賈皓
中國葛洲壩集團易普力股份有限公司
淺析綜合類施工企業設備物資供應商管理
賈皓
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隨著經濟的發展,建筑業的競爭日趨激烈,施工企業的數量與規模越來越大,在施工企業的經營管理當中,設備物資供應是重要環節,其數量與質量將會直接影響到施工企業的施工建設行為,同時也會影響企業的經營管理成本,因而加強對設備物資供應商的管理是十分必要的。文中將對綜合類施工企業開展設備物資供應商管理的重要作用進行分析,并探究企業內部物資采購部門與供應商之間應當構建的關系,最后提出綜合類施工企業開展設備物資供應商管理的有效途徑。
綜合類施工企業;設備物資;供應商;管理
穩定優質的供應商是施工企業健康發展、提高自身競爭力的關鍵,但是由于市場環境具有復雜性,而供應商的情況也存在變動,因而與供應商建立穩定長久的合作關系是較為困難的。為了實現良好的設備物資供應,綜合類施工企業應當積極加強供應商管理工作,找到優質供應商,并努力與其建立起良好關系,一旦發現供應中存在問題,要及時解決,保證供應商管理的高效可靠,為綜合類施工企業的健康發展奠定良好的基礎。
(一)保證設備物資的及時供應
加強設備物資供應商管理能夠使企業采購的渠道得以優化,從而保證設備物資供應的及時可靠,避免因物資供給不及時而產生的損失。綜合類施工企業涉及到的工程項目較多,包括公路、房建、機場、市政工程、高鐵、體育場等,因而其所需的設備物資種類與數量也相對較多、較雜,所需的供應商數量也極多,因而加強設備物資管理是十分必要的。
(二)提高采購資金的有效利用率
科學、有效的供應商管理能夠使企業加深對供應商的了解,并通過協調、溝通、交流等方式對采購計劃進行有效的調整與修正,保證資源采購的合理性與有效性,實現對資源的優化管理,避免出現資源浪費以及資金浪費等不良現象。合理的供應商管理既可以將物資占用的庫存降到最低,也可以將成本有效降低,最終使企業資金的有效利用率以及經濟效益得到提升。
(三)促進企業綜合競爭力的有效提升
良好的供應商管理,可以使企業與供應商之間建立起良好的合作關系,提高二者合作的長期性與穩定性,使企業可以及時獲得高質量的設備與物資,避免施工企業重復投入,保證成本的最低化以及施工效率與質量的最大化,最終使企業的綜合競爭力得到提升
(四)避免違規采購行為的發生
招投標是供應商管理中的重要環節,施工企業應當保證在透明、公開的情況下對供應商進行分類、評價以及選擇,保證供應商具有較強的綜合素質。這種選擇方式也能夠在一定程度上避免違規采購等不良行為的發生,保證企業的采購資金均能夠用到實處,促進企業的健康發展。
(一)平等關系
供應商與施工企業之間應當建立起平等互利的關系,但是很多施工企業并沒有意識到這一點,而是對供應商采取歧視、壓制的態度,繼而致使二者之間存在一定的矛盾。從實際情況來看,不同地區、不同規模的供應商其對施工企業的了解不同,他們獲得信息的途徑較少,而施工企業采取單一的標準或方法對供應商進行評價與選擇是不夠科學的,對供應商來說是不平等,長此以往,這種不平等關系會極大的降低供應商的合作積極性,繼而使施工企業對供應商可選擇范圍降低,影響工作的順利展開。
(二)合約關系
采購合同是供應商與施工企業采購部門合作的重要基礎,二者在合同的約束下,展開關于設備物資的交易活動,形成一種合作關系。在合作的過程中,施工企業可以對供應商進行進一步的考察,通過對設備物資質量的分析、合作情況的分析以及對服務情況的分析來確定是否與供應商建立長期、穩定的合約關系。合約是穩定關系的必要前提,也是加強供應商管理的重要保障。
(三)利益關系
施工企業選擇高質量、穩定長期供應商的主要目的在于將對企業的采購成本,提高企業的經濟效益,但是如果將采購成本降低,供應商的利益就會隨之減小,如果企業沒有考慮到這一點而盲目壓價,那么就會導致問題的發生,如降低供應商積極性、降低設備物資質量、供應商取消合作關系等。
(一)對供應商予以準確分類
綜合施工企業承接的施工項目類型較多,且不同項目有不同的特點,為了保證設備與物資供給的充足可靠,施工企業應當根據項目需求的實際情況對供應商予以準確分類,并有針對性的提出管理方案。一方面,需要根據供應商所提供物資設備的重要程度,對其進行主次分類,明確優先選擇的供應商,保證企業的物力、財力以及人力成本等都可以得到降低,保證供應商管理效率的提升。另一方面,需根據物資設備的類型對供應商予以分類,從施工的實際需求出發,保證分類的科學性。
(二)對供應商予以客觀評價
第一,施工企業應當對供應商環境做出評價,并明確自身的實際需求。企業要對施工項目進行分析,了解自身對物資與設備的需求類型、規模以及數量,然后在供應商環境的基礎上,對市場情況進行調研與分析,掌握市場的基本情況,這是施工企業與供應商之間建立友好、平等、信任關系的基礎與前提。第二,施工企業要對供應商的選擇目標進行評析,供應商的選擇目標會對施工企業造成直接的影響,其目標直接反映了設備物資的價格與質量,只有明確其目標,才能夠了解供應商是否符合自身需求。第三,應當建立合理的評價體系與評價標準,對供應商的資質、服務標準等展開全面、科學的評價,從而選擇高質量的供應商。
綜合類施工企業開展設備物資供應商管理能夠保證設備物資的及時供應、提高采購資金的有效利用率、提高企業綜合競爭力,并有效避免違規采購行為的發生。在展開管理以前,施工企業應當明確自身與供應商之間應當建立起的基本關系,即平等關系、合約關系與利益關系。在管理中,企業要首先對供應商予以準確分類,并對供應商予以客觀評價,最終選擇與施工企業實際施工建設需求相符合的供應商。
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