Excel與VFP的有機結合

孟麗

VFP有很強大的報表設計和報表輸出功能，可設計報表要耗費很多的時間和精力，而且用戶的需求常常會有變化，報表很不方便隨之改變。如果報表內容稍微有改變就需要修改程序，那么在應用軟件的維護中就會有很多的麻煩，Excel就能夠省去這樣的麻煩。Excel的兼容性強且操作簡單，很多程序員可以利用其中的報表功能省去程序修改的精力。在實際操作中，VFP和Excel分別來自兩個不同的應用系統，將二者結合到一起，使它們的功能可以優勢互補。在我們的教學中，很多專業的專業技能都要求學生可以熟練高效地進行報表制作，教師在教學中探究二者之間的整合，可以讓學生學習到更加實用的技能，在日后的工作競爭中占據優勢地位。

【關鍵詞】Excel VFP 應用結合

Excel是微軟公司開發的電子表格軟件，是辦公組件中的一個，作為office辦公套裝中的重要組成部分，它可以對各種數據和表格進行處理和分析。Excel的這些優點使得它成為了財務管理、行政管理等專業學生的必備技能，而如何將Excel與VFP有機結合，是本文要探討的問題。

1 VFP與Excel有機結合的實際應用

VFP和Excel各具有其在各自領域的應用優勢，也有其技術上的缺陷。VFP在報表的設計和輸出上做得很好，可是，應對隨時可能發生的需求上的變化，VFP在操作上就顯得有些笨重，常常需要改變相應的程序設定，這給相關操作帶來了很大的不便。Excel是辦公中的常用軟件，但是它的公式運算卻并不盡如人意。在實際應用中，二者如果可以實現融合，各自發揮其在報表中的長處，用VFP把自動處理后的報表輸出，放在Excel中進行自動化的處理，讓功能與靈活都可以實現，那么這就可以大大地提高辦公效率。

1.1 通過復制功能和粘貼功能對數據進行軟件的轉換

用戶可以用VFP進行數據處理，比如數據的插入、排序、合并等指令，然后將處理后的數據輸出，放到Excel表格中，等待隨時有應用上的需求隨時進行更改和處理。更簡單的方法，可以把輸出的數據的某些條件直接放在Excel的條件區域中，再用VFP去讀取其中的條件，根據不同的條件篩選數據。這樣一來，兩種軟件各自的長處就能夠得到很好的發揮。我們只要能夠知道兩個軟件交互的接口方法，就能夠做出相應的應用程序來滿足辦公中的需求。

那么，具體我們應該如何操作呢？以實例來說明。

在VFP中，有常規的復制粘貼和剪切等選項，在定義菜單時，選擇“快速菜單”，就可以在“編輯”這個選項中找到撤銷、重做、剪切、復制、粘貼、清除、查找、替換和全部選定等編輯命令。

在程序的編輯過程中，想要復制其中的內容時，就直接選擇“復制”選項將當前的相關內容選中并復制，再在Excel中將工作表格打開，然后選擇“粘貼”選項，將內容粘貼到相應的位置上，這個步驟就算是完成了。在普通的辦公應用中，具有軟件應用基礎技能的用戶都可以完成這種水平的操作，但是，相對來說，這里的格式的完整性就會相對差一些。不過，這種問題也可以在VFP軟件中的_cliptext中得到修復。

1.2 直接利用VFP程序將數據寫入Excel工作表

這是一個在日常工作中可以實現的，且相對來說是比較高級的一種方案。在我們來操作這個方案之前，首先需要了解VFP應用項目中有關Excel的一些命令的準確用語。

這一方案要操作的步驟比較多，我們要一步一步地進行：

首先，要在VFP中創建一個名為“where”的Excel對象，然后，選擇添加一個新的工作簿。下一步，將一個工作表設置成活動工作表，然后選擇指定的工作簿，打開。下一步，顯示出指定的Excel窗口，然后對其中的標題欄進行修改。下一步，給其中的單元格賦值，選擇將字符個數作為單位，設置指定列的寬度。下一步，以磅為單位，設置指定行的高度。下一步，設置邊框線的寬度并設置四個邊框的線條類型。下一步，設置頁眉和頁腳的格式，把頁眉到頂端邊距設定為x厘米，頁腳到底邊距設定為y厘米，將頂邊距設定為a厘米。將底邊距設定為b厘米；將左邊距設定為c厘米；將右邊距設定為d厘米。下一步，把對齊格式設置為頁面水平居中和垂直居中。把表格名稱修改為其它名稱，然后存盤，關閉工作表格，退出Excel即可。

在VFP軟件中，控制Excel的方法有很多，在Excel中，軟件自身就具有很多的編輯功能以及格式設置的功能，這些功能都可以在實際操作中進行應用。在實際的辦公環境中，我們可以在“打開文件”中選擇相應的命令，在其中調出DBF文件。然后將所有的數據和內容輸入到Excel表格中。

2 Excel與VFP結合的意義

在以上提到的兩種方法中，VFP和Excel的優點都得到的很好的發揮，也都避免了兩者在操作上的不便之處。除了以上所提到的兩種方案，在實際的工作情景中，還有很多的方法可供我們選擇。其實，軟件之間的交互已經不是什么新鮮的事情，而重要的是，我們是否能夠發現軟件和軟件之間的不同，找出不同軟件使用中所帶來的便利，并對其加以整合利用。

隨著計算機的不斷迭代升級以及互聯網的指數級發展，我們的生活和工作中越來越不能沒有各種辦公軟件的幫助，辦公軟件正在切實地改變著我們在各種情景下的報表處理方式，也在不斷提高我們的工作效率。

上面提到的兩種方法使我們看到，VFP和Excel之間確實可以實現很大程度上的優勢互補，兩種軟件之間可以很方便地進行數據的傳輸和不同方式的處理，這讓我們體會到了辦公軟件的功能的強大。而一個更加關鍵的問題是，我們在日常的使用過程中是否能夠發現不同的辦公軟件之間的接口方式，是否能夠正確地發揮不同軟件的優勢。以上，我們粗淺地對現有的可以將VFP和Excel結合起來的方法進行了探討，這種結合在今后辦公軟件的使用中還會有很多，而且隨著技術的發展必將不斷地更新升級，至于更優化的解決方案，待我們在今后教學和工作中不斷地發現。

綜上所述。辦公軟件是我們今后在日常工作和教學中都會用到的有效工具。學生學習這些軟件的使用和整合，有利于在專業課的學習中將數據分析得更為高效和準確，也可以讓學生在未來的工作競爭中具有很大的優勢。

參考文獻

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[2]方可燕.Visual Foxpro6.0實戰與精通[M].北京：清華大學出版社，2000：25-29.

作者單位

貴州省六盤水職業技術學院信息工程系 貴州省六盤水市 553001