淺談會計電算化對會計工作的影響

夏萍

摘 要：在電子計算機日益普及和網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展的新形勢下，會計電算化對企業(yè)信息化進程發(fā)揮著巨大的促進作用，是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍。本文將通過分析電算化的特點，簡述會計電算化對會計實踐工作的影響。

關鍵詞：會計電算化；會計實踐工作；影響

1 會計電算化簡介

會計電算化是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計作為一個提供財務信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用。

1.1 會計電算化概念及特點

會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。因此廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

與手工會計相比，它還具有下明顯的特點：

1及時性與準確性：

由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

2集中化與自動化：

在會計電算化工作中，絕大部分工作都由計算機自動按程序運行，特別是在會計信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預少，自動化程度高。同時，由于計算機中的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，從而減少了數(shù)據(jù)的重復記錄。

3規(guī)范化與標準化：

由于在會計信息處理方面是由計算機自動按程序運行，人工干預少。另外，由于財務會計軟件大多是采用了符合財政部發(fā)布的《會計基礎工作規(guī)范》和《會計軟件基本功能規(guī)范》的軟件，因此會計電算化從填制會計憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會計賬簿、數(shù)據(jù)輸出、編制財務報告等方面都更加標準、規(guī)范。

4會計信息存儲的電子化與科學化：

會計檔案是會計的重要歷史資料，電算化會計檔案從手工下的紙質會計檔案轉變?yōu)橐源艓А⒋疟P、光盤、微縮膠片等介質存儲，使得保存和備份數(shù)據(jù)更加容易，也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。

1.2 會計電算化現(xiàn)狀

（一）人們對會計電算化的認識不夠到位

在會計電算化起步比較晚的中國，電算化的深遠意義并沒有被普遍接受。特別是在未實施會計電算化的中小型企業(yè)，一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉，沒有熟悉到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是治理現(xiàn)代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在認識空缺，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展

大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會計電算化可以使財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，并且把主要的精力放在加強財務管理方面。但我國大部分單位還停留在將會計電算化軟件簡單地當作財務計算的工具，只重視計算，忽視管理，致使會計軟件開發(fā)商提供的成本核算、預算、分析等管理模塊內容設計過于簡單，功能單一，嚴重限制了電算化在管理方面的功能。

2 會計電算化對企業(yè)傳統(tǒng)內部控制制度的影響

2.1 改變了原有會計數(shù)據(jù)處理的方法

在手工條件下，會計核算工作需要很多人協(xié)作完成，消耗了大量的人力物力財力，而且會計信息的質量也無法得到保證。實施電算化后，只要輸入一張憑證，后續(xù)的會計工作系統(tǒng)將會自動完成會計電算化的引入，使會計核算效率大大提高，使會計工作變得簡單，加強了會計工作參與企業(yè)運營管理的有效職能。

2.2 對會計組織機構及人員素質要求更高

實行電算化，要求會計人員既要熟練掌握會計知識，更要掌握相關的計算機知識，網(wǎng)絡知識，信息管理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展，這就要求會計人員在工作中不斷學習，豐富自身的知識儲備，提高素質，實現(xiàn)人生價值。

2.3 更加注重會計信息的分析

在各種信息高速發(fā)展的時代，會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益的提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品，只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。

3 會計電算化對財務工作的影響

會計電算化減輕了財務人員的勞動強度，提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質的變化，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代。主要表現(xiàn)在：

3.1 使企業(yè)財務真正做到統(tǒng)一規(guī)范

實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以輕松的實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)處理業(yè)務流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)手工會計核算方式下，因為人為主觀因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應，減少了在會計實際工作中標準的模糊性，以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作的客觀性和會計信息可比性，提高了企業(yè)財務會計信息質量，方便了企業(yè)對財務處理流程以及業(yè)務流程進行控制。事實 證明，會計電算化是企業(yè)管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然選擇。

3.2 有利于信息資源共享及便于加強財務內部控制

由于基于網(wǎng)絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數(shù)據(jù)一體化；而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統(tǒng)會計期間，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。

3.3 為財務報告提供了技術上的支持

由于會計電算化比起傳統(tǒng)會計，在會計信息的處理上具有全面、快速、準確的優(yōu)勢，可以輕松實現(xiàn)及時記賬，實時報告，全面反應，提高財務的決策能力也就不再是一句空話。建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度，傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準確的預測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，競爭越來越激烈，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。

4 結論

在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機替代手工記賬已成為現(xiàn)實，會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然，是會計工作的發(fā)展方向。在發(fā)展過程中要認真按照財務部發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》，結合企業(yè)實際情況對會計電算化會計信息系統(tǒng)進行管理，才能真正做好單位內部信息資源的共享，充分發(fā)揮網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化的快捷、方便，更好的為企業(yè)經(jīng)營決策、財務管理服務。

參考文獻

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