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楚雄州全國示范數字檔案館創建工作扎實推進

2017-01-29 04:18:30周婷
云南檔案 2017年11期

■周婷

楚雄州全國示范數字檔案館創建工作扎實推進

■周婷

2017年以來,按照國家檔案局和云南省檔案局的統籌安排和部署,楚雄州檔案局全力開展“全國示范數字檔案館”創建工作,計劃于年底接受國家檔案局的測評考核。為確保示范創建工作順利達標,楚雄州檔案局切實采取有效措施,推進數字檔案館建設工作:

一是加大資金投入力度。截止目前,累計投資已達1000多萬元,用于中心機房、數字化加工場所、數字檔案庫房的建設改造,購置服務器、交換機等硬件設施及操作系統、數據庫,開展數字化加工和開放鑒定等工作。

二是大力抓好數字化加工掃描和開放鑒定。截止2017年9月底止,完成數字化加工1600多萬頁,館藏的錄音錄像檔案、照片檔案等全部實現數字化,并掛接到數字檔案館系統中,極大地提高查詢利用效率。

三是穩步推進州級單位虛擬檔案室系統建設。實現了電子政務協同辦公系統在線移交接收檔案,2017年1至9月底止,共完成州農業局、財政局、招商局等10家州級單位的電子檔案在線接收,接收數字檔案792290頁,音視頻檔案105小時。

四是逐步構建檔案信息共享服務平臺。依托電子政務網,充分利用互聯網,積極開展檔案資源遠程利用和異地查詢服務試點工作,在虛擬檔案室系統中建立了資源共享庫,州級各部門和縣市檔案館可以在共享庫中跨館查檔,在檔案信息網上可以查詢開放檔案目錄和政府現行公開文件,實現檔案信息資源的共建共享共用。

五是建立健全規章制度和工作流程。共制定和完善數字檔案館制度24個,編制工作流程9個,包括業務技術、內部管理、安全規范等方面。通過開展“全國示范數字檔案館”創建工作,檔案業務建設、內部管理、行業形象等均得到有效提升,為促進全州檔案工作轉型升級、提質增效奠定堅實基礎。

作者單位:楚雄州檔案局

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