探討地勘事業(yè)單位如何有效實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)控制

唐美鳳

摘要：當(dāng)前，我國(guó)地勘事業(yè)單位發(fā)展迅速，經(jīng)濟(jì)總量越來越高，對(duì)外投資領(lǐng)域與規(guī)模也在逐步擴(kuò)展，但是相應(yīng)的其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題越加嚴(yán)重，做好內(nèi)部財(cái)務(wù)控制十分重要。對(duì)此，本文首先分析了內(nèi)部財(cái)務(wù)的重要作用，之后研究了提高地勘事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制效率的措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘查 事業(yè)單位 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)控制

一、引言

根據(jù)相關(guān)探查結(jié)果可知，我國(guó)許多地勘事業(yè)單位自身的內(nèi)部控制較薄弱，特別是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方面，導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)制度方面要求無法得到滿足，給單位的財(cái)務(wù)工作帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)比，必須不斷提升地勘事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作效率。

二、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要作用

（一）是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心

基于出資者，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的主要目的在于獲得最大化的財(cái)務(wù)價(jià)值，這就要求必須保證代理成本、財(cái)務(wù)收益這兩方面的平衡狀態(tài)。通常情況下，內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的對(duì)象是經(jīng)營(yíng)者，能夠有效避免其偷懶或是通過不正當(dāng)手段從企業(yè)中獲取財(cái)務(wù)等現(xiàn)象的出現(xiàn)。針對(duì)經(jīng)營(yíng)者，內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的主要目的在于執(zhí)行能夠保證出資者財(cái)務(wù)目標(biāo)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制對(duì)策，例如財(cái)務(wù)短期預(yù)算控制等。

（二）可確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)

將財(cái)務(wù)管理運(yùn)用于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，可較好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)計(jì)劃，但在此過程中，必須對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與合理的調(diào)節(jié)。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，一般需要在財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施前制定，由于財(cái)務(wù)活動(dòng)往往會(huì)受到相對(duì)復(fù)雜、多變因素的影響，一般無法確保沒有任何遺漏與錯(cuò)誤，需要通過財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制過程才可發(fā)現(xiàn)，之后才可對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

此外，通過內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的執(zhí)行，還可促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)管理過程中，如果僅制定合理的、可行的財(cái)務(wù)預(yù)算（圖1）與決策，不控制預(yù)算與決策實(shí)施過程，往往無法實(shí)現(xiàn)預(yù)定財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策與預(yù)算可為財(cái)務(wù)控制提供依據(jù)、指導(dǎo)與規(guī)劃措施，財(cái)務(wù)控制是規(guī)劃落實(shí)的過程。

三、提高地勘事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制效率的措施

（一）提高地勘單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

增強(qiáng)地勘事業(yè)單位內(nèi)部法制建設(shè)，并增大對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)違法行為的懲罰力度；嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》，對(duì)地勘事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)職責(zé)與權(quán)限進(jìn)行明確的劃分，盡量在企業(yè)內(nèi)部形成一套完善的、健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督體制；加強(qiáng)規(guī)范、統(tǒng)一會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的力度，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，避免會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的出現(xiàn)。在進(jìn)行單位賬簿的設(shè)置工作時(shí)，必須對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行嚴(yán)格的遵循，并且還需要依據(jù)已經(jīng)獲得的、能夠真實(shí)反映出地勘單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法性的原始憑證，仔細(xì)審核單位的會(huì)計(jì)。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，建立自我評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度

定期開展督促員工反省自身行為的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)活動(dòng)，以總結(jié)工作中出現(xiàn)的問題與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不斷完善單位內(nèi)部審計(jì)規(guī)范制度的現(xiàn)代化建設(shè)，增強(qiáng)員工工作積極性；積極落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作，并不斷提高審計(jì)效果與質(zhì)量，以此來對(duì)地勘事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制效果進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與合理的評(píng)價(jià)，提升單位整體工作效率，合理改進(jìn)審計(jì)程序，以通過科學(xué)合理的方式提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。

（三）建立健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度

制定健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系，嚴(yán)禁以一些零碎的內(nèi)部規(guī)定或者是文件代替制度，在進(jìn)行具體工作時(shí)，必須嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度，以制度規(guī)范單位的財(cái)務(wù)管理工作。

（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系

摒棄計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下的陳舊經(jīng)濟(jì)意識(shí)及觀念，制定全面的、有效的、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算方案。同時(shí)，地勘單位還需不斷提升其內(nèi)部控制與約束能力，加快財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)部控制管理中的滲透與延伸，形成全方位的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

如果地勘業(yè)務(wù)的持續(xù)期限長(zhǎng)、工作地區(qū)廣、范圍分散，應(yīng)落實(shí)嚴(yán)厲的審批策略，對(duì)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際開支情況，也需要進(jìn)行嚴(yán)格的把握與控制。此外，還應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)落實(shí)到具體的職能部門與人員，最大限度的降低單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的隨意性，有效規(guī)避會(huì)計(jì)核算隨意性大、財(cái)務(wù)預(yù)算管理松散等方面問題的出現(xiàn)。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)教育

嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)法》要求，執(zhí)行持證上崗制度，提高會(huì)計(jì)從業(yè)門檻，使從業(yè)會(huì)計(jì)人員規(guī)范化、高素質(zhì)化，從源頭上保證財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)；加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)和后續(xù)教育工作。財(cái)會(huì)工作具有較強(qiáng)的政策性，日常核算、報(bào)表的編制、分析也要求工作人員具備較高的業(yè)務(wù)技術(shù)能力，對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、綜合分析能力提出了更高的要求，單位應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員定期地開展后續(xù)教育，開辦各種不同類型的培訓(xùn)班。

（六）按照新《會(huì)計(jì)法》完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制

明確職責(zé)權(quán)限，分工合作，在各自授權(quán)范圍內(nèi)，行駛各自的職責(zé)與權(quán)力；嚴(yán)格遵循記賬人員與會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審核人員、財(cái)物保管人員職務(wù)相互分離的原則，形成相互制約的局面；分離錢賬與物賬，嚴(yán)格管理出納等崗位的職責(zé)，定期開展會(huì)計(jì)、出納輪崗活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)各崗位間的互相監(jiān)督。

四、結(jié)束語

綜上所述，內(nèi)部財(cái)務(wù)控制措施的落實(shí)，可對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性、完善性進(jìn)行一定的衡量，是經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化的必然要求。對(duì)此，地勘事業(yè)單位必須充分意識(shí)到內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要意義，不斷增大內(nèi)部財(cái)務(wù)控制實(shí)施力度，完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系。

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