淺談公路局人事檔案管理的困境及解決路徑

蘇娜

摘要：公路局人事檔案管理是公路局人才培養與人事管理的重要保障，尤其是在當今人才流動性較大的情勢之下，人事檔案管理的作用就更加凸顯。然而，我國很多公路局對于人事檔案管理工作并未給予足夠的重視，導致人事檔案管理工作處于困境之中，本文將對公路局人事檔案管理工作中存在的問題進行探討，并提出相關的解決路徑，為公路局人事檔案管理工作問題的解決提供一定的理論依據。

關鍵詞：公路局 檔案管理 困境 解決路徑

人事檔案管理工作為公路局人才的選拔以及人力資源的配置提供了強有力的支持，有效促進了公路局的發展。然而在很多單位中，人事檔案管理工作仍然存在一些問題，對公路局人才的選拔、培養以及人力資源配置工作的順利開展造成一定的影響。筆者將結合自己的工作經驗，并查閱相關文獻，總結公路局人事檔案管理的常見問題，并提出相關建議。

一、公路局人事檔案管理常見的問題

（一）公路局人事檔案管理體制不夠靈活

很多單位的人事檔案管理體制過于呆板，不利于檔案管理工作的有序進行。尤其是在社會主義市場經濟建立之后，人們有了更多的就業選擇，人才的流動性大大提高。部分工作人員在離職之后，其人事檔案得不到及時的更新，造成檔案與實際情況不符，對于人事檔案的管理不利。公路局在后續的人才以及培訓選拔工作中，會因為錯誤的人事檔案信息造成不同程度的差錯。

（二）公路局人事檔案管理模式不夠豐富

就目前而言，很多單位不但人事檔案管理理念非常陳舊，而且模式比較單一，在公路局采用最為普遍的一種人事檔案管理模式是干部人事檔案管理模式。實際上，干部人事檔案管理模式比較適合一些員工流動性較小的單位，但是現代社會形勢下，公路局中的人才流動性較大，干部人事檔案管理已經不能滿足現代社會各企事業單位對于員工的管理需求。公路局人事檔案管理模式的單一使其相關管理工作以及發展受到很大的局限，因此必須要進行適當的改革以適應社會的發展。

（三）公路局人事檔案管理信息化程度不夠

在一些單位中，仍然以傳統的紙質檔案管理為主要管理模式，不注重管理工作的信息化。傳統的紙質管理存在一些弊端，例如工作量較大、步驟比較繁雜，并且檔案材料會在反復的調檔查閱以及更新的過程中發生一些自然磨損。另外，紙質化管理的更新速度較慢，大大降低人事檔案工作管理的效率，還會導致檔案信息在時間上出現誤差。總而言之，公路局人事檔案管理工作的信息化程度不夠，導致人事檔案管理工作效率不高。

（四）公路局檔案管理人員專業素質有待加強

在很多單位中，仍然存在檔案管理人員專業素質較為低下的現象。很多管理人員并非專業的人事檔案管理人員，他們的業務能力水平達不到要求，在實際工作過程中容易出現問題。另外，單位對于相關工作人員的培訓不夠到位，導致部分檔案管理人員沒有深刻意識到人事檔案管理工作的重要性，因此沒有自覺地去提高自身的水平以達到工作需求。

二、解決現有問題的相關建議

（一）完善公路局人事檔案管理體制

在人才流動性較高的形式之下，公路局應該與時俱進，對其人事檔案管理制度進行完善。針對人才流動的問題，應有相關的解決對策，對于新入職或者已經離職的人員，應及時將其檔案信息進行更新，以便在后續的招聘工作以及相關人員培訓的安排上，能夠獲得真實的人事信息，按照實際情況來開展工作，避免由于檔案信息與實際情況不符合帶來的不便利。

（二）豐富公路局人事檔案管理模式

為適應現代社會人形勢變化，公路局應該將人事檔案管理模式多樣化。緊密結合人才流動性大這一特點，對人事檔案管理模式進行改革，使新的管理模式更加適用于當前的形勢。同時，相關管理人員在工作中應該細心觀察，及時發現管理工作中存在的問題，并找出解決的辦法，使得管理工作能夠更加順利地展開。總之，公路局的人事檔案管理一定要打破傳統的管理理念，融入新形勢下管理理念。

（三）強化公路局人事檔案管理的信息化

電子信息化是社會科技進步的表現，將人事檔案管理信息化，不但能夠有效提高工作效率，使人事檔案信息更新更加及時，同時，相關管理人員還可以通過電子網絡建立公路局的人事檔案信息數據庫，人們可以從數據庫對公路局的人事現狀以及變動情況進行客觀、全面地了解。且電子信息化使人事檔案的保管更加快捷，查閱也比較方便。總之，信息化能夠為公路局人事檔案管理工作帶來很大的便利。

（四）提高人事檔案管理人員的專業素養

提高公路局人事檔案管理人員的專業素養能夠很大程度提高人事檔案管理工作的質量，減少檔案管理工作中出現錯誤的概率。首先，公路局在對于人才進行甄選時，應優先考慮錄用相關專業人員；其次，應定期對于內部工作人員進行培訓，以提高工作人員的專業素養。同時，加強工作人員終身學習的意識，并采用優勝劣汰的管理法則對于工作人員進行管理，督促其不斷學習和進步。

三、結束語

公路局人事檔案管理工作是公路局中一項重要的工作，對公路局人才的選拔和合理配置有著直接的影響，我們應當加強對人事檔案管理工作的重視程度，在工作中不斷發現問題，并找出合適的解決方案，使人事檔案管理工作能夠更加順利地開展，為公路局的人事管理提供真實的數據依據。

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