基于移動APP的大學生個人知識高效管理芻議

史美玲

摘 要：科學技術的進步讓移動APP的發展更加快速，許多大學生在日常的學習生活當中都會使用到移動APP。在知識經濟時代，單靠傳統的學習方式已經無法滿足現代大學生的需求了。而移動APP因為攜帶方便、資源豐富等優勢逐漸成為了我們進行個人知識管理的重要工具。

關鍵詞：移動APP；大學生；個人知識管理

中圖分類號： G203 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2017）02-43-2

0 引言

計算機網絡技術以及電子信息技術的飛速發展，讓如今的大學生在獲取知識的途徑變得更加多元化，而智能手機與平板電腦等移動APP設備是最為常見的。我們通過移動APP來對信息、知識進行拍攝、保存，進行信息定制，網頁的瀏覽，知識的分享等，在這一系列的過程當中許多不同類型的知識內容也會慢慢產生，所以，21世紀的大學生使用移動APP進行個人知識管理已經成為我們管理個人知識的新途徑，同時也會變成大勢所趨的潮流。

1 個人知識管理簡述

1.1 個人知識管理含義

個人知識管理這一理念最早是由美國教授多爾賽提出的。多爾賽教授認為，個人知識管理為知識管理的一個分支，是我們個體在平時的工作和生活中對知識進行搜集、分類、存儲、檢索以及共享的一個過程，它同時包括了邏輯概念與實際操作兩個方面的方法與技巧。我們也可以將其當作我們解決一系列問題的方法和技巧，在21世紀的知識性工作中這是必不可少的。大學生在移動APP的基礎上，使用一定的技能和方法能夠解決其個人知識管理中的痛點，并培養大學生養成良好的學習習慣，讓自身的專業知識體系得以更加的完善健全。

1.2 移動APP下的個人知識管理步驟

一個人的知識從其產生到搜集，再經分類和管理儲存，最后轉化成為實際的有效利用與創新，這就是個人知識管理的步驟流程，簡單來說就是對知識實現保存、共享與使用和創造，將隱性知識轉化成為顯性知識的一個過程。隨著計算機網絡技術的飛速發展，如今的知識流轉變得越來越快，我們在使用計算機進行學習的時候，只需要隨手點擊保存或分享，即可對知識進行傳播。且21世紀是一個信息量大爆炸的時代，在海量信息當中我們的創造力與靈感往往都是一閃即過，所以我們要實現有效利用知識，對其進行再創造，就必須在這海量知識當中找出有價值的知識并對其進行有效管理。

2 大學生APP安裝和使用情況的調查研究

為了更好地研究移動APP對大學生個人知識管理的現狀，我們對某學校外語系652名大學生APP安裝和使用情況進行了調查。調查數據顯示，這些大學生當中共有87.5%的學生安裝了最少4個以上的APP，57.8%的學生安裝APP的個數甚至達到8個以上。在統計安裝的APP類別上，我們發現90%以上的學生都安裝了微信、手機QQ，同時這一社交類APP平均使用時間與使用頻率都是最高的，也就是說，目前大學生對于APP的使用還是以通信和社交為主。此外，有一半以上的學生安裝了騰訊新聞、今日頭條等新聞類的APP，這表明50%以上的學生都是通過移動APP來獲取新聞知識的。許多學生都會在睡覺和起床以前，以及吃飯、坐車、等車、課間活動時間以及上課的時候使用APP，其中以睡覺之前使用的比例最高，達92.5%。但對于與專業相關的移動APP的安裝情況卻不是很理想，調查中只有48.3%的學生安裝了和其專業相關的APP，且大部分都只是安裝了1到2個，這表明利用APP進行專業知識學習的大學生并不多。

大學生利用APP進行個人知識管理，首先要做的就是獲取知識。經統計，24%的大學生會對需要到網上查詢的問題做標記并使用計算機進行查詢，76%的學生則會直接用手機通過百科、搜索引擎等隨手進行查詢。在獲取知識的類型上，52.8%的學生會主動獲取生活知識，主動獲取科普知識的占50.2%。知識管理中非常重要的一步是對其進行保存和分享，大學生以QQ、郵件等形式實現知識的共享，若共享越充分則知識價值則體現得越高。通過調查發現，大學生在存儲知識方面主要有下載文件、使用APP的書簽或者收藏功能以及在云盤上進行存儲，其中云盤存儲的使用率最低，僅為16.8%。分享知識方面，一半以上的學生會選擇QQ空間和微信。

