張昭
摘要:隨著計算機、互聯網以及通訊等現代化信息技術的不斷發展,信息化得以各行各業普及使用。本文主要重點對企業會計信息化建設存在的問題及改善措施進行了分析和闡述,以供同行參考。
關鍵詞:企業會計 信息化建設
一、引言
隨著計算機技術的迅猛發展,會計信息化逐步成為企業提高自身競爭力及綜合實力的重要手段。所謂會計信息化指的是會計工作人員依據自己的權限獲取相應的信息服務,主要由會計電算化發展而來,是企業信息化的關鍵部分。
二、企業會計信息化建設存在的問題
(一)沒有對企業會計信息化建設予以足夠認識
具體來說,主要表現為以下幾個方面:第一,隨著計算機及互聯網技術的不斷發展,國際信息化水平日益提升,對企業發展及具體的會計工作產生較大影響;第二,隨著社會主義市場經濟的不斷發展,市場競爭日益激烈,企業會計工作對整個企業的發展產生重要影響,各個企業都在不斷加大對發展理念的創新,有效提升會計工作效率和實效性;第三,部分企業沒有對會計信息化的重要作用予以充分認識,仍舊將目光放在產品銷售和技術發展的層面上,對企業內部管理造成了忽略,導致企業會計信息化建設不完善。
(二)會計信息保密性與安全性較低
具體來說,主要表現為以下幾個方面:第一,會計信息對于一個企業而言屬于高度機密性文件,其安全性至關重要,嚴禁出現遺失、泄露、破壞的情況;第二,在實際操作過程中,因網絡的安全性存在一定問題,導致企業會計信息化建設存在著較大的風險和安全問題,比如未經授權拷貝資料、非法訪問系統以及病毒感染等,對會計信息系統構成嚴重威脅;第三,因部分會計軟件的保密性尚存在一定溫度,導致會計信息在操作不規范的情況下極易向所有用戶暴露,給企業造成嚴重損失。
(三)會計從業人員職業技能較差
就目前而言,我國對于那些既懂技術又有會計理論知識的專業人才嚴重缺乏。具體來說,主要表現為以下幾個方面:第一,因缺乏專業人才,導致一些具有較高難度的會計信息化方案難以實施,利用效率較低;第二,嚴重缺乏具備能夠對信息資源進行規劃的人才,無法對信息化過程的質量和進度進行有效把控;第三,中低層人才過多,高端人才嚴重缺乏,雖然現在很多會計從業人員大多受過高等教育,但是與社會需求相比仍舊存在較大差距。
(四)會計信息化管理制度不健全
在企業進行會計信息化建設的過程中,很多企業管理人員將目光始終放在會計信息化帶來的經濟利益上,還對內部管理制度的建設和完善形成了忽略,極易導致企業內部財務管理制度的不健全和不完善,對企業會計信息化水平的提升產生一定的阻礙作用。同時,還會誘發不法分子盜取公司機密的情況出現。比如,企業會計工作人員沒有對相關軟件進行規范操作、會計電子檔案保管不嚴等,都會造成企業財務信息的丟失,導致財務危機的出現。
三、會計信息化建設改善措施
(一)加大對企業會計信息化建設重要性的認識力度
企業領導人員應注重對新的管理理念的學習和掌握,轉變傳統會計觀念,對會計信息化的重要性予以充分認識,這不僅能夠確保企業會計信息化建設的順利進行,還能夠為企業發展提供精準、高效的會計信息資源,從而為企業的健康發展提供精準的財務數據支撐,切實提高企業綜合實力與核心競爭力。
(二)對會計信息化系統的安全保障予以不斷完善
眾所周知,提升企業會計信息化水平對企業發展具有重大影響。因此,除了需要加大企業內部管理力度之外,還應對會計信息的安全保障予以高度重視。新時期,信息安全泄露問題日益嚴重,所以相關人員應對會計信息的加密工作予以重點關注,對企業會計系統予以不斷的升級和完善,以防部分不法分子出現任意進入的情況,防范財務風險的發生,對企業信息形成高度保護。
(三)大力吸收專業性人才
隨著計算機行業的迅猛發展,企業會計信息化建設過程中出現的問題也日益增多,這就要求會計信息化工作人員具有較高的專業技能和綜合素養。在實際應用過程中,企業會計信息化從業人員不僅要對會計、計算機以及相關領域專業知識予以充分掌握,還需要能夠熟練運用,只有這樣才能夠勝任企業會計信息化的建設工作。同時,企業管理人員還應采取合理措施,加強會計從業人員團隊意識和企業主人翁意識的培養,盡可能培養出大量的復合型、開拓性的人才。
(四)加強企業信息化系統與會計信息化系統的有機融合
在實際應用過程中,企業應加強對信息共享機制的提高和完善,切實提升企業運行效率。作為企業信息化的重要組成部分,會計信息化有效實現了企業生產、業務以及財務的一體化管理,為確保物流、資金流及信息流的統一運行打下堅實基礎。此外,在實際操作過程中,只有采取合理措施,才能保證企業會計信息化能夠與其他信息系統進行有機融合,有效實現信息資源的共享,從而提升企業的整體運行效率和市場競爭力。
四、結束語
總之,企業在對會計信息化進行建設和完善的過程中,因內外部條件的制約,始終會存在這樣或者那樣的我那天,為此,企業應結合自身實際發展情況,采取合理措施,加大會計信息化建設力度,同時政府部門還應予以大力支持,為企業會計信息化的建設提供良好的外部環境。
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