李恩清
遼寧省海城市公證處,遼寧 海城 114200
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新形勢下如何創新公證服務的發展
李恩清
遼寧省海城市公證處,遼寧 海城 114200
自2006年《中華人民共和國公證法》的頒布至今已有十多年的時間,這十多年來我國經濟水平有了十分顯著的提高,各個行業都逐步的開始了在從業內容及形式上的創新。而公證行業也應該適應經濟發展的需求,尋求改革創新的發展道路,不斷地完善自身的體制建設。本文首先分析了現如今公證行業存在的諸多問題,然后針對這些問題探究了相應的改進措施,希望可以為新形勢下公證服務的創新提供一些參考。
公證行業;現狀;改革創新
(一)材料提供、核實難
調查研究發現,申請人要辦理公證需要到相關部門跑大量的資料,但是到相關部門會遇到無法證明或拒絕證明等情況,而無法向公證員提供相關的證明,公證機構在調查核實上又存在人力資源缺乏,被調查核實相關部門人員不配合,從而使申請人無法得到公證機構的公證書。申請人在很多時候都表示不理解,認為這是公證人員的故意刁難,久而久之就不想再尋求公證行業的幫助。致使這種現象出現的主要原因在于《公證法》的宣傳力度不足,公證法律制度的落實得不到社會的普遍的認可,申請人缺乏對于公證法律知識的認識,同時也存在公證法律制度的不完善。
(二)人員進入不暢
與公證行業的發展密切相關的就是公證人員的專業素質,但是由于各種原因而導致公證隊伍人才難進、難留,嚴重影響著公證行業的發展速度。一方面,公證人員的地位、待遇低,勞動強度大,使得通過國家司法考試的人員不愿意從事公證行業,公證行業沒有新鮮的血液補充,就會出現萎靡不振的現象;另一方面,現任的公證人員普遍年齡較大,在臨近退休的年齡,在收益與風險嚴重比例傾斜的情況下,導致從業人員的積極性不高,不愿意再承擔不必要的風險,去探索、創新公證服務新的領域。
(三)體制不健全
雖然《公證法》中有明文規定,公證機構是依法設立的不以營利為目的的證明機構,但是面對著簡單的與技術含量高的兩種公證,公證員基本上都會選擇前者。比如,現如今的很多一線公證員整日忙于房屋買賣、贈與、繼承、以及相關部門推諉來的不必要的公證,在這些簡單的大強度的(近乎于機械運動)勞動下,沒有時間去學習、思考深層次、技術含量高的服務。這種現象的出現就在于《公證法》和公證規章中沒有關于技術含量高的公證服務的獎勵機制,不能促使公證員自發地進行開發、創新這類公證服務。
(一)提供多角度、深層次、全方位的公證服務
為了適應時代的快速發展,公證事業需要不斷地進行改革創新,為申請人提供多角度、深層次、全方位的公證服務,這一目標的實現主要依靠兩方面工作的完成。一方面,公證事業要不斷地開拓新證源。在傳統證源逐步減少的今天,只有開拓新的證源,轉變發展的思路才能謀求長遠的發展,比如說,可以利用網頁、短信甚至是微信等網絡手段來實現公證數據的保留。另一方面,要加大對公證人員的培訓力度。培訓的目的主要在于提升公證人員的專業素質,在遇到社會、媒體以及申請人對于公證業務表示不理解時,公證人員可以運用自身的專業知識進行講解,減少矛盾的產生。在這種公證人員進入不暢、公證行業難以更新換代的情況下,加大對現有公證人員的培訓力度勢在必行,特別是針對上面提到的新證源,通過業務培訓提升公證人員的專業素質,以適應新時代的發展需求。
(二)完善公證的相關法規,提升公證地位
在社會快速發展、科技取得極大進步的今天,人們開始逐步的認識到公證事業的重要性,但是在很多情況下,人們對待公證的態度就是使用的時候視如珍寶,不用的時候棄之敝履。所以,除了要讓公證人員時刻以認真負責、勇擔責任的態度完成公證服務外,要想贏得社會、媒體以及申請人的尊重,提升公證地位,就必須要完善公證的相關法規。
首先,公證法規中需要增加對公證機構、公證人員及公證相對人的權利及重要性的闡述。只有申請人做到理解并尊重公證事業,才能更好的配合公證人員完成公證申請的各項任務,使得公證服務順利地進行;其次,公證法規應根據公證人員的職能對其進行詳細的分類。在社會分工逐漸細化的情況下,為了提升公證人員的工作積極性,公證行業也需要根據管理工作、技術操作的不同對公證人員進行準確定位,推動著公證事業更加快速的發展;最后,還要遵循按勞分配的原則,明確公證人員的工作待遇。在對公證人員進行職位劃分之后,必須要彰顯不同服務水平的公證人員獲得的工作待遇有所不同,才能更好的激發公證人員工作的積極性。
截止到現在,《公證法》已經頒布了十多年之久,這十多年來,我國經濟社會都有了很大的發展,公證事業卻一直固步自封。只有實施改革創新,不斷地對公證法規進行完善,公證從業人員的共同努力,才能推動公證事業快速的發展。
[1]崔剛.創新公證大學堂繼續教育模式提升服務保障和改善民生能力[J].中國公證,2013(7).
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2095-4379-(2017)20-0165-01
李恩清(1966-),男,漢族,遼寧海城人,遼寧省海城市公證處,公證員。