3 大學生如何利用APP實現個人知識的高效管理

3.1 提高捕捉信息的意識與能力

網絡信息量非常大，而且更新速度很快，再加上移動設備的問題等，我們難免會遇到搜集到的信息沒有得到及時保存，當我們下次想要再找到這些資料時難度就會很大。所以，在搜集信息的過程中如果遇到有用信息，我們養成良好習慣，及時將其保存與管理，并做簡單批注，還可以記錄下當時的心得，這樣一來不論是對知識進行再利用還是創新都很有幫助。所以，大學生在利用APP進行個人知識管理上應該提高捕捉信息的意識與能力，下載和安裝一些類似云端筆記管理的工具，幫助我們更好地查詢、篩選和保存知識信息。而且這一類型的管理工具對于各種類型的文件都能導入，也可以建立數據庫，對導入的文件能夠實現自動索引，檢索起來更方便。同時，我們也無須擔心知識信息的安全管理問題，它可以設置口令，保存下來的知識還能自動實現備份，并且網頁、手機客戶端之間還能實現信息的同步，比較典型的有Evernote。

總的來說，這些工具都具備以下功能：首先，可以免費使用，同時支持多個平臺，這樣一來使用者就不必浪費大量的時間來查找和搬運知識信息；其次，獲取數據信息更方便，讓網頁或郵件里被使用者選擇的內容添加到另一個筆記當中；最后，可以實現數據管理與協作的共享，系統會自動處理那些被我們保存下來的信息并將其添加到索引當中，我們可以使用關鍵詞、標簽等途徑來檢索筆記，并實現信息共享。

3.2 高效運用云存儲工具

以前我們大多通過U盤等方式來存儲信息，比起傳統的做筆記要方便許多，但還是存在容量有限以及攜帶不方便的缺點。但隨著網絡信息技術的發展，在存儲信息方面，云存儲有著其他方式所不能比擬的優勢，綠色存儲而且不會受到時間和物理地址的限制，可以說能夠真正實現隨時隨地無障礙的知識存儲和共享。在知識信息時代，許多知識都是通過電子形式來傳播的，如照片、課件、視頻等，這些東西非常占用空間，每每在我們需要使用到它的時候又不會隨身攜帶在身邊。但現在，我們可以通過云存儲這個移動硬盤來解決這些難題。云存儲能夠對通訊錄、相冊等各種信息進行存儲與管理，多種文獻類型也可以上傳，還支持多平臺的操作，其檢索與數據加密的功能非常強大，還能實現信息的共享與協同合作，對于大學生歸納知識、存儲與共享知識都很有幫助。

3.3 運用思維導圖來管理知識

在知識經濟時代，移動互聯網的廣泛應用使得知識和知識之間聯系更密切，許多人在運用知識的時候很容易出現靈感。靈感這種物質是轉瞬即逝，讓人抓都抓不住。但現在，我們可以通過思維導圖來解決這個問題。這是一種非常有效率思維模式，在記憶、思考等方面的思維“地圖”都可以使用，通過圖文并用的方式，將每一級主題的關系以互相隸屬或者層級圖的形式表現出來，讓主題關鍵詞和顏色、圖像等文件形式之間實現記憶上的鏈接，幫助大學生們拓展思維。該工具最大的亮點在于可以讓使用者可以看見自己的思考，并通過工具將其思維變得形象化、清晰化。如今被開發出來的思維導圖工具有許多，Inspiration、Mind Manager等。

3.4 社交網絡的合理利用也能實現知識的高效管理

博客、微信等社交網絡工具讓人與人之間的社交不再受到時間和空間的限制，也讓我們共享資源變成了可能。運用APP上的這些社交工具可以幫助我們對知識進行管理的同時，還能通過“興趣”、“圈子”等來實現個人知識的管理，定制自己感興趣的信息內容。如今的社交網絡工具的功能越來越強大，它將社交網絡和科研進行結合，通過學術交流網站學生們可以找到這一行業的專家，推動學科與跨領域的學術交流等。

4 結束語

移動APP具有方便、能移動，資源豐富等優勢，在知識經濟和互聯網時代，大學生如果能夠對APP進行合理科學的應用在個人知識管理方面，通過云存儲、思維導圖等多種工具的結合使用，則能夠在很大程度上幫助大學生更好地進行知識搜集、存儲與運用創新，提高知識管理和運用的效率。

參 考 文 獻

[1] 韓慧玲.利用社會性軟件進行個人知識管理研究[J].信息技術，2012（11）：202-203.

[2] 張敏，孫楊.大學生手機社交APP使用行為的實證分析——以上海理工大學為例[J].傳媒，2013（11）：61.

[3] 陶祎.大學生利用智能手機開展移動學習的現狀研究[J].武漢冶金管理干部學院學報，2012（09）.