試論土建工程技術資料管理工作的重要性及措施

石如意

摘要：在我國經濟發展迅速的今天，土建工程越來越多，隨之而來的技術資料管理工作的也越來越重要。然而，就目前來看， 土建工程技術資料管理等方面的工作依舊存在著諸多問題需要解決，未能對其給予高度的重視。這篇文章主要針對土建工程 技術資料管理工作自身所具有的重要性開展相關探討。

關鍵詞：土建工程；技術資料；管理工作；重要性

中圖分類號：TU74 文獻標識碼：A 文章編號：2095-3178（2018）06-0234-01

前言

現在國內信息化正在高速的發展，而且經濟實力也有了較高的

提升，這就為經濟建設提出更高的要求。對于社會發展而言，土建 工程發揮著非常關鍵的作用。因此，一定要把土建工程技術資料管 理等方面的工作做到位。

1 土建工程技術資料管理的重要性

1.1 工程技術資料管理是施工單位綜合管理水平的體

現

對于工程技術資料來說，它能夠清楚地反映施工期間具體技術 資料，同時它也作為施工部門所得到的直接成果。此外，它在項目 建設以及竣工之后的質量評定工作中也發揮著非常重要的作用，可 以準確的反映出施工部門所具有的管理水平。

1.2 工程技術資料管理是工程建設過程的真實記錄

通常情況下技術資料都涵蓋各種各樣的信息，其中具體包括在

實際施工期間所收集到的圖片、音頻、以及視頻等資料，真實的反 映出了工程施工的全過程。同時，它在保證工程質量，順利地完成 驗收工作等方面也具有重要作用。

1.3 工程技術資料管理是工程后續管理的依據

通常情況下，在項目順利完工之后，還有很多后續管理工作。

由于在實際施工的時候。周圍環境不斷變化，因此工程會發生一些 常見的質量問題，針對這種情況需要對工程開展相應的管理和維護。 而對于后續管理工作來說，技術資料是確保其順利開展的重要依據， 只有對技術資料進行清楚的了解，才能夠弄清工程施工期間所使用 的具體方案，為后續的管理以及維護工作帶來一定的幫助。否則將 會導致出現比較嚴重的質量問題。

1.4 工程技術資料管理是土建企業的內部財富

對于土建工程的技術資料來說，具體包括了工程整個施工過程

相關資料，它能夠真實地反映出施工部門自身所具有的管理以及技 術水平。同時還可以為員工提供技術交流以及經驗等方面的參考， 因此具有非常重要的作用，它是企業的內部財富。假如可以形成更 加系統的資料庫，將會為土建企業的健康發展提供有效的幫助。

2 土建工程技術資料管理工作存在的問題

2.1 管理制度落實不到位

對于施工部門來說，他們往往都會為了應付上級部門的檢查來 制作相應的資料，并沒有真正意識到工程技術資料自身所具有的價 值和重要性，通常都會把注意力放在提升工程實體質量方面，未對 施工資料相關的管理給予一定重視，同時，他們也未能制定出合理 的獎懲機制。這樣一來就導致在實際執行的時候力度不夠，規章制 度不能得到有效落實，逐漸成為一種擺設。有一些施工單位沒有專 職資料員，或者管理人員理念陳舊，在管理思想、方式上跟不上現 代社會發展的需要。在學習中，普遍存在著因政治學習多，管理制 度相對學習少，致使少數管理員埋頭工作，對企業管理的規章制度 了解掌握不夠，導致落實不到位。

2.2 資料利用率過低

目前土建檔案館里的工程技術資料很多，但很少有人去查閱、

利用。遇到需要查找工程技術資料時，不是去查檔案，反而找原來 參與建設施工的人員了解情況，回憶結構狀況，再憑記憶推斷結構 受力情況，這實在是一種浪費資源、不尊重科學的行為。沒有發揮 施工資料的查詢和依據作用。

2.3 資料編制不夠嚴謹

就目前來看，資料編制存在著不夠嚴謹的情況，主要體現在編

制不規范、經常進行涂改、在修改之后未能讓相關的人員簽名等方 面；圖標以及文字不清楚；當所編制的資料是復印件的情況下，未 能在復印件上蓋印章；有一些資料內容不夠明確；竣工圖的制作不 滿足標準要求。通過對技術資料進行相應的核查，存在著很多問題， 其中包括技術資料簽字不夠嚴肅等問題，甚至有一些施工部門拿仿 照的筆跡蒙混過關。如果出現了這種情況，那么當工程出現嚴重問 題在進行追責的時候，將會為事故的處理工作帶來一定的阻礙。

3 存在問題的相關建議

3.1 完善資料管理制度

必須要對現有的施工資料管理制度進行不斷完善，同時對資料

管理的不同環節進行進一步的明確，劃分不同管理人員自身具體的職責。一般情況下，施工技術資料控制等級分三級：項目經理向公 司分管生產的經理負責制；技術員向項目經理負責制；資料員向技 術員負責制。此外，建設以及施工等相關的管理工作者必須要認識 到自身所肩負的職責，并對工程技術資料給與更多的重視，只有這 樣才能夠有效解決資料滯后于進度等方面的問題，從而保證技術資 料的真實性、完整性、有效性。

3.2 提高資料利用率

在實際工程建設的時候，必須要有效地利用工程技術資料。并

根據實際情況的需要制定出更加合理的方案。從而做到減少建設投 資。每一個建設參與方都必須做到認真負責，不斷加強監督，從而 保證技術資料自身所具有的真實性以及完整性。認真做好施工資料 收集工作，同時要對日常管理進一步進行規范。

3.3 健全資料管理崗位

需要對施工資料管理工作進行定期檢查，然后做好相關的歸檔

工作。當質監站在對施工資料進行核查的過程中，必須要仔細查看 簽名，當遇到代簽的情況時，一定要對工作人員提出嚴厲批評，同 時要求技術資料重新編制；對于監理部門的人員，在工作的過程中 應當具有認真負責的態度，不可以找別人代簽，假如發現施工部門 的確存在著不滿足標準要求的情況時，則應當要求他們返工重做， 直至合格之后才可以簽字。結語：可以看得出來，從技術資料的重 要性來說，它是工程質量得到保證的重要依據，同時也是土建單位 在項目建設過程中積累的寶貴經驗。在目前的情況看來，土建工程 技術資料管理工作不僅要靠嚴格的相關規章制度，也需要相關的管 理人員提高素質，引起各方面的重視，才能將技術資料完好地保存 下來。