曾憲瑋
摘 要:中小企業是我國國民經濟的重要組成部分,提升中小企業的經營管理水平對于企業的發展和社會的進步具有十分重要的作用。隨著市場競爭的日益激烈,中小企業在經營管理中受到諸多因素影響,面臨多種法律風險,影響企業的經濟效益和合法權益。中小企業必須加強法律風險防范,提高經營管理水平,從而獲得穩定發展。本文簡單分析了中小企業經營中存在的法律風險,并探討了相關的防范措施。
關鍵詞:中小企業;經營;法律風險;防范
中圖分類號: F715.4 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)02-29-2
0 引言
隨著社會經濟的快速發展,各行各業之間的市場競爭愈演愈烈,在這種情況下,中小企業的發展面臨著十分嚴峻的挑戰。中小企業經營過程中面臨著各方面的風險,例如政治風險、財務風險、法律風險等,其中法律風險是威脅中小企業發展的一項重要問題。由于中小企業的經濟實力薄弱、市場競爭力較低,一些企業管理者沒有足夠的法律風險防范意識,使得各種法律風險得不到及時、有效的處理,造成企業經濟損害,不利于企業的長遠發展。法律風險具有可防可控性,中小企業必須結合自身的經營管理狀況,制定有效的風險防范機制,保障企業各項生產經營活動的順利進行,進一步提升中小企業的經濟效益。
1 中小企業經營中存在的法律風險分析
1.1 合同法律風險
中小企業經營中面臨的一個主要風險就是合同法律風險。合同是約束簽訂雙方責任和義務的具有法律效應的協議,合同法律風險指的是在合同簽訂、生效、履行、變更、終止和轉讓過程中產生的各種糾紛問題。根據相關調查顯示,很多中小企業在合同的簽訂和履行環節沒有制定嚴格管理和審查程序,容易造成合同條款不明確和法律漏洞,對企業的利益構成威脅。一些企業為了提高經營效益,甚至讓業務員隨身攜帶合同章,一些業務人員急于完成工作任務,與合作方簽訂合同比較倉促,沒有嚴謹的審查,容易造成合同法律風險。此外,中小企業在合同履行過程中缺乏有效的控制和防范措施,也是造成合同法律風險的重要原因。
1.2 知識產權風險
科技創新成為現代化企業發展的重要途徑,隨著知識經濟的到來,知識產權問題受到社會各界的廣泛關注,但是很多中小企業對于知識產權的認識不足,知識產權維護工作不到位,容易面臨法律風險。一些中小企業不重視與管理層人員、技術人員、營銷人員之間的保密協議,使得很多工作人員掌握了企業內部的技術秘密和商業機密,一些人為了個人利益,出賣企業,將企業的技術秘密、客戶資料等重要資源外泄,對企業的品牌、商業機密、專有技術方面的知識產權造成侵害,使得企業面臨嚴重經濟損失。尤其對于廣告、展覽、高科技行業的中小企業來說,知識產權法律風險的后果十分嚴重,因此加強知識產權法律風險防范十分重要。
1.3 金融法律風險
在市場經濟的推動下,中小企業投融資需求不斷增加,使得很多企業在投資、并購、融資等活動中面臨諸多法律風險。為增強市場競爭力,很多中小企業進行了并購,但是企業并購涉及公司法、稅收法、知識產權法等多種法律規范,由于辦理流程十分復雜,法律風險的發生幾率極高。中小企業在經營中還面臨各種融資問題,由于銀行貸款和資本市場融資等融資途徑難度較高,很多企業選擇民間借貸、集資等方法,存在很多違規操作,一些企業甚至出現拖欠借款問題,容易面臨法律風險。一些企業通過提高利率的方法加大融資,當企業面臨資金周轉困境時,無力償還各種貸款,會受到法律相關規定的制裁,甚至面臨破產,不利于企業的經營和發展。
2 中小企業經營法律風險防范措施
2.1 樹立全方位的法律風險防范觀念
