優化典藏工作 提高學校圖書利用率

琚園園

河南農業職業學院，河南 鄭州 451450

優化典藏工作 提高學校圖書利用率

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河南農業職業學院，河南 鄭州 451450

優化典藏工作是學校圖書管理工作最重要的部分，從提高圖書利用效率的角度需要注意以下幾點：建立完善的典藏制度，優化典藏工作；利用現代信息技術手段，提高圖書管理和借閱的效率；對典藏書籍進行合理安置，方便學生閱讀；積極同一線管理人員進行溝通，合理采購圖書。

典藏工作；圖書；利用率

典藏工作在高校圖書管理中占據重要位置，優化典藏工作是高校圖書管理人員的重要任務。基于目前各個高校的圖書典藏現狀不容樂觀的情況，在未來的圖書典藏工作中管理人員要認識到圖書管理工作的重要性，建立完善的典藏制度，從多個方面優化典藏工作，提高圖書管理效率。

一、完善典藏制度，優化學校典藏工作

優化圖書館的典藏工作必須要建立完善的典藏制度，使圖書館的各項工作能夠規范地進行，從而提高學校圖書利用效率。從建立完善的典藏制度的角度，首先，學校應該對目前圖書館的工作情況有詳細的了解。這要求在建立制度之前，主要負責人員要對圖書館的典藏工作情況進行調研，了解目前典藏工作中存在哪些問題，存在這些問題的主要原因是什么。其次，在實地調研的基礎之上，學校應該主持召開負責人會議，讓調研人員就調研實際情況進行匯報，并提出自己的初步看法。然后由其他人員針對所提出的問題發表自己的意見，提出關于問題的解決方案。最后，根據問題與方案對與會人員的意見進行整理，根據整理筆錄再次進行討論，探討如何將這些方案進行制度化的固定。在這個過程中需要注意的是制度的變革是一個系統過程，涉及到方方面面的因素。學校在對典藏工作進行制度變革的時候，不僅要考慮到典藏工作的特點和實際情況，還要結合整個圖書館以及學校的大背景，從而使得制度制定更加科學，也更加便于實施。

二、利用技術手段，提高圖書管理效率

在優化典藏工作的過程中還要注意充分利用現代化的信息技術手段，通過信息技術的便捷性提高圖書管理和借閱的效率。首先，在典藏書籍管理上，圖書館應該將所有典藏書籍的信息都錄入到電腦信息系統之中，包括圖書的名稱、作者、版次、出版社、出版年份、館藏地、館藏數量、是否可以借閱等。這樣一方面方便管理人員對圖書情況進行統計，另一方面也方便學生查詢書籍信息。圖書管理人員在日常管理中要以信息系統數據為本，經常對館藏書籍進行核查校驗，檢查實際信息與網上信息是否一致，并根據實際情況對信息進行動態調整。同時，管理人員也可以根據館藏信息采購書籍，在館藏信息顯示某本書籍缺失或者數量太少的時候，管理人員就要重新采購書籍補充。其次，在書籍借閱上也應該積極利用信息技術節約時間，提高效率。在建立了完善的館藏書籍管理信息系統的基礎上，就可以進一步實現圖書借閱的信息化。學校可以通過設計完善的圖書館網頁或者手機微信公眾號的形式，讓學生能夠便利地了解到所需書籍的信息，同時通過電子系統進行借書還書，轉變以往需要專門人員處理此項工作的現狀。

三、合理安置典藏，方便學生閱讀

在對典藏書籍進行管理的時候要注意對書籍進行合理的布置，方便學生閱讀。圖書管理人員在進行書籍放置的時候要注意根據書籍的類型分類放置，對于大學校園來說，可以根據不同的專業進行放置。例如，可以將圖書閱覽區劃分為法律書籍專區、政治書籍專區、物理書籍專區、數學書籍專區、化學書籍專區、土木書籍專區、管理書籍專區。同時，對于管理類書籍來說又可以區分為公共管理類和工商管理類，這樣更加方便學生查找。對于一些無法區分專業的書籍，例如小說或者文學作品就可以單獨放置。另外，圖書管理人員要對每一本圖書進行編碼，作為索書號，這樣學生就可以在網上查找自己所需書籍對應的索書號到相應的閱覽室查閱書籍。例如，可以將不同專業類型的書籍分別對應26個字母，用字母來區分書籍大類，在字母之后可以再利用數字對同一類別的不同書籍進行區分。此外，還要注意在還書的時候可以讓學生統一將要還的書籍放到某一位置，由管理人員放置，防止學生為了方便不按規則還原書籍位置，不利于后續管理工作。

四、積極進行溝通，合理采購圖書

由于目前學校普遍購書經費有限，并且采購人員與管理人員不是一批人，所以在圖書采購上就要更加慎重，合理采購圖書，采購最需要的圖書。解決這個問題最重要的是建立采購人員和管理人員的雙向溝通機制。首先，采購部門和管理部門可以召開定期的交流會議，由一線管理人員介紹目前在圖書館中哪種類型的圖書借閱量最大，供需不匹配，哪種類型的圖書已經缺失等。然后，由采購人員介紹目前學校的經費情況，最多可以購置的圖書數量。最后，在雙方互通信息的基礎之上，確定所要購買的圖書的類型和數量。其次，還要建立緊急預警機制，有些圖書可能出現突然的狀況導致學生無法借閱。這時候為了應對緊急情況，一線管理人員就要立刻同采購人員進行溝通，而不必等到交流會議。

典藏工作的優化是一個系統工程，需要考慮到多個方面的因素。對學校的圖書管理工作來說，創新典藏工作管理制度要在圖書館和學校整體的制度環境下，不可以超越這個制度環境，否則會造成制度不適合導致制度失敗。同時，需要注意典藏工作優化的核心在于為學生提供便利，所以在圖書管理工作改革中要堅持將學生的需求擺在重要位置，關注學生需求，解決學生需求。

[1]曹漫祥.多校區圖書館典藏工作中出現的問題及對策[J].科技情報開發與經濟，2015(02)：35.

[2]陳林林.關于圖書館典藏工作的幾點思考[J].情報探索，2015(11)：113-114.

[3]劉雨舟.高校圖書館專業典藏工作效率影響因素分析[J].情報探索，2016(7)：39-40.

琚園園(1985-)，河南農業職業學院，助教。

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