高校通用學(xué)分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用

在各高校的管理工作中，教務(wù)管理是最基礎(chǔ)也是最重要的管理工作。教務(wù)管理涉及到了學(xué)校、各院、教師和學(xué)生等多個方面。在高校教務(wù)管理體制不斷創(chuàng)新及改革的過程中，學(xué)分制、選課制也在不斷的深入和開展，也加重了教務(wù)成績管理工作人員的日常工作量。基于此，各高校可以研發(fā)高校教務(wù)成績管理系統(tǒng)，其中的功能包括自學(xué)生入學(xué)到學(xué)生畢業(yè)的全過程，有效的減少了工作人員的日常工作量，也解決了工作中的問題，使教務(wù)成績管理更加現(xiàn)代化及規(guī)范化。

【關(guān)鍵詞】通用學(xué)分制 教務(wù)成績管理系統(tǒng) 開發(fā)與應(yīng)用

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)管理模式的不斷發(fā)展，其被廣泛運用到各高校管理的各方各面中。高校教務(wù)管理系統(tǒng)是整個校園管理的基礎(chǔ)和核心，其中教務(wù)成績管理系統(tǒng)是教務(wù)管理工作中最重要的部分，而對于高校成績管理過程中大量的數(shù)據(jù)和報表，傳統(tǒng)的人工處理已經(jīng)滿足不了信息化社會的發(fā)展需求，因此在計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，高等教育也對教務(wù)成績管理工作提出了更高的要求。創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式，使用全新的技術(shù)及手段，也成為了目前高等教育教務(wù)管理工作中的重點內(nèi)容。

1 高校通用學(xué)分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的分析

根據(jù)各高校學(xué)分制管理系統(tǒng)的實際需求，此系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能：

1.1 錄入功能

具有課程錄入及班級錄入兩種錄入方式，所以在設(shè)計數(shù)據(jù)庫及模塊功能的過程中，就要使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)具有一次輸入，多次使用的功能，可以有效的減少管理人員的工作量，提高系統(tǒng)的工作效率。對于不同的操作人員要設(shè)計不同的口令，使數(shù)據(jù)具有安全性。

1.2 成績統(tǒng)計

能夠?qū)W(xué)生的成績進行快速的統(tǒng)計和分析，包括學(xué)生的成績總分、總學(xué)分、必修學(xué)分、選課學(xué)分等等，并且能夠根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果自動生成重修學(xué)生名單及補考學(xué)生名單。

1.3 報表輸出

可以根據(jù)要求自動生成學(xué)生的成績表，包括不同學(xué)期及班級的必修表、學(xué)生某一學(xué)期的成績表、班級的選課成績表等等。由于不同學(xué)生所選的科目及數(shù)量都各不相同，所以使用報表會有一定難度，那么就可以通過EXCEL工作表來實現(xiàn)。

1.4 查詢

可以查詢學(xué)生的資料、成績、學(xué)分、總成績排名等等。

1.5 修改

能夠改變學(xué)生的休學(xué)、轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等資料。

2 高校通用學(xué)分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的設(shè)計

教務(wù)成績管理系統(tǒng)是在選課及排課的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，所以就要根據(jù)學(xué)生的選課和排課的記過，確定學(xué)習(xí)需要錄入的一系列信息，登記學(xué)生需要緩考、補考的名單，通過系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)并且查詢成績、統(tǒng)計及維護，還可以實現(xiàn)評定獎學(xué)金等功能。

對系統(tǒng)進行分析，存放成績數(shù)據(jù)庫除了學(xué)號、課程、成績、學(xué)分、績點及學(xué)期標(biāo)示等字段以外，還要能夠突出學(xué)生的上課班級、考試性質(zhì)（緩考、正常考）、課程學(xué)習(xí)性質(zhì)（必修、選修、重修）等。

3 高校通用學(xué)分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)中模塊和功能

系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理、成績輸入、資料輸入、報表輸出、成績統(tǒng)計和查詢等模塊組成，以下就簡單描述這些模塊的功能。

3.1 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊的功能主要是對不同層次的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，并且對成績管理系統(tǒng)進行了說明。

