疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理研究

方 兵

（周口市疾病預(yù)防控制中心，河南 周口 466000）

疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理研究

方 兵

（周口市疾病預(yù)防控制中心，河南 周口 466000）

在當(dāng)前時(shí)期，我們國(guó)家的公共衛(wèi)生事業(yè)有了長(zhǎng)足的發(fā)展，疾病預(yù)防控制檔案的相關(guān)管理工作也呈現(xiàn)出信息化特征，這主要得益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍應(yīng)用。疾病預(yù)防控制中心屬于政府層面的疾病防控單位，切實(shí)強(qiáng)化其檔案管理工作，提升其信息化程度，這對(duì)于疾病預(yù)防控制的整體質(zhì)量的提高是十分重要的，其也是疾病防控事業(yè)得以健康發(fā)展的前提所在。本文即針對(duì)疾病預(yù)防控制中心檔案管理的相關(guān)工作展開深入的探析，以此為出發(fā)點(diǎn)來尋找到具體的應(yīng)對(duì)之策，從而使得檔案管理的信息化程度有切實(shí)的提升。

疾病預(yù)防控制中心；檔案信息化管理

1 疾病預(yù)防控制中心檔案管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，醫(yī)院的疾控中心檔案主要是傳統(tǒng)模式的紙質(zhì)檔案、檔案室手動(dòng)整理，并且按照醫(yī)院的部門設(shè)置進(jìn)行具體的檔案管理，因此并沒有專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍對(duì)所有的檔案進(jìn)行集中的管理，都是各個(gè)部門管理自己的檔案，這就導(dǎo)致檔案查閱時(shí)并不容易，同時(shí)各個(gè)部門之間相互查閱檔案時(shí)，非常的繁瑣、不便。即便是電子檔案的管理[1]，也是各個(gè)科室的電子檔案分開管理，并沒有統(tǒng)一規(guī)范的進(jìn)行管理，無法做到高效率的醫(yī)院疾控檔案管理，制約了疾控工作質(zhì)量的提升[2]。

2 疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理存在的不足

2.1 信息化基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱

應(yīng)該說，檔案管理工作是有著自身的特性的，若想使得其信息化程度有切實(shí)的提升，必須要保證軟硬件是滿足實(shí)際需要的，比方說局域網(wǎng)、性能良好的電腦、檔案數(shù)據(jù)庫以及大容量服務(wù)器等等，同時(shí)還需要開發(fā)檔案管理專用軟件，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)管理工作等。然而，疾控中心檔案管理部門資金主要依靠財(cái)政開支，資金方面通常無法滿足檔案信息化管理方面的需求，使得信息化技術(shù)設(shè)施相對(duì)較為薄弱。

2.2 管理制度存在滯后性

隨著檔案管理信息化建設(shè)的不斷深入，大部分疾控中心都在嘗試主動(dòng)引入現(xiàn)金的管理方法與技術(shù)。但是，從檔案信息化管理的實(shí)際情況來看，管理制度顯得較為滯后，管理體系也不夠健全，這就使得信息資源以及信息管理呈現(xiàn)出落后的狀態(tài)。

2.3 檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)參差不齊

由于部分疾控中心對(duì)檔案信息化管理人才的重視程度不足，相關(guān)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)工作存在較大的滯后性，不少的管理人員并不只是負(fù)責(zé)檔案管理工作，而且其此方面的專業(yè)知識(shí)也較為缺乏，這就使得管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高，管理工作的實(shí)效性也相對(duì)較低。

3 疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的措施

3.1 切實(shí)增加資金的投入

若想使得疾病預(yù)防控制中心的檔案管理信息化程度切實(shí)提高，就必須要在資金方面有所保證。如果疾控中心的檔案信息化管理缺乏資金支撐，使得管理設(shè)備和手段的更新受阻，降低了管理的水平和質(zhì)量。所以說，各級(jí)政府一定要對(duì)檔案信息化管理予以切實(shí)的關(guān)注，要撥出專項(xiàng)資金來為檔案信息化管理提供必要的支撐。另外來說，疾控中心自身也要在檔案信息化管理方面予以資金傾斜，從而使得檔案信息化管理的實(shí)效性得到提升。

3.2 提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

要通過一切可行的渠道來展開技能培訓(xùn)，出來外派學(xué)習(xí)之外，還可邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家來展開主題培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)人員的工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。另外來說，從事檔案管理的相關(guān)人員也要主動(dòng)去進(jìn)行學(xué)習(xí)，并注意積累經(jīng)驗(yàn)，對(duì)自身的工作予以進(jìn)一步完善，從而使得管理的實(shí)效性得到切實(shí)的提升。

3.3 構(gòu)建起健全的管理制度

在當(dāng)前時(shí)期，疾控中心檔案管理實(shí)效性較低的根源就在于管理制度不夠健全。所以說，當(dāng)前的主要工作就是要構(gòu)建起健全的管理制度，從而使得管理工作能夠獲得必要的制度支撐，如此方可使得管理工作的實(shí)際效率提高很多。

3.4 強(qiáng)化安全技術(shù)管理水平

疾控中心要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息安全技術(shù)，利用安全性能較高的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，加裝具有較強(qiáng)保密性能的軟件，對(duì)操作系統(tǒng)當(dāng)中存在的安全漏洞進(jìn)行全面的檢測(cè)，及時(shí)對(duì)其予以升級(jí)處理，安裝必要的補(bǔ)丁程序，如此方可確保疾控中心的檔案資料不會(huì)出現(xiàn)泄漏，安全性得到切實(shí)的提升。此外，疾控中心要在檔案管理系統(tǒng)中安裝防病毒軟件和防火墻，有效地將各種計(jì)算機(jī)病毒抵御在檔案管理系統(tǒng)之外，提升檔案管理系統(tǒng)的防護(hù)水平，避免未授權(quán)系統(tǒng)的入侵和電子文件的篡改，切實(shí)有效地保障疾控檔案的安全性，如此一來，疾控中心的預(yù)防以及控制工作就能夠得到十分可信的資料，預(yù)防以及控制工作的實(shí)際成效自然也就能夠有較大幅度的提高。

4 結(jié) 語

綜上所述，當(dāng)前國(guó)內(nèi)檔案的信息化管理水平在不斷提升，在疾病防控過程中越來越多的借助于信息化的手段來提升防控工作質(zhì)量，并且各類檔案及信息的查閱非常的便捷和準(zhǔn)確，疾病的管理工作也日益提升水平，檔案的管理也更為簡(jiǎn)易和高效率，這樣可以更好的服務(wù)社會(huì)的疾病防控需求，更好的保障人們的身體質(zhì)量，并不斷推進(jìn)疾病防控的進(jìn)展。

總的來說，疾控中心的檔案管理工作必須要朝向信息化方向發(fā)展，在展開檔案管理之時(shí)，要對(duì)日常的工作予以進(jìn)一步創(chuàng)新，從而使得管理更具實(shí)效性，檔案的實(shí)際利用率也能夠有所提高，這樣方可使得疾病預(yù)防控制工作能夠真正為廣大人民群眾提供高效的服務(wù)。

[1] 劉 瑛,郭 宏.疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)[J].職業(yè)與健康,2014(15):2193-2194;2197.

[2] 鄧婉麗.疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(24):76.

R181.8

A

ISSN.2095-8242.2017.053.10689.01

本文編輯：吳 衛(wèi)