在激烈的市場競爭中,中小企業要樹立全方位的法律風險防范觀念,嚴格遵守相關的法律規定開展各項經營管理活動。企業管理者是各項經營活動的決策者,企業員工是各項工作的執行者,如果兩者的法律風險防范觀念薄弱,將嚴重影響企業的生產和經營。針對這種情況,中小企業需要加強企業內部法律風險防范理念的宣傳,提供全體員工的法律風險防范意識,同時,加強對員工法律知識和法制觀念的培訓和教育,從而形成良好的企業經營氛圍,提高企業整體的法律風險防范水平。
2.2 建立健全法律風險防范管理機制
中小企業在經營過程中要建立健全法律風險防范機制,制定相關的管理制度,實現風險防范和控制目標,具體包括以下幾點:第一,建立合同管理制度,明確規定合同管理辦法,加強合同簽訂、執行等過程的嚴格審查,并根據企業的經營業務和管理標準,制定合同示范文本,保障自身利益,實現合同的規范化管理;第二,建立重大項目法律咨詢制度,中小企業在并購、投融資等經營活動中,可以聘請專業的法律顧問,嚴格按照法律規定對各種利益關系進行明確界定和妥善處理,在各種金融糾紛中提供可靠的法律援助;第三,完善其他法律事務管理制度,中小企業經營中還存在知識產權管理、勞動關系管理等問題,需要完善相關的管理制度,加強對企業內部資源和員工的管理,保障企業的經營效益。
2.3 建立重大經濟活動審查機制
中小企業生產經營中涉及很多的重大經濟活動,直接關系到企業的經濟效益,建立相關的審查機制是降低法律風險的有效措施。針對各項經營活動,例如項目投資、融資合作、對外擔保等,企業管理者在制定決策前,需要進行有效的可行性論證,對各項活動有關事項進行全面審查。同時,針對重大的經濟活動,中小企業要組織相關的會議,讓企業中層以上管理人員共同參與討論,根據相關的法律程序開展活動,保障決策的合法性。中小企業還要成立經濟活動審查小組,讓專業的法律人員參與其中,對各項活動進行法律風險評估,確實把好法律審查關。從中小企業的經營特點和經營中存在的缺陷出發,概括出中小企業與大型企業相比在法律風險方面不同的特點,這也為中小企業經營法律風險的防控提出了具體的對策。
2.4 構建法律風險評估預警制度
企業法律風險防范的過程包括事前預防、事中控制和事后救濟,而事前的預防是降低企業經濟損失的重要保障,因此,中小企業法律風險防范應首先立足于事前的預防。中小企業要發揮行業協會的作用,建立一套適合于中小企業的法律風險評估預警制度,針對企業一般業務流程和項目運作程序設計一套測評企業法律風險的指標體系,可以分為管理良好、危機征兆、需要整頓、危險預警、嚴重危機等風險級別,對可能出現的風險進行分門別類的歸納整理,供企業自我測評或合作伙伴、交易對方和中介機構用于測評企業法律風險,并根據風險發生的概率,分別提出有針對性的預防措施。
2.5 充分發揮律師在企業經營中的作用
隨著我國社會主義民主法制建設的推進,律師在社會生活中的作用日益增強,律師服務項目已經從七十年代末的訴訟單一業務滲透到社會、政治、經濟、文化等方方面面。尤其在經濟全球化的今天,律師在企業跨國并購、投融資等企業重大經營戰略計劃和控制中發揮著不可或缺的作用。比如律師擔任法律顧問時為當事人提供的法律咨詢、法律意見、法律方案、合同的起草和審查等業務,是一種事前預防手段。由于法律控制業務在事前已經預料到法律風險并為之制定了相應的解決方案,防患于未然,由此給社會和當事人帶來的是一種防損效益。
3 結束語
總而言之,中小企業經營法律風險防范是一項系統而復雜的工作,需要中小企業管理者提高法律風險防范意識,針對經營過程中的各種法律風險,制定有效的預防手段,健全法律風險防范機制,有效維護企業的經濟效益,保障企業的健康、穩定發展。提出企業經營法律風險防控適度控制、適時控制、適當控制三原則,并結合企業管理中風險管理的基本理論提出了法律風險防控的具體措施,主要強調該風險防控體系是一個全方位、多部門、多環節的綜合體系。
參 考 文 獻
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