3.2 成績輸入

以班級為中心錄入必修及選修課的成績，以課程為中心錄入任選課的成績、補考成績及重修成績，并且還要錄入重修及補考的次數(shù)。對于一些個別的課程，在學(xué)生成績小魚60分并且大于等于45分的時候，可以選擇B類學(xué)分，當(dāng)某同學(xué)的B學(xué)分超過學(xué)校的規(guī)定限度的時候，學(xué)生將選擇不了此學(xué)分。

3.3 資料輸入

資料輸入是輸入學(xué)生的情況及科目的情況。因為科目代碼及學(xué)生的學(xué)號中包含學(xué)生的一系列信息，所以系統(tǒng)可以自動生成成績表，其中包括學(xué)生在校期間的所有科目。當(dāng)信息錄入錯誤的時候，只有系統(tǒng)管理人員才能夠通過此模塊修改科目的資料及學(xué)生資料。當(dāng)某學(xué)生要退學(xué)、轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)專業(yè)的時候，在將一些相關(guān)資料錄入之后，系統(tǒng)會修改學(xué)生的情況并且自動修改其中的相關(guān)記錄。在學(xué)生休學(xué)的時候，統(tǒng)計班級成績的時候系統(tǒng)不會計算這名學(xué)生的成績。

3.4 報表輸出

報表輸出是在學(xué)期結(jié)束之后自動生成學(xué)生成績報告單，根據(jù)學(xué)生的平均成績點及總分生成學(xué)生的必修及選修成績表，還可根據(jù)班級生成學(xué)生的選課成績表。

3.5 成績統(tǒng)計

要想生成報表，就要在輸入成績?nèi)缓蠼?jīng)過統(tǒng)計進行，統(tǒng)計主要是通過系統(tǒng)運算自動生成學(xué)生的學(xué)分、績點及學(xué)生總學(xué)分和平均學(xué)分；

3.6 查詢

教務(wù)管理人員或者輔導(dǎo)員能夠通過此模塊對補考、重修的學(xué)生進行查詢，學(xué)生也能夠隨時查詢自己的成績及學(xué)分。

4 高校通用學(xué)分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的實踐應(yīng)用

成績管理系統(tǒng)是教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容，通過進行設(shè)計及開發(fā)，能夠滿足學(xué)校成績管理需求。

（1）可以設(shè)置成績管理參數(shù)，成績能夠根據(jù)參數(shù)設(shè)計進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理；

（2）教師及成績管理人員能夠登錄系統(tǒng)進行成績的錄入，其中的各功能都能實現(xiàn)，并且還可以進行成績修改；

（3）成績統(tǒng)計及報表分析設(shè)計正確；

（4）每個用戶都有自己的用戶名和密碼，不同用戶擁有不同的權(quán)限，保障了信息的安全性；

（5）學(xué)生可以根據(jù)自己注冊的身份查詢自己的各科成績及學(xué)分信息。

5 結(jié)束語

隨著教育的理念創(chuàng)新和改革，高校也在不斷的擴大規(guī)模。在此基礎(chǔ)上可以創(chuàng)建一個以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的教務(wù)管理系統(tǒng)，與傳統(tǒng)的管理理念相結(jié)合，使高校現(xiàn)代管理理念能夠符合目前的社會需求。高校通用學(xué)分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的開發(fā)和實現(xiàn)在一定程度上減輕了教務(wù)管理人員的工作量，節(jié)約了辦公成本，使教務(wù)工作更加規(guī)范和有序。

參考文獻

[1]張莉.基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理系統(tǒng)研究[D].西安建筑科技大學(xué)，2014.

[2]丁超.高校綜合教務(wù)信息管理系統(tǒng)研究與開發(fā)[D].貴州大學(xué)，2008.

作者簡介

李飛，現(xiàn)為皖北衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院圖文信息中心網(wǎng)絡(luò)工程師。負(fù)責(zé)學(xué)院的校園網(wǎng)絡(luò)運維和信息系統(tǒng)技術(shù)支持，承擔(dān)學(xué)院部分應(yīng)用系統(tǒng)（成績管理系統(tǒng)，新生報到系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站等）的開發(fā)維護和計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)。

作者單位

皖北衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院圖文信息中心 安徽省宿州市 234000