李泉(中石油華東設計院有限公司,山東 青島 266071)
煉油化工工程項目在推動我國經濟發展中發揮了不可替代的重要作用。以煉油為油頭的化工工程的前景十分良好,能夠更好的適應激烈的市場競爭。但是相對來說煉油化工工程項目消耗資金較多,整體管理也存在較大的困難。需要及時發現項目運作過程中存在的管理問題,嚴格重視管理方式和方法,結合以往的經驗和教訓,改善和發展項目管理措施,使煉油化工工程得到更加長久的發展,促進社會經濟的可持續發展。
目前,煉油化工工程項目的建設中存在一些問題。煉油化工工程項目的管理主要由企業進行,從一個工程項目的投資、計劃、組織、實施到最終完成,整個過程中會出現一系列的問題。這時需要有一套完整的管理體系,及時發現已經出現的問題或者預判可能出現的問題,并有針對性的采取措施消除問題或阻止問題的出現。然而,管理環節涉及到的各個方面的人員以及各個方面人員參與的各項工作都可能造成管理標準的偏差,從而引起一系列相關的問題。這些問題有投資方面的,有管理人員管理方式上的,還有工程項目建設過程之中存在的等等。
一個工程項目的出現和產生,需要投資者對其進行分析、評估,并在實施過程中進行動態監管。而當下面臨的現狀往往是投資者市場分析能力、投資預算能力不足,并且缺乏足夠的技術監督力量。這在整個工程咨詢、設計、施工過程中給一些不良承包商以可乘之機。出現工程造價虛高、工程監督與承包商沆瀣一氣、工程質量難以保障等一系列問題。極大的提高了后續的維護管理費用,導致整個項目的投資風險大大提升。
煉油化工工程項目管理內容包括企業層次和項目層次兩方面。選擇哪種管理模式與企業的人員、技術、資金、企業文化等實際情況以及工程的具體要求都有直接的聯系。當下大部分投資者在煉油化工工程項目管理模式的選擇決策方面論證準備工作做得不夠,結果導致項目管理模式與自身企業實際情況不匹配。項目實施過程中出現工期、費用超出預算,質量無法保證等各種問題。造成項目實施不順暢的根本原因就是管理不當,一套完整的管理方法以及合理的管理模式是整個項目正常運行的有力保障。
煉油化工工程項目其難度在于其高風險性,一旦沒有提前做好風險識別、風險評估,項目實施過程中風險管控不到位,將會給工程目標的實現設置很大的障礙。同樣,做好風險識別、風險評估和風險管控工作將會為項目的順利實施保駕護航。因此,建立完善的、高水平的風險管控團隊非常重要,風險管控也要貫穿整個項目的始終。
項目建設質量直接關系后期的投資收益,投資者應當把建設優質工程作為項目建設的直接目標。為此,投資者應當加強自身市場分析能力、投資預算能力以及技術監管力量,以自身力量引導項目的正確走向。嚴格招投標管理制度,優化企業的合作公司,在質優與價廉之間綜合考慮,聘請合格的承包商負責項目各階段的工作,確保項目建設質量。社會對企業的認可度取決于企業產品的質量保證,投資者應當把生產優質產品作為項目建設的根本目標。為此,投資者應當在項目籌備階段進行系統的規劃,提出明確的質量目標,并在項目實施過程中嚴格監控每一個環節,確保項目走向不偏離既定目標。以高質量換取高收益,有效降低投資風險。
煉油化工產業的管理人員大都是技術人員半路出家,具有較為豐富的工程實戰經驗,但在管理理念和方法方面同樣也有較大的提升空間。通過正規的項目管理培訓,提升管理階層素養,學習國內外成功的管理理念和方法非常有必要。企業更要結合自身的具體情況選擇合適的管理模式,不能生搬硬套。理念、方法與模式有機結合才能創造最大效益。
由于煉油化工工程項目的高風險性,想要確保項目的順利實施,與之相匹配的風險預防及處理系統應及早開啟。對項目從開始到結束的每一個環節進行系統的分析,評估出潛在的風險項并預置處理措施,將風險發生的可能性、風險發生后帶來的危害性降到最低。在風險評估和風險管控人員選擇方面,應當選擇掌握并能夠熟練運用煉油化工知識的專業人員,而且有一定的經驗能夠對出現的意外情況及時作出有效準確的判斷和處理。
煉油化工工程項目的實施不是一個人、一個領導能夠獨自完成的工作,需要一個完整的團隊齊心協力共同完成,團隊中每一個人都要找準自己的位置、做好自己的工作,項目管理就是團隊工作的紐帶。煉油化工工程項目的特殊屬性和高風險性決定了項目管理在其中的重要性,因為一旦管理不當將會造成很嚴重的后果。合適的模式加之先進的理念、有針對性的方法,是項目順利實施不可或缺的必要條件,是實現投資收益最大化的有力保障。
[1]向輝,甘祥元.煉油化工工程項目管理研究[J]現代經濟信息.
[2]吳鐘旺,米鵬,李亞軍,煉油化工工程項目管理研究[J]城市建設理論研究:電子版.