淺談如何利用ERP提升油田企業的物資管理水平

竺 俊，李彥鈞

（中國石油化工股份有限公司西北油田分公司采油一廠，新疆輪臺 841600）

淺談如何利用ERP提升油田企業的物資管理水平

竺 俊，李彥鈞

（中國石油化工股份有限公司西北油田分公司采油一廠，新疆輪臺 841600）

隨著全球經濟的快速發展，塔河油田在信息化建設和技術管理等方面都取得了眾多突破，尤其是ERP的應用，對油田的戰略部署、勘探開發、銷售運營和物資管理等都有著十分重要的作用，是加強塔河油田核心競爭力不可或缺的有效手段。基于此，首先分析了ERP在油田企業物資管理中應用的重要意義；其次就如何利用ERP提升油田企業的物資管理水平進行了分析；最后對全文進行總結。為提高油田企業物資管理水平和實現塔河油田績效最優化提供參考，進而促進石油事業的持續發展。

ERP；塔河油田；物資管理；應用

1 ERP在油田企業物資管理中應用的重要意義

一是有助于信息共享的實現。在石油物資管理中應用ERP，可以有效整合資金和數據等，與物資有關的信息都能在整個油田企業中跨部門進行傳遞和共享，在根本上杜絕了物資信息的孤立以及各部門信息不統一的現象。二是有助于物資管理業務的規范。通過ERP的應用，塔河油田能夠對物資的管理流程進行科學的規范，物資的管理和信息狀態都有一個整體性的把控，這樣就能有效保證物資業務流程變得更加規范和標準[1]。三是有助于物資管理決策的制定。ERP從物資的購置、使用、回收的全部過程，它都會及時進行記錄，并且能夠準確提供物資現有的信息狀態，真正意義上做到了物資的信息化管理，通過建立一個完善的數據系統，讓各部門都能進行信息共享，這就為油田的物資管理進行科學決策提供了可靠的信息。四是有助于不同模塊業務的高效集成。ERP避免了眾多繁雜且容易出錯的數據整理環節，在一定程度上簡化了工作流程，并實現了物資管理與物資、財務和信息等模塊業務的集成，為油田的現代化辦公環境建設奠定了基礎[2]。

2 ERP在油田企業物資管理中的應用探析

2.1 應用ERP致力于塔河油田物資購置流程的規范

在石油的開采過程中，物資的性價比直接影響著石油的生產，這就對物資的質量提出了更高的要求。在物資的前期購置中就應該進行嚴格把控，而ERP能夠根據不同部門、不同崗位來購置與之相適應的物資，并且能對物資的選型、申請、審批、付款等一系列流程進行科學合理的管理，當購置成功后，ERP還會形成記錄以便日后的查詢及核對，它能讓物資的購置形成嚴格的規范流程。

2.2 應用ERP致力于塔河油田生產設備潤滑性能的提升

一般來說，塔河油田經常會對各種設備進行潤滑防護。而這就需要及時的購置潤滑油，通過ERP，可以有效實現油田設備的用油購置申請、審批及潤滑油的使用、監測等，這就能夠制定一套科學的物資潤滑計劃，為物資能使用合格的潤滑油奠定堅實的基礎。

2.3 應用ERP加強物資的保管

對于油田中各種類型的物資，都應該做好維護和保養工作，這樣才能有效保障物資的正常使用，并促進其應用效率的提升。塔河油田通過ERP，可以將物資的使用情況進行詳細的記錄，還能根據物資的保管要求在系統內設置保管清單，各部門可以通過這個來對物資進行保養和領取，這樣也有利于物資主管部門對各部門物資的領用情況進行現場的抽樣調查工作，有效監督物資使用部門對物資進行及時的管理，進而提高物資的利用率。

2.4 應用ERP督促物資回收工作的高效開展

物資回收是油田物資使用過程中必須注意的問題，其回收率將直接關系到塔河油田的生產成本。有效開展物資回收工作是油田企業十分關心的事情。ERP可以將物資使用的申請、使用的過程以及回收等都能全部納入塔河油田的整個物資管理系統中，并且還能詳細顯示對應物資使用部門、物資主管部門等具體的過程，這樣就能明確物資回收的責任人和責任部門，在很大程度上提高了他們的回收和節約意識，對油田物資成本的降低有明顯效果[1]。

2.5 應用ERP有效調配閑置物資

如果油田某個部門物資緊張，急需增加物資來施工作業，物資主管部門可以通過ERP來查詢所有部門的物資使用狀態，當有部門物資暫時閑置時，就可以將物資調配到急需的部門使用，從而提高了物資的利用率，一定程度上降低了物資的購置費用。

2.6 應用ERP為物資管理優化提供依據

在油田的開采過程中，ERP能及時將物資使用信息錄入系統中，并形成一份詳細的報表，這就能為油田物資采購計劃的制定提供科學的依據。與此同時，ERP能夠更改物資的信息狀態，當物資處于用完情況時，通過各部門的審批需要，可以將這些需求信息錄入到物資管理系統中，從而及時的進行物資的采購，同時還能為以后查詢物資的使用信息提供準確的記錄。此外，對于物資工作中心、功能位置、任務清單、分類特性等主數據，ERP可以實現集成管理，并能根據物資的具體情況，從前期購置、日常使用、回收等，建立一套完整的主數據納入物資管理系統。同時ERP可以根據油田需求，對物資的使用情況進行詳細記錄并自動生成報表，主管部門可以根據報表隨時查詢和共享物資的使用情況，而這種方式也有效避免了人工繁瑣的數字整理工作和差錯的出現，很好地提高了工作效率[3]。

3 結束語

綜上所述，在油田企業物資管理中應用ERP具有十分重要的意義。作為新時期背景下的油田企業，必須緊跟時代發展的需要，切實做好各項油田物資的管理工作，為最大化地確保油田安全高效生產奠定堅實的物質基礎，盡可能地提高物資的利用效率。

[1] 劉佳.實施ERP促進物資管理水平提升[J].電子世界，2014，（14）：393-394.

[2] 徐曙梅.淺談ERP中物料管理模塊對企業物資管理水平的提升[J].經營管理者，2013，（22）：103.

[3] 燕長武.實施ERP提升油田企業物資管理水平[J].江漢石油職工大學學報，2010，（4）：87-88+91.

Talking about How to Use ERP to Improve the Material Management Level of Oilfield Enterprises

Zhu Jun，Li Yan-jun

With the rapid development of the global economy，Tahe Oilfield has made many breakthroughs in information construction and technology management，especially the application of ERP，the strategic deployment of oil field，exploration and development，sales operation and material management Has a very important role，is to strengthen the core competitiveness of Tahe oil field an indispensable and effective means.Based on this，the paper first analyzes the application of ERP in oilfield enterprise material management.Secondly，it analyzes how to use ERP to improve the material management level of oilfield enterprises.Finally，the paper summarizes the whole paper.Which can provide reference for improving the material management level of oilfield enterprises and realize the performance optimization of Tahe Oilfield，and promote the sustainable development of petroleum industry.

ERP；Tahe oilfield；material management；application

F270.7

A

1003–6490（2017）05–0169–02

2017–04–29

竺俊，（1988—），男，新疆烏魯木齊人，助理工程師，主要從事物資管理工作。