數字化背景下報社印刷廠的變革

□賀可文

（克拉瑪依日報社，新疆 克拉瑪依 834000）

數字化背景下報社印刷廠的變革

□賀可文

（克拉瑪依日報社，新疆 克拉瑪依 834000）

克拉瑪依日報社印刷廠是新疆克拉瑪依市最大的印刷企業，它主要承擔《克拉瑪依日報》《新疆石油報》的印刷，同時面向市場自主經營，承攬多種印刷業務。為此，報社開始探尋一種先進的管理模式，逐步實施了印刷設備的數字化和管理手段的數字化，實現了科學、高效、嚴謹、快捷的現代化管理模式，并且通過這些系統的運行，不但為企業創造價值，還提高了管理者、執行層的思想認識，從而使企業更具有競爭力，為印刷企業的長足發展打下良好的基礎。

改變單線聯系的若干弊端

數字化系統最大的優勢是數據共享。

長期以來，傳統印刷廠使用手工訂單開制與手工傳票下達，往往是一個客戶的信息只有承攬的業務員十分清楚，而業務員又不見得對每一種印刷工藝都十分精通，以前工作中存在著，制定訂單時印刷工藝分析不明確、容易遺漏某些工序，而且傳票也經常修改，人為的因素左右印刷生產，傳票經過三個車間，也時常丟失，計價也不夠準確。

實施數字化管理系統后，訂單、傳票、紙張出庫、成品完工均進入ERP系統中，某一個客戶進行價格咨詢時，就可以利用系統為用戶開制報價單，而這張價單本身就是一張準訂單，在方正全略系統中已經將印刷工藝分解得十分細致，從照排、印刷、裝訂到印刷工期的管理一目了然，只要是一個略懂印刷工藝的工人，就可以通過這套系統十分詳細地描述出某一印刷品的所有工藝流程，同時會根據系統設置的公價本自動計算出客戶所需印刷品的承印價格。

這張報價單將永遠保留在系統中，直到有一天客戶重提此業務要求印刷時，業務人員只須輕點鼠標就可以將此報價單轉成訂單，提交生產部門進行投產，系統還會根據客戶所用紙張的情況自動生成紙張的出庫單，真正實現了紙張“出庫到張”的現實。

同時，系統中擁有權限的各部門人員，都可以通過這套系統隨時掌握全部訂單的承印、生產等相關信息，避免了“我的客戶只有我了解”這種單線聯系所造成的數據不共享。

各環節均所見即所得

化CTP設備的引進，色彩管理技術的引進大大提高了印前圖片處理和制版質量，節約了拼版、曬版時間，減少各工序的操作失誤。

以前，發片、拼版、曬版等各環節都是手工操作，依靠經驗等人為因素占很大比例，例如：拼版時膠帶印跡容易起臟，曬版時間過長字體發虛，圖片不清晰，顯影不夠容易起臟，套印不準，彩色圖片處理偏差很大，印刷品效果不理想，圖片制作人員和印刷操作人員相互指責，沒有很好的方式來提高印刷質量，給企業造成經濟損失，影響企業的信譽和形象。采用數字管理系統后，以上各環節有了標準和目標，拼版在電腦中即可完成，通過CTP設備可完成制版輸出，解決了發片、拼版、曬版存在的問題，提高了制版質量。印前圖片處理也采用方正易彩色彩管理軟件，使圖片處理人員能夠很好掌握色彩層次的處理，圖片處理完后，最終將色彩處理數據傳輸到印刷機臺，機臺操作員工根據色樣，只需要做必要的機械操作就能完成印刷工作，始終達到所見即所得效果。

報紙印刷在報社印刷廠的業務中還是占有相當份額的。報紙印刷的特點是：要求時效性，每天報紙版數多工作任務重，圖片文字質量要求高。

為了提高報紙印刷質量，通過數字化CTP 設備的引進，色彩管理技術的引進大大提高了印前圖片處理和制版質量，節約了拼版、曬版時間，減少各工序的操作失誤。

以前，發片、拼版、曬版等各環節都是手工操作，依靠經驗等人為因素占很大比例，例如：拼版時膠帶印跡容易起臟，曬版時間過長字體發虛，圖片不清晰，顯影不夠容易起臟，套印不準，彩色圖片處理偏差很大，印刷品效果不理想，圖片制作人員和印刷操作人員相互指責，沒有很的方式來提高印刷質量，給企業造成經濟損失，影響企業的信譽和形象。采用數字管理系統后，以上環節有了標準和目標，拼版在電腦中即可完成，通過CTP 設備可完成制版輸出，解決了發片、拼版、曬版存在的問題，提高了制版質量。印前圖片處理也采用方正易彩色彩管理軟件，使圖片處理人員能夠很好掌握色彩層次的處理，圖片處理完后，最終將色彩處理數據傳輸到印刷機臺，機臺操作員工根據色樣，只需要做必要的機械操作就能完成印刷工作，始終達到所見即所得效果。

變平面管理為立體管理

隨著數字化產品的發展，數碼印刷也是印刷企業發展的一種新方向，彩色數碼印刷和黑白數碼印刷設備的引進，能夠更好地適應目前報社印刷廠的特點，同時，在印刷質量和時間上也能夠更貼近客戶的要求。例如：在各種文件和會議材料的印刷方面，因為時間緊質量高任務重，以前一種文件的傳統印刷從照排、印刷、裝訂、最短需要一天時間，現在通過數字化印刷，不僅在質量上有了保證，在時間上可以精確到分鐘，也節約了大量人力物力，減少了勞動強度，改善了工作環境，為企業創造經濟價值的同時，也贏得了客戶的信譽。

數字化管理系統將企業在經營、生產、質量、人事、設備、材料、財務等相關部門有機聯系在一起。原有手工模式下的平面管理，變成了立體管理。通過計算機數字化系統改變了原有的傳統生產難以掌握的局面，不再是企業生產監控的難題。數據的共享真正讓原本分散在各個部門的原始數據形成了金字塔，讓在塔尖上的企業領導可以通過分析數據對企業的發展方向作出決策。

企業在發展，企業的領導思想理念也要不斷變化，傳統的管理方式與管理理念必將束縛企業的發展，使企業在競爭激烈的市場環境下難以具備競爭力。只有沖破這種思想束縛，開辟新的數字化系統管理模式，通過管理手段的改變，降低企業經營成本，才能夠為企業創造更多的價值。

印刷企業只有用創新精神，跳出傳統的管理思想，利用先進的科學手段，將數字化管理延伸到企業的每一個角落，才能為企業的增產提效創造適宜的軟環境和硬件環境。在數字印刷風行的新變局下，克拉瑪依日報社印刷廠在力求軟、硬件都強大的條件下，使企業具有了較強的競爭力，為創造準噶爾盆地西北緣最先進的印刷企業奠定了堅實的基礎。

（編輯：秦明瑛）