李永明
[提要] 國內大田種植企業管理水平較低、信息化程度不高。本文主要探討在當前云計算、大數據技術廣泛應用浪潮下,大田種植企業如何通過信息技術手段提升管理和生產水平。
關鍵詞:大田種植;農業企業;企業資源計劃;農業信息化
中圖分類號:F32 文獻標識碼:A
收錄日期:2016年12月23日
一、行業發展現狀
農業是國民經濟的基礎,種植業是農業的基礎。保持大田種植業持續健康發展,對促進國民經濟又好又快發展具有十分重要的意義。我國種植業發展正處于傳統種植業向現代種植業的轉變時期。加快種植業發展方式轉變,推進現代種植業發展,這是我們面臨的一項重大而緊迫的歷史任務。
近年來,新一代信息技術步入加速成長期,傳統信息技術產業不斷與新技術、新業務形態、新商業模式互動融合,帶動產業格局的深刻變革。伴隨著大數據、移動互聯、云計算等信息技術的應用推廣,我國信息技術服務業向服務化、網絡化及平臺化模式發展,產業規模持續擴大,集聚效應日益明顯,信息技術在轉變大田種植業發展方式過程中應當承擔重要角色。
二、大田種植企業資源計劃系統建設的必要性
大田種植業企業開展資源計劃系統建設,首先要使基層員工接觸信息化技術,這就需要學習新技術、接受新管理理念,這本身就是一個創新的過程。信息化建設是一個發展迅速的領域,新的技術不斷出現,帶動信息化建設不斷升級換代。所以,信息化建設過程也是一個企業不斷更新觀念、與時俱進的過程。信息化技術進入大田種植業企業管理和工作流程后,可以提高生產效率、工作效率;可以改進傳統的管理模式,實現精細化管理,可以使員工以新的思維來工作,帶動種植業企業管理全面創新。
大田種植企業信息化的建設,重新設計了企業業務流程,用計算機程序控制代替一部分人工職能,使得企業的某些崗位、部門的職能的作用發生了變革,各部門的職能重新調整、歸并,這些都意味著傳統管理格局開始發生變化。企業信息化建設最重要的功能就是優化企業管理流程。通過計算機和網絡將土地、物料、員工、部門、企業,甚至于客戶、供應商等緊密結合起來,完成信息流、物流和現金流的有效轉移與優化,實現統一有效的協同工作平臺,從而優化公司的管理流程和水平。
隨著企業資源計劃系統建設的深入,公司對信息化的要求越來越高,之前各個部門的信息系統是獨立設置,存在各個系統數據口徑不一致、數據庫類型不統一等,使得部門之間出現“信息孤島”現象,各部門信息系統之間不能及時地共享信息與數據。因此,有必要加強系統之間的集成度,將各個子系統整合在一個統一的數據平臺上,建立一個統一的協同工作平臺,同時也有必要將農業物聯網系統與企業資源計劃之間建立連接,在一個統一的平臺上對生產測試過程中的數據進行監控。
三、大田種植企業資源計劃系統主要功能
大田種植企業資源計劃系統功能應該包括基礎檔案、種植過程管理、財務管理、人力資源管理、行政管理和供應鏈管理。具體邏輯關系如圖1所示。(圖1)
(一)基礎檔案類。涉及種植過程、物資管理過程中的各種檔案,在這些檔案中“標準田間作業資料”和土地相關檔案的整理最為關鍵,這方面資料整理好了對推行現代農業有效進行管理監控、糧食產量和收入控制至關重要。
(二)種植過程管理。現代農業管理與傳統農業最為根本的區別在于,傳統農業為小農經濟、耕作隨意、靠天吃飯、資源協調容易,現代農業進行數萬畝大規模種植,就是要將科學家精耕細作試驗田的經驗在大田有效執行,在這個過程中涉及各種資源大規模、多層次復雜的協調、協作關系,資源涉及技術支持、農機、工具、臨時用工、種子、農藥、化肥等方面,這要建立規模采購、有效供給、準時配送、適當服務的機制,降低耕作成本和風險,保障供應、種植質量,從嚴密的產量計劃開始到圍繞產量計劃執行的作業計劃及資源耗用規劃,再到對各種災害氣候、病蟲瘟疫、生長不良的快速、精準響應及處理措施,這需要規范化、信息化系統來處理,在這個過程中還要把各個種植區、工作組的工作業績、成本、質量等考核所需要的各種數據算出來,把基層人員的工作目標、利益與公司目標、獎懲緊密結合并捆綁起來,建立高度協調、一致的利益鏈,沒有這樣的利益鏈公司盈利目標、部門員工績效考核就無法保障,管理上就會出現一盤散沙、協調不順甚至營私舞弊的問題。
(三)財務管理。兌付托管、供應鏈與財務系統緊密集成,幫助企業有效分析現金流狀況,在科學、快速賬務處理的過程中,及時提供財務報表,有效監控企業運營的風險,種植成本管理從管理會計方面對種植過程中的各種成本進行分析和計算,比如計算工作區、種植區、管理區的成本,計算作物單位產量成本,各種資源耗用成本及其結構,病蟲瘟疫、氣候災害造成的成本及比重等,通過成本分析,可以有效改善企業管理及財務運作策略,更有效地規劃和控制利潤的產生。
(四)人力資源管理。建立完善的人員檔案,并根據勞動法的要求規范人力資源管理,種植績效管理將員工考核落實到位,完善崗位責任和工作目標的管理,將工作內容、目標、責任落實到人,通過協同流程的運作從價值鏈管理的邏輯出發,將各個崗位環節的分工配合有效部署,協同崗位價值與公司價值,完成公司盈利目標,減少部門之間、崗位之間的扯皮、推諉現象。
(五)行政管理。通過自動化辦公,提供高效率的協作平臺,快速處理諸如審批、申請等公文流轉,提高企業辦事效率。
(六)供應鏈管理。與財務系統和種植系統高度集成,協助公司有效安排物資采購、庫存、調撥、銷售等業務。并結合質量管理系統,加強采購物資如種子、化肥、農藥的質量控制,通過批號追溯有效控制物資質量。
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