試析財務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中的應(yīng)用

朱新亞

摘要：財務(wù)共享模式就是通過建立一個財務(wù)共享中心，將企業(yè)集團(tuán)的各個分支的財務(wù)人員及財務(wù)資源進(jìn)行重新的調(diào)整和安排，集中到一個地點，而各個分公司不再設(shè)立與財務(wù)共享中心具有相同職能的部門。通過這一個財務(wù)共享中心向企業(yè)的各分公司提供統(tǒng)一的服務(wù)，其目的就是為解決大型集團(tuán)公司在財務(wù)建設(shè)中出現(xiàn)的重復(fù)投入和效率低下的問題。本文將會對財務(wù)共享模式對于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的意義進(jìn)行分析，然后就企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享中心提出有關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式 企業(yè)集團(tuán) 財務(wù)管理 意義 流程

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，很多企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，向集團(tuán)化發(fā)展，其下屬公司也越來越多。企業(yè)內(nèi)部管理更加復(fù)雜，而伴隨著交易的復(fù)雜和資金流動的加快，企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理也面臨著極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，由于各個分公司都設(shè)立了相應(yīng)的財務(wù)管理部門，這就增加了企業(yè)的成本投入以及閑置崗位的增多，雖然財務(wù)部門多，但是卻降低了財務(wù)管理工作效率。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)與工業(yè)4.0信息時代的開啟，財務(wù)共享服務(wù)模式在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司得以興起和推廣。作為一種新的財務(wù)管理模式，其在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升核算流程效率、降低財務(wù)核算成本以及為企業(yè)創(chuàng)造價值方面起到了重要作用。本文將會對財務(wù)管理模式在企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究，旨在為企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享中心提供指導(dǎo)。

一、財務(wù)共享模式在財務(wù)管理中的優(yōu)勢

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)集團(tuán)缺乏統(tǒng)一的管理制度和規(guī)范，財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)較低，內(nèi)部控制不到位，造成了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理混亂，財務(wù)數(shù)據(jù)不真實，甚至出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。工作效率低下，給企業(yè)集團(tuán)帶來了很大的損失，不利于企業(yè)快速健康的發(fā)展。而財務(wù)共享模式作為一種新型的財務(wù)管理模式，對于解決企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中存在的問題具有很重要的現(xiàn)實意義。主要優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾點：

（一）降低運(yùn)作成本

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)集團(tuán)的各個分公司均設(shè)立了財務(wù)管理部門，配備相應(yīng)的財務(wù)管理資源和人員，這一點相較于財務(wù)共享中心的建設(shè)來說，企業(yè)需要投入的成本更多，包括人員和設(shè)備等。此外，財務(wù)共享中心的設(shè)立通常會選擇在薪資水平較低的地點，統(tǒng)一為各個分公司提供服務(wù)，人員也會精簡，財務(wù)管理設(shè)備的投入也會明顯減少。

（二）提高財務(wù)管理水平和效率

由于企業(yè)集團(tuán)缺少統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和規(guī)范，各個分公司的財務(wù)管理部門往往會形成自己一套財務(wù)管理規(guī)范，匯報到總公司后，財務(wù)數(shù)據(jù)形形色色，管理和分析起來具有很大的難度。此外，由于總公司對分公司的財務(wù)管理工作監(jiān)管力度不夠，其在準(zhǔn)確信和真實性上都有所欠缺，財務(wù)管理水平較低。這樣不利于企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)問題和做出決策。財務(wù)人員的專業(yè)水平較低，綜合素質(zhì)不高，明顯拉低了企業(yè)的財務(wù)管理水平和效率。而企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享中心后，可以建立一套完善的財務(wù)管理制度和規(guī)范，挑選專業(yè)水平較高的財務(wù)人員，擁有所有子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，在財務(wù)共享中心建立的新型組織結(jié)構(gòu)和合理的激勵制度，這樣能夠顯著提高員工的工作效率，形成良好的企業(yè)文化。

（三）為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供支持

企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享中心以后，能夠?qū)φ麄€企業(yè)的財務(wù)情況進(jìn)行匯總和分析，管理者通過財務(wù)信息來判斷企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展，發(fā)現(xiàn)問題并及時作出決策。此外，采用財務(wù)共享模式可以降低企業(yè)成本，增加盈利，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實施提供支持資金和管理上的支持。

（四）增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力

采用財務(wù)共享模式，能夠降低企業(yè)成本，通過財務(wù)人員、地點、設(shè)備的集中能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的整合，優(yōu)化資源配置，增加企業(yè)盈利。企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)依靠強(qiáng)大的財務(wù)支持，財務(wù)的增加能夠顯著增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

（五）提高財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性

財務(wù)共享中心能夠匯集集團(tuán)全部的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，對財務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)一的支付和核算，能夠明顯減少財務(wù)管理中不規(guī)范的行為和現(xiàn)象。并且，財務(wù)專業(yè)人員集中于財務(wù)共享中心，能夠解決傳統(tǒng)管理模式中由于財務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊造成的財務(wù)風(fēng)險，顯著提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實性。此外，統(tǒng)一的財務(wù)管理流程和制度能夠規(guī)范財務(wù)管理行為，提高財務(wù)信息匯報的及時性和準(zhǔn)確性。

