勘探開發項目資源綜合管理系統的研制及應用

李朝立

（中原油田分公司勘探開發研究院，河南濮陽 457001）

勘探開發項目資源綜合管理系統的研制及應用

李朝立

（中原油田分公司勘探開發研究院，河南濮陽 457001）

如何為項目管理提供現代化科技手段和信息化服務，通過信息系統來管理日益繁雜的項目管理工作成為當前迫切需要解決的問題。該系統的研制和應用能夠全面提升內部業務管理信息化水平，實現各類項目進度跟蹤管理、項目交付資料及時收集、整合和資源綜合利用，解決研究院項目資源管理中出現的問題。

ASP.NET 技術；進度管理；數據管理

1 研究背景

目前研究院的項目資料管理主要采用人工管理方式，項目資料電子檔案由科室人員收集后交由項目資料管理人員，由項目資料管理員負責歸檔并保存到文件服務器中，隨著項目資源規模的擴大，項目資料也越來越多，目前已經存儲的歷史項目文檔容量已達到TB 級別，目錄數已經達到百萬級別。

依據現代化信息手段，通過信息系統來管理日益繁雜的項目管理工作，達到全面提升內部業務管理信息化水平，實現研究院內部各類項目進度跟蹤管理、項目交付資料及時收集、整合和資源綜合利用等管理功能就變得十分重要。勘探開發項目資源綜合管理與應用系統包含系統分析、框架設計、軟件開發、軟件測試和推廣應用。

2 研究內容

2.1 項目進度管理

2.1.1 基礎數據配置

主要有項目里程碑定義、文檔定義等模板信息的配置管理。同時提供用戶基礎信息、用戶權限及角色的配置管理。為項目資源管理提供基礎數據支持。項目信息模板定義使項目資源管理更加高效、便捷、規范。

2.1.2 項目流程管理

項目資源管理系統通過里程碑定義來分配任務，每個里程碑對應到相關負責人，里程碑負責人在各自的任務節點上指定文檔負責人，由文檔負責人項目里程碑中的文檔提交工作。系統將項目中的各個環節都對應上相關負責人，對項目管理更加規范化。項目執行中，里程碑管理模式沒有設定強制的前后關系，各里程碑可根據實際項目情況并行執行項目操作。項目操作順序可分解成三個基本動作：文檔提交、里程碑提交、項目提交。

2.1.3 文檔管理

提供文檔全版本管理模式。在里程碑中提交的項目文檔，根據項目成員提交的順序保存多版本，項目成員可以在文檔提交前進行文檔的“增刪改查”的編輯工作，最終在提交的文檔版本中選擇文檔發布版本并提交。

3 系統設計

3.1 系統功能設計

3.1.1 組織機構及人員管理

組織結構管理：組織結構功能包括組織機構的查看、添加、編輯、刪除等操作。在此功能中以樹形結構定義組織結構。

人員管理：人員管理包括人員基本信息的定義，人員基添加、編輯、刪除等功能。

3.1.2 項目流程管理

設計原則是將項目管理流程分成多個不同里程碑，每一個里程碑是一個子流程，每一個具體流程是多個里程碑的組合，以此來完成流程的靈活配置與強管理屬性的統一。

3.1.3 文檔管理

對于每一個里程碑的提交文檔，軟件會根據用戶提交的順序保存多版本的同一文件，由用戶可以事后進行“增刪改查”的編輯工作。確認后的版本不再能修改，即已經審批審核的版本不能刪除和修改。如果用戶要提交更新的版本，新版本可以保存在系統里，然后必須經重新審批。即使是這樣，原來的版本也不再會被替換和刪除。在提交之前，技術人員自己需要完成的版本，可以反復上傳和修改，其它人員（包括審核人員）只能查閱已經提交版本的文檔。

3.1.4 項目進度管理

進度管理主要包括工作量分配、進度反饋和節點提醒；軟件將在里程碑定義上明確工作量定義和進度要求，設定提醒節點和超期提醒節點。

3.1.5 基礎數據管理

基礎數據管理主要是里程碑定義、審批流程定義、文檔模板定義、員工和組織結構管理。

3.1.6 系統管理

軟件提供基于組織結構和角色定義的權限。其中數據范圍依賴組織結構，菜單級權限通過授權來管理，角色定義將出現在流程審批定義。

3.1.7 會議管理

實現會議室的定義、申請、調整。

3.1.8 短信管理

實現短信發送、短信查詢。

4 功能界面

4.1 組織結構管理

機構分類：機構分類信息定義，包括機構分類添加、編輯和刪除等功能。

組織機構：組織機構定義，包括組織結構添加、編輯和刪除等功能。

4.2 人員管理

人員管理包括人員基本信息的定義，人員基本信息添加，人員基本信息編輯，人員基本信息刪除等功能。

4.3 流程管理

新建項目可實現多里程碑組合式流程管理的項目流程管理模塊。系統可以自定義項目模板，項目可按照工作內容、項目進度及相關節點設置里程碑，項目可以通過里程碑分配任務，項目成員在里程碑節點按里程碑設定的要求，提交項目文檔，并提供文檔版本管理與文檔審批的功能。

4.4 文檔管理

提供文檔全版本管理。項目成員在文檔目錄內可以多次上傳文檔，每次上傳的文檔，都會在系統里記錄文檔版本號，項目成員根據實際情況，選擇滿足項目要求的文檔提交。

4.5 系統管理

用戶管理：維護系統用戶基本信息以及用戶基礎信息查詢。

菜單管理：自定義系統菜單項，選擇系統所需的菜單項，配置菜單頁面路徑。為系統管理員提供系統菜單自定義功能。

權限管理：為系統菜單配置訪問權限，擁有該菜單權限的用戶具有訪問該菜單頁面的權限。

角色列表：顯示系統角色，提供角色權限的定義，角色用于對菜單權限進行分組。角色可以分配多個菜單權限，一個角色相當于一個菜單權限組，擁有該角色的用戶具有訪問該角色包含的所有菜單訪問權限。

Development and Application of Integrated Resource Management System for Exploration and Development Projects

Li Chao-li

How to provide modern scientific and technological means and information service for project management，and it is an urgent problem to manage the increasingly complicated project management through information system.The development and application of the system can comprehensively enhance the level of internal business management information，realize the follow-up management of various project progress，timely collection，integration and comprehensive utilization of project delivery data，and solve the problems in the project resource management of the institute.

ASP.NET technology；schedule management；data management

X82；TE37

B

1003-6490（2017）06-0033-02

2017-05-09

李朝立（1979—），男，河南濮陽人，工程師，主要從事信息類、軟件開發工作。