◆秦 瑩 周秀敏
淺談財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)管理中的應(yīng)用
◆秦 瑩 周秀敏
企業(yè)內(nèi)部控制具有很多方式,財(cái)務(wù)稽核是其中比較常見(jiàn)和有效的方法,也是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行自我檢查或者審核的方式。財(cái)務(wù)稽核能夠有效的預(yù)防會(huì)計(jì)核算工作的失誤,同時(shí)防范一些人員的作弊行為,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升有很大幫助。
財(cái)務(wù)稽核;企業(yè)管理;會(huì)計(jì)核算
(一)財(cái)務(wù)稽核的整改環(huán)節(jié)比較薄弱。企業(yè)稽核人員需要依據(jù)稽核的結(jié)果,編制出詳細(xì)的稽核報(bào)告。通過(guò)這種方式來(lái)促使相關(guān)人員根據(jù)報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的自省,并就各自問(wèn)題,提出整改的方案,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的完善。但是很多企業(yè)當(dāng)前時(shí)期使用的績(jī)效考核體系和財(cái)務(wù)稽核工作并沒(méi)有相互關(guān)聯(lián),企業(yè)缺乏對(duì)稽核結(jié)果進(jìn)行考核的機(jī)制,在這種情況下也不能有效的發(fā)揮稽核的管理效用,這也大大降低了稽核工作人員的熱情和工作的效率,并且對(duì)于報(bào)告中所體現(xiàn)出來(lái)的工作漏洞也無(wú)法得到有效的解決。
(二)稽核人才比較匱乏。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要承擔(dān)巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,對(duì)于很多企業(yè)而言,其關(guān)注的重點(diǎn)在于經(jīng)濟(jì)效益方面。許多企業(yè)為確保經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn),嚴(yán)格控制各種成本的投入。在企業(yè)內(nèi)部的人員配置方面,尤其是稽核人員,大部分來(lái)自財(cái)務(wù)部門(mén),雖然以資深人員為主,但是這部分人員長(zhǎng)期以來(lái)從業(yè)性質(zhì)過(guò)于單一,在稽核素養(yǎng)方面與專業(yè)人員相比存在比較大的差距[1]。所以,需要對(duì)稽核人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),才能強(qiáng)化其開(kāi)展稽核工作的能力,使其更加適應(yīng)稽核工作。但是企業(yè)考慮到培訓(xùn)的成本,在投入方面的力度非常小,并不能將財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)提升到稽核人員的高度,進(jìn)而制約著企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作的正常開(kāi)展,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展都也帶來(lái)了很大的阻礙。
(三)稽核方法比較單一化。當(dāng)前時(shí)期,我國(guó)大部分企業(yè)在開(kāi)展稽核工作時(shí),依然使用比較傳統(tǒng)的稽核方法,也就是現(xiàn)場(chǎng)稽核。這種方法主要就是對(duì)報(bào)表和賬本等進(jìn)行調(diào)閱,通過(guò)此種方式來(lái)做好稽核工作。而這種方式存在明確的單一性問(wèn)題,并且并不科學(xué),稽核的結(jié)果很有可能并不準(zhǔn)確。但是在開(kāi)展工作時(shí),稽核人員并沒(méi)有嚴(yán)格核實(shí),這也使得該項(xiàng)工作的開(kāi)展存在很多失誤的地方,科學(xué)性和準(zhǔn)確性也不能得到保障。并且現(xiàn)階段比較缺乏非現(xiàn)場(chǎng)化的稽核方法,需要通過(guò)不斷的探索來(lái)豐富稽核的方式。
(一)完善稽核流程和制度建設(shè)。企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)部控制體系,以此為基礎(chǔ)來(lái)完善稽核流程的建設(shè)。在制定流程的過(guò)程中,還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的問(wèn)題,并提出解決方案。
(二)通過(guò)建立稽核工作網(wǎng)站來(lái)提升其控制力。對(duì)于企業(yè)而言,首先應(yīng)當(dāng)完善總稽核網(wǎng)站的建設(shè),并將企業(yè)總部作為設(shè)立的地點(diǎn),通過(guò)這種方式來(lái)對(duì)企業(yè)的稽核工作進(jìn)行管理。此外,還要在各個(gè)分公司,設(shè)立二級(jí)總稽核崗位,由其來(lái)負(fù)責(zé)分部稽核工作的管理。二級(jí)稽核單位應(yīng)當(dāng)由總部進(jìn)行管理,并形成完整的工作網(wǎng)。并且還應(yīng)該繼續(xù)拓展稽核工作的內(nèi)容,將業(yè)務(wù)工作納入到稽核的范圍內(nèi),并對(duì)控制業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,防止企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的流失。
(三)完善企業(yè)稽核隊(duì)伍建設(shè)。要確保稽核工作的質(zhì)量,需要專業(yè)的稽核人員的參與。但是稽核工作具有非常大的工作量,涉及的范圍也非常的廣泛。所以,需要加強(qiáng)對(duì)稽核隊(duì)伍的建設(shè),才能確保稽工作的質(zhì)量。
(四)綜合使用現(xiàn)場(chǎng)稽核和非現(xiàn)場(chǎng)稽核。現(xiàn)階段,企業(yè)為節(jié)約成本,人力資源的投入比較有限,無(wú)法開(kāi)展全面的稽核。但是企業(yè)可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)稽核和非現(xiàn)場(chǎng)稽核兩種方式,互為補(bǔ)充,共同開(kāi)展稽核工作。同時(shí)要逐步完善非現(xiàn)場(chǎng)稽核的體系,利用電子設(shè)備等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理,進(jìn)而充分掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和潛在的風(fēng)險(xiǎn)[2]。在此基礎(chǔ)上,還要完善稽核預(yù)警機(jī)制的建設(shè),對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,以提升該項(xiàng)工作的有效性。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)還沒(méi)有充分重視起財(cái)務(wù)稽核的作用,使得該項(xiàng)工作并沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。這一問(wèn)題不僅對(duì)企業(yè)的管理和成本控制等產(chǎn)生了較大的影響,也制約了企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)需要不斷完善開(kāi)展該項(xiàng)工作的制度,最終促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善。
[1]范月梅.淺談財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用[J].金山企業(yè)管理, 2016(4):31-33.
[2]關(guān)曉麗.淺議財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí), 2016(10):57-57.
(作者單位:國(guó)網(wǎng)天津市電力公司信息通信公司)