淺談石油化工采購管理

許瑋瑋

（中國石油工程建設有限責任公司華北分公司，河北任丘 062550）

淺談石油化工采購管理

許瑋瑋

（中國石油工程建設有限責任公司華北分公司，河北任丘 062550）

隨著社會的發展和科技的進步，我國石油化工企業在不斷發展，成為國民經濟的重要組成部分。其中，項目材料采購管理中的成本控制工作對企業的經濟收益具有重要影響，直接關系到企業的未來發展。

石油化工；采購管理；成本控制

1 石油化工企業采購管理工作中存在的問題

我國石油化工企業在管理的過程中，主要存在如下問題：重視生產環節，忽略采購環節。采購作為石油化工企業資金投入較多的環節，對企業的后期盈利具有重要影響，必須予以重視。但是某些企業缺乏長遠的全局觀念，只考慮短期經濟利益，不重視采購管理，不考慮與供貨商建立良好地合作關系，忽視供應商資源積累，不利于石油化工企業的可持續發展[1]。

2 加強采購管理措施

2.1 完善定價機制

石油化工企業必須不斷完善采購定價機制，設置合理的采購價格。銷售部門在銷售產品的過程中，定價需要以原材料為導向，考慮供需關系與市場競爭因素，及時更新、調整價格，如不能準確了解原材料價格及波動趨勢，擅自定價，一旦市場波動較大，使企業在盈利過程中存在很多風險。

采購部門應盡量使確定的物資價格具有一定參考價值。對所有采購價格進行歸類匯總，建立價格庫，以便后期采購借鑒，分析采購利潤。再次采購時，采購人員對比價格庫，分析差異，如采購價格偏高，分析價差原因，如是否為原材料價格水平上漲影響當前價格波動。為保證成本收益，采購價格不能超過價格庫近期搜集的價格水平。在重點材料的購買過程中，采購人員必須及時了解并摸清市場材料供求信息，對價格庫價格進行及時更新和修改。石油化工企業必須不斷提高標準化程度，保障物資材料的價格穩定。為保證穩定供貨，可與供應商簽訂框架協議。確定協議價格，框架有效期內維持價格穩定。

2.2 控制采購成本

石油化工企業在控制采購成本的過程中需要有效控制采購成本，一般采購的訂貨量和采購成本呈反比，具備一定規模和數量的采購，可以做采購計劃時應盡量發揮規模優勢，盡可能降低采購成本[2]。石油化工企業在制定項目時，需要結合施工特點與自身情況，充分考慮基礎設備的資金周轉問題，當采購量大時，盡可能爭取優惠價格。采購員在選擇商品時，需要堅持“貨比三家”的原則，在采購過程中，從最大程度上爭取企業的經濟利益。由于采購人員在了解產品信息的過程中，需要花費外出費用、談判費用等，采購部門應盡可能選擇短距離交貨商。通常情況下，國際采購的交貨時間較長，例如：從亞洲至歐洲的海運時間需要一個月，空運時間為一周，雖然能節省時間，但是花費了較高成本。所以企業采購機構需要不斷降低人力資源費用，并且加強物資采購的審計監督工作。采購工作涉及面較廣，一旦企業缺乏嚴格的采購程序時，會導致采購工作效率不斷降低。

2.3 財務系統控制

石油化工企業還必須重視管理系統的科學性，對于預測生產環節而言，需要科學設置需求時間，在提高需求計劃質量的基礎上，有效降低采購成本的經濟成本，從而為石油化工企業帶來經濟利益與社會效益。財務人員在完善采購成本核算制度的基礎上，能夠提高會計核算制度的效率，從而保證采購成本計算的準確性，企業控制工作包括以下幾個方面：管理人員通過科學設定科目，從而科學處理采購項目，值得注意的是，由于處理工作較為繁雜，管理人員必須多次進行核實，充分發揮低值易耗品與包裝物的優勢。管理部門還應重視數據信息的審核工作，一旦出現數據錯誤，必須立即進行處理。石油化工企業應重視科學制定物資需求方案，管理人員需要結合計劃期中的材料采購管理活動，進行合理科學的安排。管理人員通過制定好采購計劃方案，可以規范企業的采購工作，從而有效提高采購管理水平。

2.4 供應商管理

供應商是采購的一項重要管理內容。供應商管理涉及環節較多，對于工程項目前期而言，一旦選商工作沒有落實到位，將導致后期供貨保障大打折扣。石油化工企業在落實好控制工程項目成本的基礎上，應科學合理選商，同時在選商后重視對供應商的管理工作。在交付環節中，石油化工企業必須檢測供應商是否具備生產能力、人力資源是否豐富等，售前售后服務是否完善等，在供應商管理中，采購部門必須遵循真誠合作的原則、精干高效的原則等。一旦石化企業的需求發生改變，供應商應及時調整戰略。供應商與企業需要一個高效的策劃團隊，該團隊能夠有效解決雙方存在的問題，并使雙方達到“互利共贏”的目的。

3 結束語

綜上所述，采購管理作為石油化工企業生產經營的重要環節，直接影響到石油化工企業經濟效益。石油化工企業必須不斷完善采購制度，落實好物資采購的管理工作，在降低物資采購環節風險的基礎上，盡量爭取經濟效益，實現石油化工企業的可持續發展。

[1] 宋紹華 .石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究 [J].化工管理，2016，（8）：223.

[2] 王磊，司訓練，趙小團 .石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析 [J].化工管理，2016，（3）：107-108.

[3] 李曉男 .淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制 [J].化工管理，2013，（12）：12-13.

Talking About the Management of Petrochemical Purchasing

Xu Wei-wei

With the development of society and the progress of science and technology，China’s petrochemical enterprises continue to develop and become an important part of the national economy.Among them，the project material procurement management in the cost control of the enterprise’s economic benefits have an important impact，directly related to the future development of enterprises.

petrochemical industry ；procurement management；cost control

F285

：A

：1003–6490（2017）07–0170–01

2017–05–24

許瑋瑋（1987—），女，河北任丘人，工程師，主要從事工程項目管理工作。