毛中浩
摘要:對我國管理會計信息化的含義進行分析,從指引體系不完善、內部控制不健全、設備技術水平低等多個方面,解析我國管理會計信息化建設中存在的主要問題和矛盾。最后,對我國管理會計信息化建設存在的問題進行總結,進而提出完善管理會計信息化建設的幾點策略。希望通過本文的闡述,旨在為相關領域研究提供一定思路。
關鍵詞:管理會計 信息化 建設策略
隨著我國科技的發展越來越完善,信息化時代已悄然而來,這也給我國各個企業的今后發展奠定了扎實的基礎。隨著信息時代的不斷變化,許多企業開始將會計信息化管理技術應用到企業的內部管理中來,不僅可以提升整個企業財務的管理水平,同時也能推動企業更好的發展。但是由于我國在進行管理會計信息化建設處于起步階段,在建設的過程中依然存在著諸多的問題,這些問題的出現,嚴重阻礙了我國企業的今后發展。因此采取合理的應用措施是非常必要的,下面將進一步對管理會計信息化建設進行詳細的探討和解析。
一、管理會計信息化概述
(一)管理會計的界定
管理會計又被人們稱作內部報告會計,是一種具備多樣化的管理方式。它主要是借助企業的財務信息來進行處理和分析,并在此基礎之上來對企業的日常工作進行合理的規劃,進而保證企業財務的運行安全。
(二)管理會計信息化的涵義
所謂的會計信息化主要是說,在進行企業內部財務信息管理的過程中,借助信息化技術來對管理流程進行統治,進而保證企業內部財務信息的安全性以及合理性。而管理會計信息化主要是說,在一些先進技術的輔助下,對企業的各項信息進行統一整理、處理和分析,進而對企業的經營理念進行明確和計劃。隨著我國可以發展的步伐不斷加快,管理會計信息化應用到企業的內部管理中已經成為了一種必然的現象,它不僅可以提升整個企業財務的管理水平,同時也能提升企業會計工作的整體效率,進而推動企業更好的發展。
(三)管理會計信息化特點
1、智能性
管理會計信息化除了具備會計信息的核算功能之外,同時還具備會計信息的處理和控制功能。這樣不僅可以保障企業財務信息的合理性,同時也能保證企業的協調發展。
2、實時性
在這個充滿信息化的時代里,企業中的各個部門可以通過信息技術進行及時的交流,這也給各個信息的傳遞提供的便利,同時也給資源共享提供了支持。
3、多維性
多維性主要是說在會計系統以及其他信息化系統的支持下,構成的一種新型的管理系統,同時還能各項財務信息進行多維化保存。
二、管理會計信息化建設存在的問題
(一)指引體系不完善
在企業的管理會計信息化建設中,建立完善的指引體系,不僅可以保證企業的管理會計信息化建設工作更好的開展,同時也能保證企業的管理會計信息化建設的合理性,進而實現企業的優化發展。但是根據目前的情況來看,大多數企業都沒有建立完善的指引體系,這也使得企業的管理會計信息化建設存在一定的片面性,進而導致在管理會計信息化建設的過程中,出現一些難題。除此之外,沒有建立完善的案例示范,也會導致管理會計信息化建設中存在一定的問題。而導致這種現象出現的主要原因就是由于信息化建設時間不長,使得例文本格式存在一定的不規范的情況,進而使得案例存在一定的局限性和不合理性。
(二)內部控制不健全
根據目前的情況來看,我國企業在進行管理會計信息化建設的過程中普遍存在的問題就是沒有建立完善的內部控制管理體系。首先,沒有具備完善的內部管理環境,就會導致在構建管理信息化建設體系時,結構會發生一定的變化。在加上大多數的企業由于沒有建立明確的權責分配制度,這就給管理會計信息化建設工作帶來一定的難度。其次,即使有的企業建立了內部控制管理體系,但是在執行的過程中,由于內部控制管理工作做的不到位,使得內部控制管理體系如同擺設,進而出現了適得其反的現象。
(三)設備技術水平低
導致設備技術水平低的原因有兩個,第一個是企業沒有具備完善的軟件設備。在進行企業管理會計信息化建設工作時,但多數企業都存在沒有具備完善的軟件設備的現象,即使有的企業具備了一定的軟件設備,但是由于管理不當,進而無法達到預想的效果。第二個是沒有具備先進的硬件設備。在進行管理會計信息化建設工作時,先進的硬件設備可以保證理會計信息化建設工作更好的開展,同時也能保證建設質量的合理性。但是據現在的情況來看,大多數企業的硬件設備都普遍落后,在加大沒有過多的進行維護,使得大部門的設備出現老化的問題,進而使得管理會計信息化建設存在問題。
三、我國管理會計信息化建設的路徑探析
(一)提高企業負責人對管理會計信息化的重視程度
每個工程都離不開人的幫助,因此,在進行企業管理會計信息化建設的過程中,為了防止出現一定的問題,加大企業負責人對管理會計信息化的重視程度是非常必要的。企業負責人可以通過學習的方式來提高自己的管理水平。除此之外,還可以通過建立完善的職責分配機制來對企業的各個人員進行分工,這樣不僅可以提升他們對管理會計信息化重要性的認識,同時也能保證對管理會計信息化建設工作更好的開展。
(二)企業內部營造良好的發展環境。
為了實現企業內部控制環境的優化,首先,就要建立完善的企業內部管理模式,進而將企業內部控制的自身作用進行全面的發揮。其次,還要加大企業的內部控制環境的關注力度。通過培訓的方式來激發企業工作人員的工作熱情,進而提升企業工作人員的內部控制的意識,不要總是重視自己的自身利益,而忽略了企業整體的利益。最后,在這個充滿信息化時代的背景下,企業應該加強企業工作人員的風險防范意識的培訓,保證企業內部信息的安全性。
(三)促進財務人員角色轉變
隨著信息化技術的不斷普及,許多企業也開始將會計信息化技術應用到企業的內部管理工作中來。隨著時代的發展不斷變化,這就需要將企業財務管理模式進行完善和優化。但是,在完善和優化的過程中,總是會存在一定的問題。因此,為了保證管理會計信息化建設更好的開展,就要促進財務人員角色轉變,將傳統的管理模式進行轉變,進而實現管理會計的快速改革和優化。
(四)構建完善的管理會計體系
在進行完善會計管理制度時,我們可以借助計算機系統進行建立,進而保證會計信息的安全。其次,為了保證企業內部管理工作的合理性,還要保證企業各項數據設備的完備性,進而保證企業會計信息管理工作的順利開展。最后,還要加大企業會計信息的安全保護工作,一旦企業會計信息出現風險,不但會給企業的經濟利益帶來一定的影響,同時也阻礙了企業今后的發展。因此,加大企業會計信息的管理力度,建立完善的會計檔案管理制度是保證會計信息安全的有利措施。
四、結束語
通過本文的闡述,使得我們對管理會計信息化建設方面的重要性有了更深入的了解。在企業內部管理中應用會計信息化技術,不僅可以保證企業財務信息的安全性,同時也能推動企業更好的發展。因此,根據目前的情況來看,我國管理會計信息化建設方面仍然存在著一定的難度。因此,提高企業負責人對管理會計信息化的重視程度、企業內部營造良好的發展環境、促進財務人員角色轉變、構建完善的管理會計體系是保證管理會計信息化建設工作更好開展的有利憑證,這也給企業財產安全提供了有力的保障。
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