春江
公司部門主管的例會接近尾聲,人力資源部負責招聘的主管說:“我能否插播一個內容?我需要征求一下大家的意見,今年的實習生你們各部門有沒有看中的人?如果有,就先把名字報給我,我們心里有個數,再招聘時就優先考慮這些人。”
銷售主管先開口:“我們部門沒有。不僅沒有,我還要拜托你們不要再招這樣的實習生。”
“你不要怎樣的人來實習?”HR主管溫和地問。
銷售主管長嘆一口氣說:“不要招那些不停給我帶來苦惱的人。他們做了一些讓人不舒服的事,而我居然無法跟他們說這些事,因為這些事教不會,也不該由我去教。”其他部門主管心有戚戚焉地點點頭,紛紛說:“這一批實習生,好像我們跟他們溝通起來有難度。”
缺少空間敏感性
銷售主管講起了她對自己部門實習生的印象。銷售主管和另一個主管合用一間辦公室。有一天進辦公室,她吃驚地發現有一個女孩呆在她的辦公室,坐在那里用手提電腦。銷售主管問她是誰?怎么會有辦公室的鑰匙?原來是新實習生,銷售主管的主管同事擔任她的師父。今天她到師父這里取材料,師父因要出去辦事,就提前把鑰匙留給前臺,讓她自己來取材料。
取材料這件事銷售主管能理解,但實習生坐在辦公室用手提電腦算怎么回事?實習生解釋:我覺得這里的環境比實習生呆的地方好,更涼快、更安靜,所以就呆在這里啦!”
原來是實習生擅自做主用辦公室!
“我現在要用辦公室了。”銷售主管一邊對實習生說,一邊飛快地放包、打開電腦。馬上有個網絡會議要召開,銷售主管不能遲到。
“那我繼續在這里用電腦好嗎?”實習生穩穩地坐在那兒問。
“不方便。”銷售主管覺得她坐在那里就是一個會議的參與者,但這個會議的內容并不適合一個實習生旁聽。
“那我可以在這里打完這份文件再離開嗎?我還需要15分鐘。”實習生繼續不慌不忙地問。
“不可以。我現在就要開會了。”平時說話很禮貌的銷售主管語氣里帶了不客氣,她很少對人這樣,心想:實習生難道看不出我很急嗎?
“不是還沒有人來嗎?我很快就好了。”實習生居然還沒有起身。
“請你現在就離開!我要開的是網絡會議!你師父知道你擅自使用她的辦公室嗎?”銷售主管忍不住提高了嗓門,電腦里同時傳來網絡會議主持人的聲音。
不知是電腦里的聲音還是提及的師父終于讓實習生幡然醒悟,她終于起身,從容不迫地開始收拾東西,從關電腦、拔電源、收拾包到拿起水杯,足足花了3分鐘。她難道看不出銷售主管很急嗎?一等她出門,銷售主管像送瘟神一樣把門關上。
等主管同事回來后,銷售主管跟她講了發生的事情。同事的第一反應是:“噢,天吶!她又惹什么禍了?”沒等銷售主管回答,同事就說:“昨天小劉已經來跟我告過狀了。你知道小劉很寶貝她那些名牌包包的。昨天這個學生去找她談事情,小劉示意讓她坐著說,她就直接坐在了小劉對面的椅子上,椅子上有小劉的手包,小劉趕緊沖過去救她的包。哪想到實習生安慰小劉說:‘我看到包包的,你放心,我很小心,沒有用力坐。小劉簡直要暈過去,原來她看到了!她居然都不知道把手包先拿到旁邊椅子上再坐,或至少把手包挪開一點再坐!”
同事長嘆一聲說:“這些事難道還需要我教她?我怎么教得會啊!我從來不知道這些事也需要教的!”
