時間管理在信息化項目中的應用分析

◆陳 鈞

時間管理在信息化項目中的應用分析

◆陳 鈞

信息化的高速發展，對信息化項目的專業技能和時間管理方面都提出了新的要求，項目管理顯得尤為重要。本文簡單介紹了時間管理在信息化項目的應用現狀，分析了信息化項目中工作分解不系統銜接不順暢、工期預估不準確控制不得力以及項目管理方法和經驗相對缺乏等問題，并就此提出了一些改進措施，希望能為關注這一領域的人士提供一些參考意見。

時間管理；信息化項目；工期預估

一、時間管理在信息化項目中的應用現狀

（一）工作分解不系統銜接不順暢。企業要想按時順利完成工作進度，就必須要對工作中各個環節進行拆解，分析其中影響工程進度的主要原因，并且采取相應的措施加以解決。目前我國大部分企業，在信息化項目運行的過程中，經常容易出現工作分解不系統的問題，因此容易容易造成工作人員對于項目的時間階段不能很好地把握，甚至容易出現關鍵環節的遺漏，造成工作失誤。

（二）工期預估不準確控制不得力。信息化項目之中需要對工期進行準確預估，以提高項目管理者對整個項目進度的掌控度。但國內部分企業在此方面工作仍存在欠缺。例如，我國某地區一家企業，在信息化項目進行系統分解之后，對每一個細小項目所需要的時間都進行了人工估算，但這類估算往往是工作人員憑借對以往項目的經驗，并不能達到準確的效果。

（三）項目管理方法和經驗相對缺乏。部分企業在項目時間管理方面，僅憑借常規經驗或是其他項目的工作經驗來對當前項目進行時間管理。因為沒有事先對項目中所涵蓋的工作內容和工作量進行調查和了解，所以無法對項目安排進行科學規劃。

二、信息化項目中時間管理的改進措施

（一）建立新的工程技術分解結構。對于各類工程企業而言，涉及的項目活動過多，持續的時間過長，并且項目與項目之間會產生相互牽制作用，所以需要采用科學的時間管理方法對項目時間進行合理安排，妥善處理各類項目之間的關系。時間管理在信息化項目系統中被正式運用之后，工作人員可以充分利用工作范圍說明書以及工作拆解結構等前期項目成果來對當前項目活動進行定義工作。通過仔細理解同該項目相關的各方面工作，細化工作細節。例如，我國某地區的部分企業通常將公司內部的項目劃分成為以下幾個方面：了解調查當前應用的信息系統、系統分析、設計、實現、集成測試以及試運行等多項任務。

（二）優化各類活動排序。企業需要根據企業自身信息化項目的特點，以及項目團隊中的實際情況，按照先后順序將清單中的項目活動進行排序，并且按照邏輯順序整理好之后，從最細小的項目著手工作。在進行項目排序的過程中，需要考慮優化的層次，將各類項目活動之間的邏輯順序理清。例如我國某企業根據實際工作情況，將系統設計安排在編碼與測試工作前面，達到了優化的效果。

（三）合理預估工程期限。項目時間安排和進度計劃能否科學合理地制定直接由工作量估算是否準確決定。以面向對象的設計和分析方法為例，項目中工作量的估算主要依靠對功能點的估算，將每個功能點所在的模塊逐步分解直至基本模塊，有利于對項目各部分分別進行估算，最終達到合理預估工期的目的。當項目活動中各部分的工程量估算完成之后，結合對項目活動團隊中的人資和其他項目消耗的估算，就可以合理分配時間與資源。例如，信息系統的邏輯模型中預計工作量為40人/日，該項目團隊的8名系統分析師可以全部參與該項工作，所以可以估算出該項目人力資源為8人，工作時長為5天。

（四）制定工作計劃控制工程進度。信息化項目中的每個環節都需要嚴格監控，因此參與工作的每名團隊成員都需要對自己每天的工作內容進行詳細地記錄總結，并且定期向上回報自己的工作進展，以便項目負責人可以據此制定和調整符合實際工作情況的工作進度安排。項目負責人可以通過office辦公軟件制定項目的工作計劃，利用其中的制表功能可以方便快捷地建立表格，直接將數據輸入，通過設定好的運算方法，就可以直接得出準確的結果。

總結

近年來，我國政府在全國范圍內不同程度地實現了電子政務、工農業信息化、網絡遠程教育等重點信息化工程項目，促進國家經濟順利轉型，為我國“信息化戰略”方針奠定了基礎。并且當前時間管理已經成為全球發展趨勢，對時間利用的優劣決定了項目的成敗。

[1]王玥. 信息化支持和項目管理在電力行業創新項目中的應用[J].硅谷,2014,7(15):119+109.

[2]郭宏,桂俊杰. 時間管理中的信息化手段[J]. 中外企業家,2013,(32):173-174.

（作者單位：泰華智慧產業集團股份有限公司 ）