計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程信息化的研究與探討

余爰龍+白雅楠+陳立媛

介紹了基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理的概念及優(yōu)勢，分析了目前實(shí)施其管理的問題，論述了其管理系統(tǒng)的建立步驟及功能模塊，并展望了其管理的發(fā)展趨勢。

工程項(xiàng)目信息化管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程概念及優(yōu)勢

1.概念

基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理就是運(yùn)用以項(xiàng)目信息化管理軟件為平臺，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為傳輸介質(zhì)，對項(xiàng)目信息進(jìn)行全面的收集、整理、儲存、傳遞與應(yīng)用的過程，并使信息對工程項(xiàng)目企事業(yè)實(shí)施起指導(dǎo)作用。

2.優(yōu)勢

通常計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理的最明顯成效是實(shí)現(xiàn)無紙化管理，且通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)溝通的溝通成本較低進(jìn)而節(jié)約成本，提高溝通效率。在基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)中，信息是以信息流的形式在網(wǎng)絡(luò)間傳輸，其質(zhì)量好，安全性高，而且相同知情權(quán)限的管理者能在相同的時(shí)間得知信息，從而避免信息不對稱現(xiàn)象，保證項(xiàng)目管理決策的順利執(zhí)行。對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理可以對大量復(fù)雜的信息快捷而及時(shí)地處理和傳輸，大大縮減組織中原有的進(jìn)行信息處理和傳輸?shù)闹虚g層次，從而為偏平型組織的運(yùn)行提供了有效的實(shí)現(xiàn)手段。鑒于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理可以使項(xiàng)目運(yùn)行系統(tǒng)與外界環(huán)境建立起有效的信息溝通渠道，及時(shí)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，從而保證集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一與經(jīng)常性組織和臨時(shí)性組織的穩(wěn)定，為實(shí)現(xiàn)性質(zhì)的柔性化創(chuàng)造條件，使項(xiàng)目對各方面的資源進(jìn)行充分利用，對環(huán)境的變化保持適應(yīng)能力。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理可以是項(xiàng)目管理組織突破空間界限，打破原有各部門的界限，并可以根據(jù)自身資源的優(yōu)劣，與外部組織進(jìn)行資源的優(yōu)勢互補(bǔ)，從而實(shí)現(xiàn)按照市場機(jī)會去組織跨職能、跨部門團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而不斷實(shí)現(xiàn)組織虛擬化。借助基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理項(xiàng)目技術(shù)部門和經(jīng)濟(jì)部門之間可以很方便地根據(jù)數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的協(xié)調(diào)，做好項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量的綜合優(yōu)化。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)管理模式下，各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)均為靜態(tài)數(shù)據(jù)且統(tǒng)計(jì)粗略，時(shí)滯性明顯。而基于計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)可以通過工程日報(bào)子系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)跟蹤，并通過對項(xiàng)目編碼、資源編碼以及活動編碼來對項(xiàng)目信息進(jìn)行篩選、分組與管理，并為工程各類評估、核算對策來做標(biāo)記，并最終實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、人力和采購管理的全方位控制。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程面臨的阻力和困難

雖然從政府到企業(yè)都十分重視工程項(xiàng)目電子信息化管理，但其發(fā)展的步伐依舊步履艱難，普及進(jìn)程緩慢，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)的建立，目前有以下的阻力和困難：

（1）各行各業(yè)建設(shè)項(xiàng)目組織與地點(diǎn)都有很強(qiáng)的臨時(shí)性，有的項(xiàng)目地處偏遠(yuǎn)，通信條件差。高效的基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)需要計(jì)算機(jī)硬件與良好的計(jì)算網(wǎng)絡(luò)支撐，這與工程項(xiàng)目目前的運(yùn)行條件有一定的矛盾，例如個(gè)別項(xiàng)目只能通過撥號上網(wǎng)來連接到項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)，從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)化全面信息管理實(shí)現(xiàn)有一定難度。

（2）難以對基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行定量投資回報(bào)分析，從而導(dǎo)致管理組織決策者對動用大量人力物力進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)開發(fā)持質(zhì)疑與觀望態(tài)度。雖然國家已立法認(rèn)可利益電子文件在法律上的合法性，但各公司出于法律安全性的考慮，尤其是一些牽涉到自身的關(guān)鍵性利益問題，如合同、變更單、商業(yè)機(jī)密等，認(rèn)為電子文件不可靠，往往對電子文件比較排斥。從而使項(xiàng)目管理組織在實(shí)際操作中偏好原有信息管理模式，影響電子信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用與普及。

（3）在我國，信息化管理的有序化環(huán)境還未形成，而且尚未出臺各領(lǐng)域信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)開發(fā)適合自己特點(diǎn)的的信息化管理系統(tǒng)軟件，成本過高而且各種軟件間交互性不強(qiáng)，導(dǎo)致項(xiàng)目信息在運(yùn)行環(huán)境中流通不暢，降低了基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息管理系統(tǒng)功能。

三、建立步驟及組成模塊

很多公司和企業(yè)信息化管理是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)實(shí)施的前提條件，項(xiàng)目管理組織員工的素質(zhì)是項(xiàng)目全面信息化管理的基礎(chǔ)。只有使信息化管理思想深入人心，建立有序高效的信息處理流程，才能形成基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的良好環(huán)境基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)的建立不是一蹴而就的，而是結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)及項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境進(jìn)行功能需求的分析后一步步建立起來的。其實(shí)施步驟為：明確項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用目標(biāo)；進(jìn)行項(xiàng)目全面信息管理系統(tǒng)流程的分析與分解；進(jìn)行項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)模型/模式的分析建立；確定項(xiàng)目全面信息化管理的模塊結(jié)構(gòu)；進(jìn)行項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)與應(yīng)用；結(jié)合系統(tǒng)運(yùn)行情況，不斷調(diào)試與優(yōu)化。

四、發(fā)展趨勢與展望

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全方面的研究開發(fā)也會不斷深化，工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性也會不斷加強(qiáng)，為其安全高效地發(fā)揮作用提供保障。基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)使用功能進(jìn)一步加強(qiáng)，如在線視頻監(jiān)控、在線視頻會議等功能將不斷地被加入到系統(tǒng)中，遠(yuǎn)程管理控制得以實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)開發(fā)將形成自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)平臺、統(tǒng)一系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的要求等，進(jìn)而使不同信息管理系統(tǒng)交換性不斷加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)信息無邊界的標(biāo)準(zhǔn)化共享。PM-ASP（（Project Management-Application Service Provider）將是工程項(xiàng)目信息化管理的未來趨勢，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與社會分工的日益細(xì)化，將促使專業(yè)的工程項(xiàng)目信息管理服務(wù)供應(yīng)商產(chǎn)生，從而大大降低工程項(xiàng)目信息管理的管理成本，更好地發(fā)揮信息作用。

隨著電子信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，工程項(xiàng)目的電子信息化管理系統(tǒng)也會不斷完善。信息是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅次于人才的重要戰(zhàn)略資源，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理將會對整個(gè)項(xiàng)目的高效有序運(yùn)行提供保障與支持。全面信息化管理不斷推動企業(yè)管理的信息化進(jìn)程，從而促使企業(yè)收集并建立企業(yè)資源信息庫，全面提高自身管理水平，為迎接國際競爭的挑戰(zhàn)，迎接真正的電子商務(wù)時(shí)代做好準(zhǔn)備。

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