博物館數據庫與證件信息文檔管理

尹子業

博物館數據庫與證件信息系統相融通，可以有效地提升博物館的管理質量，并有利于博物館安防層次的提升。文章從四個方面系統地介紹了博物館數據庫中的證件信息文檔管理，并結合當前最新博物館安防技術與證件信息技術相結合，進一步提升博物館的安防質量。

【關鍵詞】博物館 證件信息 文檔管理

隨著計算機網絡技術的不斷發展，人類已經邁入了信息化時代，在各大博物館中早已實現了自動辦公，博物館的各項設備也已實現現代化管理，其中證件文檔管理成為自動管理項目的重要一環。

文檔管理是指對文件、表格、圖形、影像進行掃描，并將相關資料分類儲存，便于檢索。文檔的管理一般包含有以下幾方面內容：文件收發、文件儲存、檔案儲存、證件信息儲存等等。故而，要想管理好文檔，首先必須確定好文檔對象，然后必須確定文檔管理方法，例如文檔分類、文檔質量等等內容。

1 博物館數據庫中證件信息文檔的獲取

目前，有很多方法和途徑可以獲取計算機中的文檔。現在一般采用的技術是通過掃描儀進行掃描，然后，可以使用OCR技術進行文檔識別，OCR是最為常見的半自動獲取答案方式之一。當然，除了此項技術外，還可以通過其他技術，尤其是更高科技技術獲取高質量文檔，是否需要采取其他技術與單位花銷和實際需求相關，如果單位實際開支并不大，則沒必要獲取更高質量的文檔。使用OCR并不是獲取了真正的文檔結構，在很多情況下OCR產生的文檔質量較差，需要進行人工修改才能便于檢索。目前，有很多研究者在研究自動捕獲文檔方法，但是技術依舊不是很成熟。

在博物館文檔獲取中，降低不必要的費用非常重要，因為大型證件文檔庫的建立和維護往往占據整個博物館系統開銷的80%。如果采用全自動系統則這種費用可以承受，但是如果采用半自動或者手動獲取文檔方式，則經費就顯得捉襟見肘，特別是對于博物館這種存放許多證件證件文檔的大型文庫。因此，在博物館證件安保系統中，為了應對實際需求也為了更好的節約經費，安保系統讀取身份信息可以選擇全自動系統。

2 證件信息文檔存儲系統的體系結構

按照儲存需求，有些儲存可以有幾kb，有些也可以有50MB，甚至有2G的彩色圖像，變化多種多樣。因此，對于非編碼的相關信息，為了有效節約空間，我們可以采取壓縮方式進行儲存。例如，美國國家博物館大約藏有3億人證件信息，需要大概200萬tb儲存量，面對如此龐大儲存需求，使用高密度影像或者自動換片機可以實現有效儲存。

大型博物館證件儲藏庫需要包含各種各樣的儲存器，例如主存緩沖、硬盤、硬盤緩沖甚至還要包含有離線的相關儲蓄器。在數據發生遷移時，例如從系統主硬盤遷移到其他應用中，數據就必須全新的方式進行組織，以適合新介質的儲存方式。如果在證件證件儲存在讀取速度較慢的儲存設備中，可以使用相關索引以提升讀取速度。在通常情況下，索引僅占總內容的1%甚至更少。在文檔中，證件信息的讀取頻率越高，則獲取儲存速度也相對較快，并且這也只是整個證件文檔的一小部分，故而應當保存在較快的儲存設備上。因此，在博物館證件文檔管理系統中，設計一個合理管理應用程序非常重要。在博物館的安保系統中，往往需要及時調取身份信息，這就需要我們設計出讀取速度更快的設備，以適應圖書館的實際需要。

在一般情況下，證件信息文庫處于局域網和廣域網的網絡中。為lan設計的程序很難被使用在wan上，這主要是因為lan的應用程序需要十毫秒來執行硬盤命令，因此，程序會自動的抹去執行時間，而在wlan環境下，一般只需要五秒鐘時間才能完成，將近慢了五百倍。

3 檢索

證件文檔信息查找與檢索有密切關系。一般來說，獲取過程越詳細，投入資源越大就越可以獲得一個高效方便的檢索技術。在目前技術中，主要檢索技術可以分為以下幾種：層次分類檢索法和文本查找檢索法。除了以上兩種方法之外，還有模糊查找方法、順序查找方法等等都能提高檢索的效率。在安保的過程中，可以先用層次分類法進行檢索，如果不行可以兼顧其他的方法進行檢索。

以上這些方法都使用了傳統數據庫讀取技術，在文本檢索過程中，如果使用基于b-樹索引方法則查到時間更短，可以獲得信息也更多。在證件證檢索和連接上，使用超文本的www技術已經非常普遍。但是，在這其中也會出現一些狀況，主要是因為證件證相關信息缺失，缺少主要的搜索主題。目前，已經有越來越多的學者將原始證件信息檢索、超文本檢索、原信息檢索等等匯合在一起，通過高級語言方式使得檢索更加方便、更加迅速。

4 顯示

一個證件信息文檔管理系統，由于要求不同，往往會產生不同的儲存方式。例如，通常一個證件信息文檔會采用三元組方式進行表示，即顯示證件信息結構、文本以及圖像。證件信息結構和文本主要是為了便于檢索。證件信息結構還有一些其他功能，比如在博物館參觀前可以進行預約等等。

為了顯示證件信息的圖像，在網絡上可以用壓縮方式進行傳輸，然后在目標用戶器上直接解壓。為了實現此項技術，需要不對稱解壓以優化服務器的工作。在證件文檔顯示過程中，同樣會引發安全問題。由于并不是每一個證件信息都能得到有效處理，因此，在文檔管理系統中，必須將用戶信息分成各種類別，并給予各種權限。在wan應用中，由于證件信息還在未知中轉站上進行傳送，需要考慮匿名甚至使用假名來進行收發。故而，在證件信息文檔傳輸過程中必須進行加密。

5 在博物館安防中的證件信息的使用

在目前博物館安防系統中，最先進的是采用人臉識別技術進行安防。由于人臉識別技術是個人證件證件信息重要組成部分，對于博物館安放具有重要意義。

人臉識別主要是根據人面部特征進行證件識別。由于人臉非接觸、直觀不易被假冒以及識別迅速等等優點，被廣泛應用于博物館出入、視頻監控等等系統中。但是在博物館的環境下，面對人流量不斷增多，人流量不斷復雜的情況，人臉識別系統也具有一定的難度。

目前，博物館的人臉識別系統最大挑戰主要在場景變化，例如采集位置、光照、人們姿態等等都會影響到人臉識別系統的采集。為了使博物館可以更好地使用該系統，必須在證件管理系統中添加人臉識別子選項，以便更好做好博物館安防工作。

參考文獻

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[2]李軍.論工程項目文檔控制人員的素養[J].中國檔案，2010（09）：52-53.

作者單位

中國國家博物館 北京市 100006