楚雄州全國示范數字檔案館創建工作扎實推進

■周婷

楚雄州全國示范數字檔案館創建工作扎實推進

■周婷

2017年以來，按照國家檔案局和云南省檔案局的統籌安排和部署，楚雄州檔案局全力開展“全國示范數字檔案館”創建工作，計劃于年底接受國家檔案局的測評考核。為確保示范創建工作順利達標，楚雄州檔案局切實采取有效措施，推進數字檔案館建設工作:

一是加大資金投入力度。截止目前，累計投資已達1000多萬元，用于中心機房、數字化加工場所、數字檔案庫房的建設改造，購置服務器、交換機等硬件設施及操作系統、數據庫，開展數字化加工和開放鑒定等工作。

二是大力抓好數字化加工掃描和開放鑒定。截止2017年9月底止，完成數字化加工1600多萬頁，館藏的錄音錄像檔案、照片檔案等全部實現數字化，并掛接到數字檔案館系統中，極大地提高查詢利用效率。

三是穩步推進州級單位虛擬檔案室系統建設。實現了電子政務協同辦公系統在線移交接收檔案，2017年1至9月底止，共完成州農業局、財政局、招商局等10家州級單位的電子檔案在線接收，接收數字檔案792290頁，音視頻檔案105小時。

四是逐步構建檔案信息共享服務平臺。依托電子政務網，充分利用互聯網，積極開展檔案資源遠程利用和異地查詢服務試點工作，在虛擬檔案室系統中建立了資源共享庫，州級各部門和縣市檔案館可以在共享庫中跨館查檔，在檔案信息網上可以查詢開放檔案目錄和政府現行公開文件，實現檔案信息資源的共建共享共用。

五是建立健全規章制度和工作流程。共制定和完善數字檔案館制度24個，編制工作流程9個，包括業務技術、內部管理、安全規范等方面。通過開展“全國示范數字檔案館”創建工作，檔案業務建設、內部管理、行業形象等均得到有效提升，為促進全州檔案工作轉型升級、提質增效奠定堅實基礎。

作者單位：楚雄州檔案局