周莉
摘要:本文就ERP的資源信息系統,結合高校ERP實訓模擬教學的實況,為培養實踐型的人才,提出高等院校應該深化財會專業管理的ERP軟件教學,在ERP軟件教學的內容方面多層次擴展研究、深化,促進教學與社會需求接軌,幫助企業可以更加有效的運用管理信息系統支持經濟管理決策。
關鍵詞:ERP軟件管理會計管理財會專業
當今社會,ERP以成為企業普遍使用的資源管理系統,企業高管的決策需要會計管理的數據報告提供力量支持,由于財會部門的推遲提交數據,將會影響企業高層的正確決策。雖然ERP管理系統已經被管理會計運用,但研究表明,我國民營企業財務管理部門并沒有組織專門的內部管理小組,而且很多的會計從業人員,并不會操作ERP管理的技能全面的應對軟件出現的問題。因此,本文認為ERP管理軟件模塊的教學中,高校應該積極改革體制,深化ERP管理軟件在民營企業的應用,加強教學與科技發展接軌。
一、ERP軟件實訓課程的結構體系以及改革方法
ERP是根據其軟件和沙盤等形式結合發展形式開展教學,有助于加深學生對ERP的認識,也可以通過軟件和沙盤的結合來幫助學生,通過實踐來掌握ERP軟件實訓,在我國的高校中,ERP模擬實訓分為沙盤模擬和軟件模擬。
(一)ERP軟件模擬實訓
目前,我國擁有自主開發ERP軟件的品牌有很多,例如金蝶、神州數碼、金思維等軟件,為了方便表述管理會計在ERP模現狀和強化的模塊的意義,依據ERP軟件在財務方面的運用,本人現用U872這軟件為例,將實訓分為基本財務和非財務模塊。
1.基本財務實訓。基本財務是教學中最常見的會計模塊,解決的都是會計核算處理,為外部的決策提供支持。傳統會計的發展從財務會計到管理會計,ERPt是在經歷著這樣個過程。目前的ERP僅僅包含的是財會會計,但是完整的財務模塊應該包括管理會計。
2.非財務實訓。非財務實訓模塊又可以稱為會計管理支持,主要是供應鏈管理、物理管理、生產制造、人力資源管理、決策支持管理等組成。供應鏈模塊是由采購、庫存、銷售、存貨等小模塊組成,人力資源管理是有人事、考勤、薪資、合同管理、宿舍管理、績效管理等系列沒有包括財務核算的子系統模塊。
二、ERP沙盤實訓模擬實驗優點
ERP是將企業內部管理模塊和外部供應鏈有效結合,強調企業的核心競爭力。ERP軟件集企業的信息技術和先進管理思想為體,為企業提供了決策、控制、計劃、經營與業績管理,基于沙盤系統,再現企業的經營生產過程,其優點可以分為以下幾點:
(一)提高學生的學習的積極性。ERP實訓實驗是提供了個競爭型的環境,學生的決策直接體現在企業的業績上,從而提高學生的主動學習。學生對企業的分析和所作出的決策都是自己做主的,就能夠使學生處于種真實企業的感覺。
(二)充分體會企業的經營過程。學生能體會到企業的生產經營全過程,能提高學生的工作崗位的述求,從而培養學生的職業素質。ERP實驗實訓是對企業段時間里的運行情況,是動態的過程描述。每個時間段的企業業績取決于每個小組的努力和決策,沒有固定的模式。在ERP的沙盤實驗中各個角色需要學生之間相互協作,通過這種實驗,學生能認識到企業的本質,以團隊的方式協同工作,增加了工作者之間的合作與溝通,有利于培養學生的團隊協作能力。
(三)提供個學生個真實的企業環境。ERP主要是以企業為主,以企業的業務流程為主線,將各個崗位的之間有機的結合起來,模仿了個真實的企業工作環境,涉及到企業的資金、供應、銷售、生產、投資等會計實訓模擬過程中所要掌握的全部業務。將ERP沙盤引入到模擬實訓教學中能夠緩解學生需要的真實的企業環境會出現的問題。
三、ERP實訓教學探討和建議
目前的沙盤教學已經趨于完善,但是對于財會專業的學生來說,ERP軟件教學還是存在提升的空間。為了培養全面型的復合人才,下面對ERP軟件教學的拓展做了思考。
(一)教學內容拓展。目前的教學局限于現有的模塊,對項目管理的簡單理論介紹都沒有涉及成本、資金、預算等模塊的講解,在這些教材方面還應該有所改善。
財務管理缺少對企業集團、商業智能和專家財務模塊的講解。由于很多的大型企業需求范圍廣,因此把企業的財務管理也納入教學內容體系也是很有必要的。
(二)師資力量的建設。教師的知識和技能都是教學內容擴展的主觀因素,教師需要創新和發現新的問題,更新現有的知識,對新的技能進行挖掘,熟悉掌握知識和新技能,確保教學效果。高等院校的會計專業的教學師資力量薄弱,缺乏個完整的教學隊伍,教師分配形式不合理,教師的經驗也不足。學校也可以通過培養教師的經驗和自我學習創新等方式達到知識的深化和經驗的提升,從而奠定學校的人力基礎資源。
(三)教學平臺的建設。ERP的建設需要大量的人力、財力和物力,以華南理工大學廣州大學為例,學校專門配置了數千米的教學樓用語ERP軟件平臺的教學。數百臺的機器和大量的服務器,學校分為十多個教學班級,每個班有五十多個同學,有專門的實驗員和軟件管理員,投入軟件系統購置數百萬元。
四、結語
據統計,我國的民營企業內部基本沒有對ERP軟件進行全部的利用,局限于其中的會計模塊得出外部數據。適應現代化企業信息管理的需求,培養全面型會計人才已成為當今高校專業會計實驗教學的重要研究的內容。會計是門技術性很強的學科,為了適應改革開放后中國的國情,高校都開展了會計實驗實訓,加強學生實際操作的要求,充分發揮教學實驗對會計人才培養的重要作用,這不僅僅是高校教育者,也是會計學界繼續解決的問題。