信息環境下的衛生檔案管理工作體會

文/鐵嶺市環境衛生管理處 楊淑霞

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信息環境下的衛生檔案管理工作體會

文/鐵嶺市環境衛生管理處 楊淑霞

【摘要】新形勢下衛生檔案信息化管理工作具有十分重要的作用。本文結合工作實際，提出衛生檔案管理信息化建設對策。

【關鍵詞】衛生檔案管理；信息化建設；體會；對策

對于我國當前衛生工作而言，衛生檔案管理工作在其中具有不可或缺的作用，尤其是在當前信息環境下，檔案管理工作通過先進的計算機技術和信息技術，將檔案資料信息予以保存和管理，輔助管理活動開展，提升管理工作效率和管理質量，創造更大的經濟效益和社會效益。所以說，在信息環境下，做好衛生檔案管理工作是十分有必要的，不僅是管理部門的責任，還是一種義務。由此看來，加強信息環境下衛生檔案管理工作研究是十分有必要的，對于后續理論研究和實踐工作開展具有參考價值。

一、衛生檔案信息化管理必要性

隨著社會的進步和發展，信息時代背景下對衛生檔案管理工作提出了更高的要求，迫切需要進一步完善和創新，朝著更高層次方向發展。衛生檔案主要是指在醫療中心、衛生管理行政單位、科研機構、衛生監管部門、中心血站等部門工作中衍生出來的活動資料，將其以各種載體留存、記錄以供參考。而在當前信息環境下，計算機技術和信息化技術逐漸在各個行業推廣和應用，取得了較為可觀的成效，對于衛生檔案管理工作而言，具有廣闊的發展空間，大大提升了管理工作效率和管理質量，提升服務水平。衛生檔案信息化管理是十分有必要的，有助于衛生管理機構改善服務質量，維護管理人員合法權益。可以說，衛生檔案信息化管理，借助先進技術致使資料收集、傳輸和分類均可以在網絡上實現，在保證資料安全的前提下，實現資源信息的共享和優化。

二、衛生檔案管理信息化的作用

（一）衛生檔案管理信息化有助于保存紙質原件。衛生檔案信息化管理主要是通過計算機，將數據信息以文本的形式進行處理和保存，轉變以往紙質資料保存形式，能夠更好地保護紙質原件資料安全，規避資料丟失或者損壞危險發生。與此同時，電子文本形式的檔案資料不需要占用過大的空間，還可以對重要數據資料進行備份，提供更加安全的保障。

（二）衛生檔案管理信息化有助于提高檔案管理工作效率。以往衛生檔案管理更多的是采用紙質管理方法，需要人力對紙質檔案資料進行分類管理，相較于衛生檔案管理信息化管理而言，浪費了大量人力、物力和財力，勞動強度較高，并且管理工作效率偏低。而在當前信息環境下，衛生檔案管理方法和手段發生了翻天覆地的變化，運用先進計算機技術和信息技術，不僅降低勞動強度，還能夠有效提高檔案管理工作效率，確保檔案資料更加安全可靠。諸如，在檔案數據信息開發中，衛生檔案能夠將數據資料更加便捷、快速地發布到互聯網上，貢獻資源信息。

（三）衛生檔案管理信息化有助于共享數據資料。衛生檔案管理信息化主要是依托于互聯網，借助互聯網強大的整合能力，能夠將衛生檔案數據資料共享，向更加廣泛的范圍覆蓋和開放，效率較高，衛生檔案管理應用更加高效和便捷。

三、衛生檔案管理信息化建設對策

（一）加強電子文件歸檔管理。衛生檔案管理信息化主要是依托于互聯網，將以往紙質的數據資料整合在一起，通過電子文本的形式展現出來，在提高衛生檔案資料管理效率的同時，還能夠有效提高信息化檔案建設進程。通過計算機設備，能夠對衛生檔案資料進行檢索、借閱和管理，儲存在數據庫中，實現數據收集、傳輸和管理。

（二）加強基礎設施投入。衛生檔案信息化管理應加強基礎設施投入力度，為衛生檔案管理信息化打下堅實的基礎和保障。盡管當前我國衛生檔案管理信息化成效偏低，主要由于軟件和硬件基礎設施較為落后，尤其是一些基層單位，基礎設施較為落后，甚至出現計算機技術和信息技術只是應付工作，過于敷衍和隨意，未能充分發揮其原有作用，輔助管理活動開展。故此，衛生管理部門應結合自身實際發展情況，加強基礎設施投入和科研力度，提升衛生檔案管理質量和效率，從而推動信息化檔案管理活動有序開展。

（三）制定衛生檔案管理標準。結合當前我國衛生檔案管理信息化的相關規定來看，制定科學合理的標準是十分有必要的，通過專門的檔案管理軟件實現多種文件存儲、檢索，數據資料收集、存儲和借閱一體化管理。只有這樣，才能確保衛生體系網絡正常運行。

（四）加強檔案資源網絡化。對于衛生檔案而言，主要價值在于如何能夠更加合理有效地應用，實現信息化檔案管理就是為了提升檔案資料利用效率，通過網絡信息化，實現信息遠程查詢、控制和咨詢功能，從而提供更加優質的服務。通過現代化技術，對檔案信息進行優化和提煉，實現更高層次的開發，提升服務質量。通過現代化技術對檔案信息開發，進一步加強衛生檔案實踐應用能力，從而有效提升提升服務質量和服務效率。由此看來，只有優良的數據才能推動數字化建設。

（五）強化衛生檔案管理團隊建設。衛生檔案管理團隊建設，是檔案信息化管理的一項重要舉措，只有培養高素質、高水平的管理人才，才能更好地適應衛生檔案管理信息化需求。所以，應定期組織檔案管理人員進行培訓和考核，強化計算機操作能力，為衛生檔案管理信息化提供堅實的人才保障。

四、結論

綜上所述，衛生檔案管理信息化是必然發展方向，同時也是我國社會進步的客觀體現，通過衛生檔案管理信息化，緊跟時代腳步，有助于充分發揮信息化優勢，提升管理效率和服務質量。