分析計算機技術在圖書館資料管理中的應用

孫 浩

南陽醫學高等專科學校

分析計算機技術在圖書館資料管理中的應用

孫 浩

南陽醫學高等專科學校

本文主要闡述了計算機技術時代，圖書館運用計算機技術管理圖書資料的應用與發展創新形式完善圖書館創新服務的現狀。從而使計算機信息技術促進圖書館創新管理的新挑戰突破。

計算機技術；高校圖書館；資料管理

隨著圖書館信息化技術的不斷發展，計算機網絡技術以數字信息化為優點全面滲透到各行各業，計算機技術也在圖書館集成管理模式中突顯出開放式網絡管理模式的優勢發展。摒棄傳統的圖書館手工借閱模式，轉型為多元化信息管理借閱模式，全方位地促進圖書館的綜合借閱服務向全方面高效發展。

一、圖書館計算機技術管理數字化系統的重要性

隨著高效開發圖書管理系統的趨勢發展，圖書館運用計算機技術集成管理借閱系統，高效率地管理借閱藏書刊的種類、數量以及檢索查詢，利用計算機技術提升圖書館創新工作、創新服務以及創新管理的主要發展因素。目前，圖書館正結合計算機技術運用金盤圖書館集成管理軟件來實現圖書館電子創新借閱服務管理的新模式。圖書館的發展趨勢是摒棄傳統的手工登記借閱，一改現代高效率的電子借閱集成管理系統軟件，來系統地實現電子借閱、數據導入、匯總統計、電子采編及編目、錄入現刊數據、導出期刊書脊、電子檢索查詢等一系列的現代化圖書館管理系統模式，結合計算機技術的先進管理，高效率地推進圖書館創新管理模式的科學化進程。進而促使圖書館未來朝著信息化管理的發展方向轉型。

二、傳統圖書館藏借書管理的局限性

傳統的圖書館借閱管理受多種因素原因所影響，其借閱管理的效率并不是很高。圖書館受工作性質的影響基本上不經常和教學系聯系，也不善于表達或經常與學生溝通互動，導致圖書館工作人員就坐在館內靜等高校師生讀者前來自愿借閱看書刊。可是隨著手機通訊的學習面越來越廣，在手機中也可以注冊電子圖書APP軟件，實現網上看書的功能。所以主動到圖書館看書的學生越來越有限，一般都是到圖書館占座安靜學習背題等情況比較多，鑒于以上種種原因，應該盡早針對圖書館閱讀利用率的現狀進行系統化的轉型改革創新服務理念的全方位提升發展。并且在計算機技術的輔助契機下，合理安排好借閱的開放時間，定期培訓圖書館員的業務水平技術，提升圖書館員的創新服務的理念，引進高技能圖書館集成管理軟件，組織館員進行業務培訓，使圖書館員熟練掌握金盤集成管理軟件的借閱服務操作技能，促使圖書館員服務高校師生讀者的效率更加方便快捷，從而提高高校圖書館的藏書借閱管理效率，更加完善高校圖書館的實用性服務功能。

三、提升圖書館集成管理系統的工作效率

為了高校圖書館的全局發展，在計算機技術輔助的背景下發展圖書館的電子借閱管理系統，提升圖書館創新服務的業務技術水平，結合最新的“中圖法”將圖書、期刊進行系統化的分類匯總、編目錄入、期刊檢索、電子借閱登記、統計分析讀者借閱量以及分析讀者上桌率等創新工作，最大程度的提高高校圖書館的全體借閱服務管理的工作效率。運用集成數據庫管理系統可以提升藏書管理系統中的核心管理技術。針對現有的藏書進行編目分類，按照自然科學書庫、社會科學書庫、教師資料參考室、專業技能讀者輔導培訓等等進行類目編目，從而提高了學生們檢索圖書的工作效率、方便了借閱圖書，借閱過程中的便捷性。

四、金盤圖書館集成管理系統GDLIS XP

很多國內外高校在使用金盤圖書館管理系統GDLISXP以來，以其圖書館自動化信息管理的廣度，將圖書館業務技能進行深度領域的發展延伸。目前此套系統已經兼容了《金盤電子閱覽室管理系統》、《金盤機房管理系統》等數據庫集成管理，在高校圖書館運用中為教科研提供了廣泛的資料檢索及使用，在業務深度角度方面，將現代圖書館借閱服務形式推向了全新的升級操作模式。金盤圖書館集成管理系統以多種大型數據庫為支撐平臺，實現C∕S和B∕S的鏈接操作模式。搭建Windows2000∕XP等多種平臺可以選擇。運行的數據庫起點高，安全性好，運行穩定可靠。該系統針對圖書館自動化管理系統軟件的靈活性，要求每一個子字段都可以定義檢索項，但大多數C∕S結構的圖書館自動化管理軟件不允許用戶自定義檢索項，而金盤圖書館管理系統GDLISXP卻研發了自由定義的檢索特點，隨著邊使用邊找出問題，并及時跟開發商溝通解決問題，即方便了讀者又改進了圖書館業務操作實踐水平。系統內設計的標簽、賬本、報表、書本式目錄、統計等項目的定義權全部交給了用戶管理員,由管理員放權給單獨的操作用戶，使圖書館員在某個工作崗位就開設某個服務功能區操作的權限。將計算機技術與堅固的程序設計相融合在圖書館操作管理系統中，力求圖書館的借閱工作達到簡單、便捷。另外，針對讀者的基本信息處理編輯達成（掃描、裁剪、入庫）一條龍的設計程序、配備更高效的報表自設系統、館際交流經驗等等，是一個完善高效的圖書館書目文獻集成管理系統。

五、基于計算機技術優化圖書館管理系統的優勢

針對計算機技術的圖書管理系統，使圖書館創新服務工作明顯有了高效的更新改變，采用計算機技術管理圖書館有其明顯的優勢：

一是提高圖書借閱的信息安全性。針對不同的圖書館員開設不同的權限服務特權，每個權限都不干涉、或不干擾，使圖書館不同部門在自己本部門的服務職能范圍內進行安全技術操作，將圖書館各個部門的借閱工作通過系統的監管力度，對圖書館員的業務操作信息、師生讀者個人信息以及所有借閱圖書信息起到了安全保護作用。

二是減少借閱操作工序、精簡流程、快速提高創新服務讀者的工作效率。

三是方便快捷地檢索查詢圖書館的書刊，使高校師生讀者方便快捷地實現電子管理借閱圖書，通過計算機技術加快圖書館創新服務、創新管理、創新工作的管理而奠定了堅實的基礎。

六、小結

隨著信息化全球的科技進步，在高校圖書館中使用圖書資料管理技術，主要應用其圖書館集成管理系統的分類、統計、預測等相關性的服務功能。提高圖書館的信息化，加強計算機技術在圖書館應用措施中的加強建設，從而提高圖書館員的計算機創新服務意識，運用科學合理的計算機技術推動數字化圖書館的管理發展。

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