銷售主管同意這個觀點。連這些都需要教,那以后工作起來多累啊!所以不想留這個實習生。
“請勿打擾”也擋不住
售后服務主管也要吐糟了。
有一天,售后服務部遇到了一個前來投訴的客戶,那個客戶很強勢,站在大廳罵個不停,基層工作人員應對不了,售后服務主管把客戶請到會議室慢慢地談。
售后服務主管特意讓手下在門上掛了“請勿打擾”,也安撫好客戶情緒,正一鼓作氣地引導客戶簽署解決方案,這時部門實習生敲門了。售后服務主管以為有什么急事,結果實習生卻說自個的電腦在里面,她來取電腦。售后服務主管沖她使眼色,意思是不方便,結果實習生一閃身就進來了。售后服務主管再沖實習生使眼色,讓她快點取了電腦走人,結果實習生磨磨蹭蹭地又是拔電源又是繞線,還問售后服務主管什么時候用完會議室,中午她能不能來用?售后服務主管沒好氣地揮手讓她走。
實習生打擾的這個空檔,客戶打電話回家,與家人商量后堅決不同意簽解決方案。后來公司又做了讓步才勉強讓客戶簽字。
要不是實習生插一杠子,事情怎么會變成這樣?售后服務主管非常生氣,喊來實習生,問她為什么把自己的電腦放在會議室?實習生說會議室最方便,中午還可名正言順地進來午休。售后服務主管問:為什么看到“請勿打擾”還敲門?
不料,實習生反問:“這不是上班時間嗎?上班時間會議室里有什么事情見不得人?”售后服務主管無法用言語表達自己的生氣,一時也無法反駁,決定不跟實習生談了。售后服務主管說:“她難道不知道會議室是公共場所,不適合放個人物品嗎?在會議室午休一般是有特殊情況的員工,比如孕婦、身體不舒服或年紀大的員工,她年紀輕輕占了會議室,別人不會好意思去跟她搶。‘請勿打擾的牌子都擋不住她,我不覺得還有什么能擋住她的腳步。我沒法跟她講這些。”
會議進展到此時,培訓主管、物流主管們紛紛抱怨了。
有一天,培訓主管給實習生做內部培訓。培訓主管帶了電腦,連接電源時卻發現講臺上的插座上已被人用了,一位實習生正在給手機充電。培訓主管告訴他需要用一下這個插座。實習生不僅沒有把自己的手機取下來,反而質問培訓主管:“你為什么不能用其他插座?”
“拜托,這句話本應該是我問他的,他反而理直氣壯地先來問我,我一時竟然無語。現在的孩子我真的看不懂。如果我是他,我會覺得很抱歉,因為影響了培訓老師使用插座,會忙不迭地把手機取走,要么另外找插座,要么回去再充電,不會影響老師講課,更不會去質問老師。你們說現在的孩子為什么那么理所當然?”培訓主管一臉的不解。
物流主管長長地嘆一口氣說:“你們只是感覺上有些不舒服,而我則是付出了代價啊!我的那些花兒,都沒有了!”
原來,物流主管在辦公室養了好多花。青枝綠葉,一年四季都有不同種類的花兒。招了實習生后,物流主管和辦公室的同事出了趟長差,幾個星期后回來,六盆花全都焦黃了!實習生一周至少有三天呆在物流主管的辦公室。以前出差,物流主管都會拜托其他同事照顧花,這次有實習生在,就沒有再拜托其他人。出差時,物流主管和同事還聊過這件事,說要不要跟實習生特別關照澆花的事,大家都覺得順手澆花人之常情,不用特別提。結果,實習生竟然從沒澆過花!
物流主管問實習生為什么不給花澆水,實習生不僅沒意識到自己做錯了,反而一臉無辜地說:“你沒有告訴我要做這件事情啊!”
“這事兒需要我說嗎?她天天呆在辦公室,難道看不到花兒干渴的樣子嗎?她到底有沒有睜開眼睛看看周圍啊?”物流主管氣急敗壞地說。
聽了大家的投訴,招聘主管邊做記錄邊想:留下這些實習生非常不樂觀。
責任編輯:尹穎堯