尚遠紅
摘要:隨著我國交通事業的蓬勃發展,高速公路以及橋梁施工水平也在逐步提高。項目管理是路橋施工單位的重要工作,為了提高企業的競爭力,要特別重視項目財務控制管理。當下路橋施工單位內部財務的管理工作雖然取得了一些成就,但仍然存在著許許多多問題亟待解決,筆者正是基于這一現狀,深入研究分析了內部財務控制的含義與發展現狀以及路橋施工單位實施內部財務控制的重要意義,并提出了解決相關問題的方法。
關鍵詞:路橋 財務 控制 成本費用
新形勢下,為了保證建設單位的可持續發展,國家陸續頒布了許多財務制度促使企業加強管理,企業內部財務控制工作有了較大的提高,但在執行中許多企業的財務管理與國家的要求以及世界先進企業的差距仍然很大,一定程度上成為了制約路橋施工企業發展的瓶頸。由于路橋施工的特殊性,包括巨大的投資以及施工管理的現狀,決定了財務工作對于施工單位非常重要,因此,對施工單位的內部財務控制進行研究非常必要。
一、路橋施工單位實施內部財務控制的意義
對路橋施工單位內部財務進行有效控制有以下幾點意義。第一,對路橋施工單位進行內部財務控制有利于實現其財務目標,包括長期和短期目標。由于在實現企業目標的過程中,財務工作涉及內容較多,外部環境的不確定性因素較多,以及施工單位的特殊性,企業在對財務進行規劃時,難以考慮全面,所以要對財務管理進行控制、調節與監督,如此,才能保證達到財務目標。第二,完善內部財務控制才能保障股東們的利益。這是因為完善的內部財務控制不僅確保路橋施工單位會計工作達到有關要求,有章法可依,而且能夠保證資料的真實可靠性,同時投資者往往依據財務信息,作出投資決策。第三,目前施工行業競爭激烈,利潤空間變小,而施工單位的特殊性導致財務控制的難度加大,只有加強財務控制才能使企業不斷發展壯大。
二、路橋施工單位內部財務控制存在的問題
(一)各部門分工不夠明確
眾所周知,任何一個部門,財務管理方面的工作均是其重中之重,然而,一些企業本身在機制上存在較多問題,再加上分工不明確,導致財務管理方面較為混亂,直接或間接給企業造成不少損失。
(二)財務管理機制不健全
一些路橋企業沒有意識到財務管理的重要性,或者是雖然意識到了其重要性,但工作僅僅停留在表面,對財務的管理局限于基礎花費上。一些企業對應收賬單的管理不夠規范,白白流失許多應收賬款,給企業造成較大損失,與之相對的,由于賬單混亂,一些企業無形抵賴了一些應還款項,從而企業的信譽受到嚴重影響。
(三)對財務方面的監管力度不足
現階段,許多企業只認為亡羊補牢,為時不晚,只等問題出現后才想辦法去解決,但殊不知還有一種說方法是亡羊補牢,為時晚矣,特別是在財務管理方面,一些事后控制措施看似解決了現有問題,但實際上產生的問題已經給企業造成了重大損失。經驗表明,解決這路橋施工企業財務問題最有效途徑就是提前預防問題的產生,因此,路橋施工企業必須在平時提高對財務方面的監管力度,發現不合理的地方,堅決予以清查,從而避免釀成重大問題。
(四)預算不合理,仍舊停留在表面工作上
路橋施工企業要想獲得較多利潤,就必須要想辦法爭取更多項目,在這種情況下,為了將同行給比下去,一些企業開始搞不正當競爭,投標時盡可能壓低項目預算,一旦爭取到項目,開始施工時,就會發現花費要遠高于預算結果,一般而言,路橋施工企業不會以虧損或無利可賺為代價進行施工,這樣就會只有一種結果,那就是施工時以犧牲工程質量為代價,偷工減料,以求獲得利潤,然而這樣就會導致后續問題層出不窮。
三、路橋施工單位內部財務控制對策
施工企業要想在激烈的市場中站穩腳跟,企業不但要生存,還要發展壯大,就必須在企業的的各方面采取措施做好項目管理,特別是項目財務控制管理,主要的對策有以下幾點:
(一)成本費用控制
路橋施工中成本的控制決定著工程最后的收益,因此在施工過程中有關部門必須要做好成本控制,具體可以從四個方面著手實施。首先,對于人工成本可以通過合理分配人力,依據一定時間內完成的工作量來決定工人獲得的工資水平,真正做到按勞分配,這樣一來,不僅能夠加快工程進度,而且能夠最大程度的發揮出人工費的使用價值;其次,材料方面的費用。在路橋施工中,材料成本占據了成本的大部分份額,要想控制成本,必須要在材料的花費上多下功夫:大宗材料做好招投標工作,促進公開競爭,保證材料質量的同時降低材料成本;合理做好材料預算,材料購買與工程進度保持一致,適當控制庫存;堅決杜絕浪費和材料流失;再次,對于機械費,合理估算機械費購買和外租的成本,選擇合適的機械來源;提高機械費的利用效率;控制燃油和其他成本支出;最后,控制好其他直接費和間接費支出。
(二)加強與各部門的溝通協調
項目管理是一個整體,內部各部門必須加強協調力度。首先,財務部門要和材料部門加強溝通,保證材料的正確消耗以及材料的分攤,及時掌握材料是否超支以及分包隊伍領用的扣除;其次,財務部門要和工程部門保持溝通,保證分包隊伍結算的正確性,防止分包超額結算;最后,工程部門和材料部門也好及時溝通,及時統計分包隊伍材料耗用的用量,對比耗用與定額是否一致,防止浪費和偷盜的發生。
(三)提高財務人員職業素質
如今,建筑市場的競爭非常激烈,各路橋施工單位要想在市場上處于優勢地位,要做的必不可少的一點就是提高財務人員工作素質,大家都知道,財務方面的工作是任何單位的命脈,如果財務人員的素質有了提高,單位財務方面的工作必然會做的更加完善,也必然會潛移默化的影響到單位其他人員的工作效率,一般來說,提高財務人員職業素質的最好方法就是對這方面工作的職工進行思想、技術上的培訓,讓他們在擁有一定技術水平的基礎上踏踏實實為單位工作。
(四)完善單位管理組織結構,提高財務信息質量
由于股權結構,施工單位的控制權和經營人員的性質會受到影響,進而影響企業的管理。最近一段時間,我國的很多路橋施工單位都積極參與經營與改革,并朝著股權多元化趨勢發展,國有股份較多,很有可能被單位內部人為操控,不利于單位股權結構的長久性發展。因此,為了解決這一現狀,要建立健全組織結構,保障信息的安全可靠性和及時溝通,促進財務控制工作的順利進行,保障企業的長久發展。
(五)加強內部監督
施工單位的內部監督部門要切實履行職能,做好定期和不定期的監督檢查,加強內部控制,保障財務制度的落實。
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