二、企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享中心的對策

（一）確立財務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)

建立財務(wù)共享中心的目的是為了能夠在一定區(qū)域內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的集中化，節(jié)約運(yùn)營成本，提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，有利于財務(wù)管理的監(jiān)督。對于企業(yè)集團(tuán)來說，建立財務(wù)共享中心是重新建立完善的財務(wù)管理制度和規(guī)范合理的會計流程，實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。企業(yè)集團(tuán)在建立之前需要明確這一目標(biāo)，有的放矢，思路清晰的實施。

（二）按照流程建立

企業(yè)集團(tuán)首先要建立相應(yīng)的項目工作小組。然后要對財務(wù)共享中心建立的地點進(jìn)行考察，高層管理者和項目實施人員進(jìn)行交流，進(jìn)行實地參觀，對當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)環(huán)境、人力資源、政府政策支持以及城市環(huán)境等進(jìn)行評估，根據(jù)企業(yè)集團(tuán)自身的情況對是否適合在此地建立財務(wù)共享中心進(jìn)行評估。之后，對財務(wù)共享中心建立的備選地點進(jìn)行篩選，根據(jù)企業(yè)自身狀況，選擇最佳的建立地點。之后進(jìn)行財務(wù)共享中心的遷移，選擇專業(yè)水平和綜合素質(zhì)較高的財務(wù)人員，設(shè)立關(guān)鍵崗位，精簡閑置崗位，購置財務(wù)管理設(shè)備和資源。

（三）管理思維的創(chuàng)新和改變

建立財務(wù)共享中心是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的變革，其是否能夠?qū)嵤┏晒ψ钪匾钠髽I(yè)管理思想和模式是否能夠更新。企業(yè)集團(tuán)的管理層首先應(yīng)該更新管理思想，在企業(yè)內(nèi)部做好財務(wù)共享中心建設(shè)的宣傳，形成良好的共享中心建設(shè)氛圍。企業(yè)內(nèi)部人員要更新財務(wù)管理思想，響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)。打破傳統(tǒng)的認(rèn)識和習(xí)慣，按照財務(wù)共享中心的專業(yè)化、流程化和集約化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部組織的構(gòu)建。大力推行財務(wù)管理的信息化建設(shè)，增強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)意識，建立正確的財務(wù)理念，使財務(wù)管理更加公開、透明和真實。

（四）建立信息技術(shù)平臺

財務(wù)共享中心的順利實施需要通過建立信息技術(shù)平臺來加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管，降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)的財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。企業(yè)集團(tuán)通過建立信息技術(shù)平臺，能夠?qū)⒏鱾€分公司的財務(wù)信息進(jìn)行匯總和分析，對財務(wù)項目進(jìn)行事前、事中、事后的分析。此外，還能夠減少財務(wù)人員的人工作業(yè)，提高了財務(wù)人員的工作效率，實現(xiàn)財務(wù)信息的資源共享。并且能夠根據(jù)不同的需要形成報表。通過建立信息技術(shù)平臺，能夠跨越地理距離的障礙，對分公司提供持續(xù)、迅速的服務(wù)。能夠保證總公司的發(fā)展戰(zhàn)略得到有效落實。

（五）進(jìn)行人員培訓(xùn)

財務(wù)共享中心建立之后對財務(wù)人員的能力提出了更高的要求。由于分公司不再設(shè)立財務(wù)管理部門，這就需要財務(wù)人員要具備良好的溝通技能進(jìn)行遠(yuǎn)程交流。此外，財務(wù)人員要對共享中心財務(wù)管理工作的流程有一定的了解。這就需要企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)共享中心建設(shè)初期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。財務(wù)管理部門可以通過購買專門的培訓(xùn)教材，由內(nèi)部組織財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。

（六）進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整

建立財務(wù)共享服務(wù)中心必須要進(jìn)行組織構(gòu)架的調(diào)整，重新設(shè)立部門和負(fù)責(zé)人員，為共享中心滿足提供準(zhǔn)確真實的財務(wù)信息建立基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的分權(quán)式組織構(gòu)架無法滿足現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要。財務(wù)共享中心可以通過建立流程職能部門和服務(wù)支出部門來分工。

三、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和信息技術(shù)水平的提高，財務(wù)共享模式逐漸被運(yùn)用于很多大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)。在這樣的背景下，企業(yè)集團(tuán)如果仍然按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進(jìn)行管理，勢必不能夠滿足公司發(fā)展的需要，甚至?xí)p慢公司的發(fā)展。建立財務(wù)共享中心，利用新型的信息技術(shù)手段，能夠顯著提高企業(yè)財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，優(yōu)化公司資源配置，降低企業(yè)運(yùn)營成本，大大提高了企業(yè)財務(wù)核算和支付的效率，大大提高了企業(yè)財務(wù)核算的統(tǒng)一性、規(guī)范性，解決了現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的財務(wù)管控的問題，增加企業(yè)盈利。對于企業(yè)集團(tuán)來說具有很重要的現(xiàn)實意義。

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