)真對(duì)待自己的工作，重視工作。其次，要不斷提高自我專業(yè)水平，使事業(yè)單位的檔案管理工作人員能夠切實(shí)做好自己的本職工作。最后就是要建立完善新型的檔案管理程序以及信息化的檔案管理機(jī)制。

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