姜彥梅
摘要:現代企業實行全面預算管理,可提高企業經營效益,強化內部管理水平,并促進企業戰略目標的實現。但由于我國現代企業開展全面預算管理的時間較短,很多企業并沒有建立完善的管理制度及體系,并在具體的實施過程中任然存在許多缺陷。本文首先分析了現代企業全面預算管理存在的不足,其次針對這些不足提出了幾點改進建議,最后就全文做出總結。
關鍵詞:現代企業 全面預算管理 不足 建議
隨著市場經濟體制改革的不斷深化,我國現代企業面臨的市場競爭日益激烈。在激烈的市場競爭中,現代企業想要穩定發展,就必須做好內部經營管理工作。全面預算管理是內部經營管理的重要內容,現代企業開展全面預算管理,其目的在于優化對各類資源的配置,并引導企業擺正經營方向,促進內部管理水平的提高。
一、現代企業全面預算管理存在的不足
(一)全面預算管理目標不符合現代企業發展需要
現代企業開展全面預算管理,可有效促進企業發展目標的實現。但想要發揮這一作用,必須把全面預算管理和企業發展目標進行有機結合。現階段,我國多數現代企業沒有樹立起這一觀念,全面預算管理目標的制定和企業真實發展需要存在出入。企業雖然把未來發展規劃進行了切分,并融入到各個階段的全面預算管理目標中,但現實情況是各個預算目標未能有效銜接,這就造成階段預算目標任務完成之后,難以馬上適應下一階段的預算目標,加大了預算目標實現的難度。同時,有些現代企業過分注重對短期利益,而忽略了那些能為企業帶來長期利益并促進企業實現戰略規劃的業務,不僅降低了這部分企業抗風險能力,還使企業喪失一定的市場競爭力。
(二)全面預算管理體系不完善
完善的體系是確保全面預算管理順利開展并實現管理目標的重要基礎條件。而現階段大多數現代企業在建立全面預算管理體系時只是“照搬照抄”,沒有結合內部結構和經營情況,這種現狀不僅難以發揮全面預算管理的有用性,甚至阻礙著內部經營管理活動的正常開展。同時,缺乏對各職能部門的組織協調,在全面預算管理過程中職能部門各自為政,不能及時進行溝通、交流,加大了現代企業資源配置的難度,降低資源的利用效益。
(三)預算執行力度不高
各部門領導及基層員工對全面預算管理的重要性認識不足,認為全面預算管理是對自身行為的約束,從而產生較強的抵觸心理;沒有明確各部門及基層員工在全面預算管理中的職責,沒有做好權利的劃分,從而使各階層員工不參與、不執行預算管理工作;缺乏有效的監督機制,對預算執行情況未能形成全面的監督,加大了可操作的空間,并使全面預算管理流于形式。
(四)缺乏信息化建設
全面預算管理信息質量直接影響監督、分析及決策等多項工作。而目標現代企業并未建立完善的信息化預算管理模式,對各類預算信息的整合力度不夠,信息普遍較為分散,從而造成信息不準確、不完整等問題。并且,信息傳遞方式落后,預算信息往往需要很長的周期才能到達決策者的手中,使的風險發生時,不能及時處理,擴大了風險帶來的損失。
二、現代企業全面預算管理的改進建議
(一)制定科學合理的預算目標
預算目標的制定必須結合企業發展戰略,把企業發展戰略分解成不同階段的任務,并進行有效銜接,融入到預算目標中;結合各部門未來階段內的經濟、經營活動,并考察市場環境的變化,以這兩點要素在原有預算目標上進行適當修改;開拓企業決策層的視野,注重企業文化的建立,積極開發一些長期能為企業帶來利益的項目,提高企業抗風險能力,并促進企業健康穩定的發展。
(二)完善預算管理體系
全面預算管理體系的制定需要結合企業結構和經營流程,對標準的預算體系進行合理的改善,使全面預算管理更符合現代企業實際需要。加強制度方面的建設,引入科學的預算編制方法,使預算編制工作有章可循。并完善監督機制,對全面預算管理各環節工作進行有效監督,發現問題時需要及時改正,確保全面預算管理正常實施。
(三)提高全面預算執行力度
加強各部門領導及基層職員對全面預算管理重要性的認識,積極開展思想教育工作,消除他們的抵觸心理;明確各級員工在全面預算管理中的權責,督促員工履行責任,工作行為不得超出權力范疇;建立績效考核制度和獎懲措施,定期對全面預算管理的執行情況進行考評,分析各個部門及職員在預算執行的成本及效果,以此作為依據開展獎懲措施,不斷提高全體員工的積極性和參與度,同時也提高了企業的凝聚力。
(四)加強信息化建設
一方面,對各類預算信息進行整合,收集、處理并進行分析,精簡預算信息報表,使企業決策層能夠快速了解全面預算管理實際情況。另一方面,建立快速并安全的信息傳輸渠道,加強預算信息的準確性及完整性,并提高全面預算管理的效率和質量。
(五)提高全面預算管理人員綜合素質
首先,企業需要建立一個長期的、系統的培訓機制,積極開展對全面預算管理人員的培訓工作,并優化培訓內容,從而不斷提高管理人員的專業素質和業務能力。其次,改善用人機制,以工作經驗和專業素質作為人事任免的依據,大力引入新時期高素質的全面預算管理人員,從而提高企業整體全面預算管理水平。最后,加強對全面預算管理人員職業道德的培養,樹立法律意識,規范員工行為,避免濫用職權等現象的發生。
三、結束語
現代企業想要做好全面預算管理工作,首先要制定合理的全面預算管理目標,并不斷完善預算管理體系,建立符合企業需要的管理制度,從而提高預算執行力度。加強信息化建設,提高預算信息傳遞效率及質量,并做好對全面預算管理人員的培訓工作,進一步發揮全面預算管理的作用,促進企業戰略目標的實現。
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