大數據環境下企業財務管理信息系統應用分析

◆王強紅

大數據環境下企業財務管理信息系統應用分析

◆王強紅

本文以現有財務軟件的運用現狀作為出發點，分析和研究大數據技術在財務系統的運作用和影響，從而針對性地采取合理科學的意見和建議。

大數據時代；財務管理；信息系統；應用分析

一、企業財務管理信息系統應用現狀和存在的問題

（一）企業財務管理信息系統應用現狀。在我國當下的財務管理中，比較常見的企業財務管理軟件主要是以金蝶和用友兩種軟件為主。在用友軟件中，以用友ERP軟件系統作為典型，在大企業中比較常見，廣泛運用在財務管理、供應鏈、人力資源、績效管理、成本管理等領域，其中ERP-U8主要是運用在財務管理方面，是以一個單位的經濟業務作為出發點，始終把控業務的最終去向，諸如業務生成、記賬憑證、財政報表等[1]。用友ERP-U8作為一種實用性的財務管理軟件，充分具備了財務核算、財務管理、財務統計、財務監督等職能，并根據實際情況形成相應的數據報告，對于企業的營業、管理等方面有著很好地指導作用。

在金蝶軟件中，涉及面也比較廣，在財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、客戶關系管理、人力資源管理、企業績效管理等方面都可以運用，并能根據這些信息形成一體化的資源，便于促進企業管理。其中，以金蝶K/3財務軟件作為典型，在中小型企業中比較常見，系統的主要設計包括總賬系統、工資系統、固定資產系統、采購系統、存貨系統、銷售系統、庫存系統等，各個系統之間通過憑證與總賬系統實現信息共享，最終將數據傳輸到報表系統生成報表。

（二）企業財務管理信息系統存在的問題。盡管企業財務管理信息系統在企業財務管理方面越來越普遍，但是所存在的問題也日益突出，這不僅影響企業財務管理系統的工作效率，也直接影響其工作質量。所在的問題主要集中在以下幾點上:第一點，數據分析時效性減弱。隨著企業財務管理系統的運用，企業財務會計的人員會大量減少，在面對企業日益擴張的財務信息，計算機的信息處理能力能力有限，其最初的原始數據的錄入主要還是依靠財務管理人員。錄入人員對財務管理人員的分散和錄入時間的加班加點，必然在一定程度上弱化了財務管理的經濟分析和研究，也就降低了財務數據分析的時效性[2]。第二點，無法發揮全部的功能模塊。在現有的用友ERP-U8和金蝶K/3財務管理軟件中，企業進行財務管理信息分析，主要使用的功能是總賬系統的記賬功能，往往沒有全面掌握這些軟件的所有功能模塊，或者掌握的功能偏向于一小部分，極大的浪費了財務軟件資源，也沒有使得軟件發揮出應有的作用。

二、大數據環境下財務管理信息系統的優化

在大數據時代下，財務管理信息系統更加智能化、集合化、分類化、高效化，云計算系統有助于建立企業的財務管理信息的共享，大數據技術有助于掌握企業各種經營管理數據，便于減少成本，有效決策，合理管理，增加收益。這種財務管理系統具有以下幾點優化功能:第一點，數據掌握的全能化。在云計算、大數據技術的作用，不僅能夠及時統計企業現有的經營管理的各方數據，還能有效地分析、解讀歷史數據，從而預判企業未來的經營管理數據的走向，這對于企業經營管理的調整和決策，起到至關重要的作用。第二點，內外數據信息的共享。在大數據和云計算的支撐下，企業的財務管理系統可以通過DS、DW/DM、OLAP技術分析財務大數據，獲取各種有用數據，財務管理所需的有用信息，經過相應的報表工具、分析工具、挖掘工具加以整合，形成規范化的數據統計表展示給企業管理者。可見，現代化的財務管理系統能夠實現企業內外部信息的無縫連接和企業優勢資源的有效整合。第三點，財務數據輸出的快捷化。企業的財務數據通過云計算服務平臺的分析、挖掘，形成相應的模型庫，便于企業管理者合理、科學、有效地進行預算管理、投資管理、籌資管理、管理決策等。

三、結語

在大數據時代中，企業財務管理發生巨大的變化，其大數據技術、云計算技術等高端科學技術促不僅改變了以往的企業財務管理模式，更促進企業的發展和進步。企業的現代化運行和管理直接與數據把控相關，研究和分析企業各方面的數據，有助于根據實際情況調整經營方式和經營內容，實現企業發展的巨大目標，創造企業更大的經濟價值。

[1]邱玉蓮,錢蘇維.大數據環境下企業財務管理信息系統應用探討［J］.財會通訊, 2017,12 (07):123.

[2]胡衛東.論大數據環境對企業財務管理的挑戰與變革［J］.中國經貿 , 2015 ,05(21) :279-279.

（作者單位：陸軍航空兵學院院務部財務軍需處）