郭曉莉
(太原市急救中心,山西 太原 030009)
每個單位、企業都有一套自己的財務管理內控制度,建設這些內控制度的主要目的是為了保證資產的安全性和完整性,協調經濟活動,嚴格執行國家政策、法規,預防財務風險,從而提高事業單位的運行速度,保證其在規范的制度管理下迅速發展[1]。科學、全面的內控管理制度能約束工作人員的日常行為規范,避免工作人員利用單位關系私自經營。
很多事業單位財務管理部門沒有專業的管理工作人員,沒有制定科學全面的財務管理規定,部分事業單位沒有適時制定適合事業單位發展的管理內控制度,單位一直依照傳統管理模式開展管理工作;單位管理人員沒有意識到自身內控制度出現問題或不夠完善;部分事業單位設置的內審部門并未真正履行職責,不能發揮其該有的作用;這些因素都是因為沒有建立完整的財務管理內控制度,財務管理與監督流于形式,未能落實。
事業單位工作人員自身管理內控意識是制度得以實施的基本,許多事業單位沒有進行相關內控知識宣傳,工作人員對內控知識了解不足,沒有引起重視,認為內控制度只是擺設。許多事業單位雖然制定了相關內控標準,但并未執行,沒有按照內控制度標準開展工作;部分領導人員認為內控制度只是用來管理財務部門,財會人員只負責執行管理工作,不能參與部門的管理,財務管理內控意識薄弱[2]。
部分事業單位財務部門工作人員沒有接受專業的財會培訓,甚至有從其他部門調入的工作人員,他們對國家財經法規、政策、制度等知識不夠了解,不明白財會部門的的業務特點,財務管理的理論知識和實際操作經驗不足;許多工作人員在日常工作時只是盲目聽從上司安排,甚至根本不了解工作的性質,這些因素都會影響到本單位的財務管理。
內部控制是一個系統工程,強化內部控制,尤其是財務管理的內部控制是事業單位管理實現規范化、系統化、科學化的重要組成部分,建立健全并有效實施事業單位內部控制制度,是事業單位在安全、有序的經濟環境下,實現可持續發展的重要保證,需要運用行政手段、經濟手段、法律手段,才能達到預期效果,才能真正建立健全完善的內部控制制度。
完善財務管理內控制度,從制度方面保證財務管理的開展。領導層要構建一套適合事業單位的內控制度,各個部門、單位、崗位的性質、職能和工作范圍等問題要明確,分工合理。財務管理部門各職位、工作人員除了相互配合外,還可以形成一種相互制約的形式,日常工作中要保證核算資料的真實性和完整性。需要構建一套完善的審核制度,選擇專人構建審核小組,對各部門上報資料均進行檢查、審核,還可以檢查內控制度是否出現漏洞,保證單位財務部門在科學的內控制度管理下運行[3]。
為保證財務工作有效快速開展,必須把好用人關:要加強會計隊伍建設,具備高素質的財務管理工作人員。事業單位一是要大力開展對財會人員的培養工作,注意市場和經濟形勢,定期組織財會人員進行專業知識更新、培訓;二是提高財務工作者思想道德覺悟,提升會計人員思想道德覺悟,養成遵守法律法規的職業習慣,使其在利益和誘惑而前能堅定自己的立場和底線。總之,財務人員素質是實行內部控制的關鍵,只有提高財務工作者的綜合素質,才能保證財務工作質量,才能使內控工作真正落實。
單位領導層與提高財務工作人員首先要加強內控制度的認識,加強信息化建設。“人控”不如“機控”。通過信息化系統與內部會計控制系統進行關聯,通過職能權限的設置,使不同的人員對系統進行不同的操作,通過信息化會計內部控制系統的建立,使單位內部經濟活動實時記錄在信息系統,將經濟活動信息全面展露在所有人面前,并且留下痕跡,從而使得人人都有內部控制意識。財務管理部門工作人員要對財務報告的真實性、準確性負責,可以參與內控制度的制定工作,領導層要明確各單位負責人在工作中的職責范圍,可以建立一套健全的獎懲制度,調動整個事業單位人員工作的積極性,增強單位人員的內控管理意識,在良好的氛圍中開展內控管理工作。
創新單位內控審核制度,組建專門內控監管小組,由財務部內部人員組成,因為內部人員本身對財務部的資金運行等方面更了解,日常監督檢查時更方便,對財務內部還能進行合理的調整,針對出現的問題也能及時采取措施。內控審核小組對單位的經營情況、財務收支、業務往來以及經濟責任等經濟活動的審計做出客觀、公正的審計結論,同時激勵各部門提高效益。定期或不定期的審計來評價內部會計控制體系的設計是否合理、執行是否規范、找出優缺點,提出改進建議,及時糾正控制運行中的問題。這種內控審核模式能顯著降低成立額外監督小組的經濟花費,由內部人員進行審核監督,定期進行各項標準檢查,為內控制度完善提供信息和資料。
構建全面預算管理制度,建立財務風險預警機制。單位每一筆收支都需根據單位發展規劃,提前制定預算計劃。根據收入合理安排支出,單位發生費用時,應按流程向上級報告,經單位領導批準后,根據資金使用計劃撥款。嚴禁超預算使用資金。每年或每季度,會計人員都要做好財務報表,及時向管理層匯報各項資金流動情況。同是為了有效防范可能發生的財務風險,事業單位必須從長遠利益出發,建立財務風險防御管理辦法。
事業單位的主要工作目的是為社會服務,具有非盈利性質,由于涉及服務范圍較多,因此在進行資金管理時要按照時間段來策劃,由于事業單位的資金主要靠國家資助,經濟來源單一,因此更要加大內控制度的建設力度,對資金進行合理規劃和管理。通過宣教等方式讓工作人員了解內控制度的重要性和優點,領導層做好帶頭作用,讓每位員工體會到內控制度的好處[4]。事業單位想要發展,必須與時俱進,適時對財務管理內控制度進行調整或革新,順應社會主義市場經濟的改革,建立科學、規范的財務管理內控制度,能保證事業單位健康持續發展,保障財務資金資源、提高財務核算速率、提供更全面優質的財務管理服務,對事業單位意義重大。
對事業單位而言,及時更新單位財務管理內控制度具有重要意義,只有構建具有創新性的內控管理制度,才能保證單位資金安全,使用合理。隨著社會、時代與整個市場經濟的發展,事業單位一定要跟緊時代的步伐,拓展出一條適合自身發展的創新道路。
[1] 楊娜.淺談在事業單位財務管理中內控制度的創新[J].科技展望,2016,26(21):194.
[2] 湯麗春.改革和完善事業單位財務管理[J].中國管理信息化,2016,19(4):27-28.
[3] 李懷寶.建立健全事業單位內部控制制度的建議[J].會計師,2010,7(6):67-68.
[4] 郭慶枝.淺議事業單位財務內部控制存在的問題及完善對策[J].行政事業資產與財務,2017,12(6):55-56.