簡(jiǎn)析結(jié)防所人事檔案管理存在的問題及對(duì)策

劉金鳳

摘要：本文作者結(jié)合自己多年的實(shí)際工作情況。簡(jiǎn)析了結(jié)防所人事檔案管理存在的問題，并指出了相關(guān)的對(duì)策，希望對(duì)今后的工作給予一定的參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；問題；對(duì)策

1結(jié)防所人事檔案管理存在的問題

結(jié)防所的人事檔案管理是結(jié)防所合理優(yōu)化資源配置，全面正確評(píng)價(jià)、考察了解工作人員的主要依據(jù)。由于衛(wèi)生體制改革的不斷進(jìn)行，人事檔案管理工作的重要性突顯出來，人事檔案管理在推動(dòng)結(jié)防所人才戰(zhàn)略方面正發(fā)揮著重要的作用。可是，因?yàn)橹骺陀^等方面的因素，結(jié)防所的人事檔案管理還存在著不少急需解決的現(xiàn)實(shí)問題，具體如下：

1.1主觀方面

因?yàn)闄n案管理工作本身無法產(chǎn)生出直接的經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)防所的主要領(lǐng)導(dǎo)的日常工作重點(diǎn)在行政、業(yè)務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作，所以。結(jié)防所的人事檔案管理工作確實(shí)面臨著不夠重視的情況。主要表現(xiàn)在：

1.1.1檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施投入不夠。除傳統(tǒng)人事檔案管理必備的硬件設(shè)施外，管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化和科學(xué)化已經(jīng)成為人事檔案的主要管理工具。但電子信息管理系統(tǒng)投資不夠在無法實(shí)際減少管理成本的同時(shí)，還能阻礙到工作效率的增加。

1.1.2檔案管理人員的設(shè)置無法與人事檔案管理的實(shí)際情況相適應(yīng)。在正常的管理過程當(dāng)中。結(jié)防所一般會(huì)將較多的精力用到防治工作上。行政事務(wù)性的工作通常放到次要位置，無專人做人事檔案管理工作、檔案管理人員不夠、檔案專業(yè)知識(shí)較少、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)缺少等都成為影響人事檔案管理的一個(gè)重要因素。

1.1.3人事檔案管理的管理手段和方式方法尚需提高。之前手工的檔案整理和收集已無法滿足結(jié)防所人力資源方面動(dòng)態(tài)性持續(xù)提升的現(xiàn)實(shí)需要，可盡管在檔案管理軟件上線和辦公自動(dòng)化的條件下，也面臨著因軟件不完善或管理人員技術(shù)不過關(guān)等原因造成的管理效率較低的現(xiàn)象出現(xiàn)。

1.2客觀方面

因?yàn)榻Y(jié)防所給予的是公益服務(wù)，福利性和公益性較為明顯。所以，結(jié)防所的組織性質(zhì)應(yīng)該是公益性事業(yè)單位，體制上的原因且沒有相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，造成結(jié)防所的綜合辦事效率不盡人意。人事檔案管理是行政管理中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。其管理效率必然受到一定程度的制約。此情況盡管存在主觀關(guān)注程度不夠的因素。可大部分也與結(jié)防所客觀的體制和歷史分不開的。還有因?yàn)閸徫恍再|(zhì)的特殊性，人事檔案管理對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)和個(gè)人能力要求較高，如必須擁有干部身份、要求是中共黨員，愛崗敬業(yè)又必須工作認(rèn)真仔細(xì)等。這間接造成檔案管理人員選拔范圍比較小，以致檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)比較落后。另外。因?yàn)槿耸聶n案管理在結(jié)防所綜合管理體系中處于邊緣化的位置，專職或兼職從事此工作的管理人員晉升空間受到某各程度的影響。所以，人事檔案管理人員的工作積極性通常不高，工作效率較低。

2結(jié)防所人事檔案管理的對(duì)策

衛(wèi)生系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。人事檔案是人才的重要信息來源，對(duì)結(jié)防所全方位了解人才情況，優(yōu)化結(jié)防所人力資源設(shè)置起著關(guān)鍵作用。提高人事檔案的管理，解決存在的問題，提高人事檔案信息的利用開發(fā)。有利于衛(wèi)生系統(tǒng)發(fā)展。增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.1更新觀念。與時(shí)俱進(jìn)，增強(qiáng)檔案的重要性

結(jié)防所管理層應(yīng)重視人事檔案工作。尤其是在人事工作中的作用、地位，在財(cái)力、物力、人力上確保人事檔案的規(guī)范管理，宣傳人事檔案的重要性，提升全員檔案意識(shí)，讓員工全面支持、理解并協(xié)助管理人員做好檔案工作，避免發(fā)生錯(cuò)誤現(xiàn)象。

2.2完善各項(xiàng)規(guī)章制度，保證嚴(yán)格落實(shí)

全面完善人事檔案管理工作制度。建立人事檔案借閱制度、查閱制度，保密、復(fù)印、收集及轉(zhuǎn)遞制度，提高新進(jìn)人員檔案審核工作，做到新進(jìn)檔案內(nèi)容真實(shí)，材料完整。還應(yīng)做好日常檔案材料的收集工作，運(yùn)用不定期和定期收集的方法，主動(dòng)關(guān)注人員信息變化情況，力爭(zhēng)在第一時(shí)間把人員的職稱情況、工資情況、學(xué)歷情況、獎(jiǎng)勵(lì)情況等了如指掌，及時(shí)把材料歸檔，讓檔案內(nèi)容豐富，做到有落實(shí)，有制度。

2.3增加檔案管理人員自身素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)，有優(yōu)秀的敬業(yè)精神，增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平與自身素質(zhì)，關(guān)注單位需求，接受繼續(xù)教育，傾力鉆研業(yè)務(wù)，參加培訓(xùn)與學(xué)術(shù)交流。來掌握了解人事檔案專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)及新方法。更好的為單位提供服務(wù)。

2.4增加檔案內(nèi)容。完善豐富檔案資料

人事檔案應(yīng)切實(shí)發(fā)揮作用，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，完善人事檔案內(nèi)容，以個(gè)人事實(shí)為依據(jù)，兼顧社會(huì)組織的評(píng)價(jià)信息，用反映本人個(gè)性特色的材料做重點(diǎn)，不應(yīng)千篇一律，一卷檔案要全方位反映員工的科研能力及所從事的專業(yè)、學(xué)術(shù)水平，學(xué)習(xí)進(jìn)修等基本情況，可真實(shí)反映記錄本人學(xué)識(shí)水平、工作業(yè)績(jī)、政治思想等，這樣方可更全面的了解一個(gè)人。

2.5提升現(xiàn)代化管理，增加工作效率。落實(shí)科技興檔

落實(shí)計(jì)算機(jī)管理，使用電子檔案，建立人事檔案信息庫(kù)，這樣既能夠快速準(zhǔn)確檢索，得到個(gè)人信息，增加檢索查閱效率，而且能夠分析統(tǒng)計(jì)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。增加工作效率。讓檔案工作者有更多的時(shí)間去從事檔案信息的開發(fā)工作。

總之，隨著衛(wèi)生事業(yè)的持續(xù)改革發(fā)展，人事檔案管理工作的重要性顯得尤為重要。我們應(yīng)積極發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，持續(xù)改進(jìn)結(jié)防所的人事檔案管理工作，為單位選拔人才發(fā)揮更大作用，為促進(jìn)衛(wèi)生系統(tǒng)的發(fā)展做好服務(wù)。